Чек-лист сборов группы (ничего не забыто дома)

Забывают никогда не гитару. Забывают удлинитель, педаль бочки, второй XLR для вокального микрофона или зарядку ноутбука с треками. У каждой группы есть история, которая заканчивается 40-минутной поездкой обратно домой, и большинство этих историй случились потому, что «кто-то» должен был это привезти.

Список сборов полезен, только если он конкретен: что, сколько, кто. Ниже — полный мастер-список для адаптации, а затем способ превратить его в наборы под тип выступления, чтобы больше никогда его не переписывать.

Принцип: вещи принадлежат людям

Общий список, где каждый отмечает то, что видит, — это список, за который никто не отвечает. Сделайте каждую строку ответственностью одного человека, даже для общего оборудования. Басистка везёт DI-боксы группы, потому что они живут у неё дома; барабанщик везёт гаффер, потому что он живёт в кейсе с железом. Если ответственный на этом выступлении не играет, вещь переназначается, вслух, до дня выступления.

Мастер-список

Количества — для группы из 5 человек (вокал, гитара, бас, клавиши, барабаны), играющей со своим небольшим аппаратом. Масштабируйте по вкусу.

Инструменты и бэклайн

• Гитара ×2 (основная и запасная или как минимум запасной комплект струн и тюнер)
• Бас, запасные струны
• Клавиши, педаль сустейна, стойка для клавиш, собственный блок питания
• Барабанная установка: бочка, малый, томы, сумка с железом, сумка с тарелками, педаль бочки, стул, коврик
• Запасной малый, запасная колотушка, ключ, запасные пластики для малого и бочки
• Усилители: гитарный, басовый (или модeллер и DI)
• Педалборд с блоком питания, запасные патч-кабели ×2

Аппарат и мониторинг

• Топы ×2, саб ×1, стойки для колонок ×2, акустические кабели ×3
• Микшер, его блок питания, планшет для удалённого управления и зарядка
• Мониторы ×3 или ушные системы ×5 с наушниками
• Вокальные микрофоны ×3 с держателями, инструментальные микрофоны (бочка, малый, оверхеды ×2)
• DI-боксы ×3 (клавиши стерео, акустика)
• Микрофонные стойки ×5, короткий журавль для бочки

Кабели и питание

• XLR 10 м ×8, XLR 5 м ×4, джек 6 м ×4, джек 3 м ×4
• Удлинители на 6 розеток ×4, удлинители 10 м ×3, 20 м ×1
• Мультикор или стейджбокс, если используется
• Стяжки или липучки, гаффер ×2 рулона, изолента

Расходники и запасные части

• Батарейки: 9 В ×6, AA ×12
• Струны, медиаторы, палочки ×4 пары, фетры и барашки
• Предохранители для усилителей, запасной блок питания для педалборда
• Полный набор запасных частей — в статье кабели, запас и резервирование

Документы и администрирование

• Распечатанные сетлисты ×5 (по одному на музыканта, крупным шрифтом)
• Лист выступления: адрес, контактный телефон, время, парковка, порядок оплаты
• Договор или подтверждение брони, счёт или книжка квитанций
• Стейдж-плот и инпут-лист ×2 для звукорежиссёра

Личное

• Сценическая одежда, запасная рубашка, обувь, которая переживёт разгрузку
• Беруши, бутылка воды, перекус, зарядка для телефона, наличные на парковку
• Паспорт или удостоверение для отеля и выступлений за границей; см. логистику поездок на выступления

Мерч и дополнительное

• Коробка с мерчем, терминал для карт, размен 100 € мелкими купюрами
• Баннер и стойка, световая штанга с её стойками и кабелями, дым-машина и жидкость
• Фонарик, мультитул, аптечка, чистое полотенце

Наборы под тип выступления

Никто не хочет читать 90 строк для выступления дуэтом. Сохраните три-четыре набора и выбирайте один на выступление:

Набор	Что меняется
Акустический дуэт	2 микрофона, 2 DI, 1 маленький микшер, 2 топа, без барабанов, 4 кабеля, 1 удлинитель
Полный состав, свой аппарат	Мастер-список выше
Полный состав, аппарат площадки	Убрать топы, саб, микшер и мониторы; микрофоны оставить, только если предпочитаете свои; добавить стейдж-плот
Фестиваль, бэклайн предоставляется	Тарелки, малый, педаль бочки, педалборды, клавиши, ушной мониторинг, сетлисты; ничего тяжёлого

Прочитайте бэклайн: что это, прежде чем доверять строке «полный бэклайн предоставляется» в фестивальном райдере.

Порядок действий

1. За три дня: руководитель применяет набор к выступлению и переназначает вещи отсутствующих участников или замен.
2. Накануне: каждый собирает свои вещи и отмечает их. Батарейки заменены, ноутбук заряжен, сетлисты распечатаны.
3. Загрузка фургона: один человек читает список вслух, пока остальные грузят. Каждая отметка ставится, когда вещь в фургоне, а не когда она у двери. Десять минут, и это те десять минут, которые предотвращают поездку обратно.
4. После выступления: тот же список в обратном порядке. Пересчитайте кабели и микрофоны до того, как закроется дверь фургона; площадки — это место, где умирают XLR.
5. На следующий день: всё израсходованное (скотч, батарейки, струны) попадает в список покупок до того, как о нём забудут.

Сделайте сегодня

• Напишите свой мастер-список на основе приведённого, добавив редкие вещи, нужные только вашей группе (кейс с губными гармошками, ноутбук с кликом).
• Поставьте имя напротив каждой строки.
• Соберите два набора, которыми пользуетесь чаще всего.
• Распечатайте список для следующего выступления и прочитайте его вслух у фургона.

Где помогает expert.band

expert.band хранит инвентарь группы с количествами и заметками, позволяет сохранять наборы под тип выступления и даёт каждому выступлению собственный чек-лист сборов: примените набор, задайте нужные для этого выступления количества, назначьте, кто что везёт, и отмечайте вещи при загрузке. Участники видят свои вещи на странице выступления, печатный лист выступления включает список, а после выступления вы проходите его в обратном порядке, чтобы убедиться, что всё вернулось домой. Начните бесплатно и соберите первый набор за десять минут.