L'EPK della tua band: cosa metterci nel 2026

Un'organizzatrice apre la tua email sul telefono tra due sopralluoghi. Ha 90 secondi per decidere se metterti nella rosa dei candidati, e se può girare qualcosa agli sposi senza fare brutta figura. Il tuo EPK o rende possibile tutto questo o non lo rende; un PDF da 40 MB con una bio di 600 parole no.

Un EPK, electronic press kit, una volta era una cartella di comunicati stampa. Nel 2026 è uno strumento di vendita: il minimo insieme di materiali che permette a uno sconosciuto di dire di sì.

Due formati, un contenuto

Tieni lo stesso contenuto in due forme:

1. Una pagina web sul tuo dominio, tuaband.com/epk oppure /booking, non indicizzata se preferisci. Con i link ai video, le foto scaricabili, la lista del repertorio, il rider. È questa che mandi.
2. Un PDF di una pagina sotto i 5 MB per le agenzie che archiviano, con gli stessi elementi principali e i link che riportano alla pagina. Aggiornalo due volte l'anno.

Non mandare mai allegati grezzi più pesanti di qualche megabyte: rimbalzano, vengono ignorati e diventano vecchi il giorno in cui cambi formazione.

I nove elementi, in ordine di importanza

1. Il video (quello che decide)

Un video live di 2–3 minuti con audio vero preso da un concerto vero, che mostri la band e il pubblico. Poi due o tre clip di 30–60 secondi per momenti diversi: la ballata del primo ballo, il pezzo che riempie la pista, il trio della cerimonia. Ospitato su una piattaforma video, incorporato nella pagina, con i 20 secondi più forti all'inizio. Come girarlo col telefono senza che sembri girato col telefono lo trovi in il video live che porta concerti.

2. Le foto

Da tre a cinque immagini, scaricabili a piena risoluzione:

• Una foto orizzontale della band al completo sul palco, con il pubblico
• Una verticale o quadrata per i social e le miniature delle directory
• Una foto promozionale pulita con la formazione attuale
• Se la vendi, anche una configurazione da cerimonia o acustica

Chiama i file tuaband-live-orizzontale.jpg, non IMG_4471.jpg. Directory e organizzatori le useranno così come sono. Vedi le foto di band che fanno vendere.

3. Una bio in tre lunghezze

• Una riga (15–20 parole): "Band di sette elementi soul e pop di Lione, suona matrimoni ed eventi aziendali in tutta la Francia dal 2017."
• Corta (60–80 parole): cosa suoni, per chi, quanti musicisti, concerti o numeri di rilievo ("oltre 300 matrimoni"), cosa ti distingue detto in parole semplici.
• Lunga (150–200 parole): per i programmi di sala e la stampa. Nessuno la leggerà prima di prenotarti.

Scrivi in terza persona, evita "unica" e "indimenticabile", e includi i dati che a un'organizzatrice verranno chiesti: quanti elementi, quali configurazioni, in che lingue cantate.

4. Il repertorio

Sulla pagina non la lista completa di 200 canzoni, ma un campione curato di 40–60 canzoni raggruppate per epoca o mood, più un link alla lista intera. Gli organizzatori controllano se copri il decennio degli sposi e se suoni le tre canzoni che ogni matrimonio chiede. Una riga sulle configurazioni aiuta: "Band completa 7 elementi; party band 5 elementi; trio acustico per cerimonia e aperitivo."

5. Una struttura di serata tipo

Una tabellina di com'è fatta una serata: cerimonia 30 min, set aperitivo 60 min di sottofondo, playlist per la cena, due set da ballo di 60 min, servizio DJ tra i set e dopo. Risponde a "come funziona?" prima ancora della telefonata.

6. Recensioni

Da cinque a otto citazioni brevi con nome di battesimo, tipo di evento e mese, più un link alle recensioni complete sulla piattaforma che usi. Recente batte entusiasta: una recensione del mese scorso dice più di un elogio del 2019. Come raccoglierle ogni volta lo trovi in come ottenere recensioni e testimonianze.

7. Rider tecnico e piano palco

Un link a un PDF di una pagina. Serve a organizzatori e locali; agli sposi no. Includi la riga "portiamo il nostro impianto fino a X invitati", perché elimina una domanda.

8. Indicazioni di prezzo

Se mostrare i prezzi è la discussione eterna. Un prezzo "a partire da" filtra le richieste che non sarebbero mai arrivate a una prenotazione e fa risparmiare a tutti una settimana: "Pacchetti serata da 2.400 EUR; matrimoni giornata intera da 3.600 EUR; viaggio e impianto inclusi entro 60 km." Le agenzie possono chiederti di togliere i prezzi dalla versione che girano loro: tieni pronta una variante senza prezzi.

9. Contatti e logistica

Nome, telefono, email, promessa sui tempi di risposta ("rispondiamo entro un giorno lavorativo"), città di partenza, raggio di spostamento, link per la disponibilità se ce l'hai, profili social. Un modulo di contatto va bene, purché sia visibile anche un indirizzo email.

Cosa lasciare fuori

• La storia della band a paragrafi. Nessuno prenota una storia.
• Foto più vecchie della formazione attuale.
• Tracce solo audio come elemento principale. Il video live con audio vero è l'unico mezzo che risponde a "sono bravi la sera del concerto?".
• Tutti i loghi di tutti i locali in cui hai suonato. Tre nomi riconoscibili nella bio bastano.
• Qualsiasi cosa che vada scaricata per essere vista.

Tenerlo aggiornato

Un EPK invecchia nel giro di una stagione. Metti in calendario una revisione di 30 minuti a gennaio e a luglio:

• Sostituisci la clip video più vecchia con la migliore degli ultimi sei mesi.
• Aggiungi tre recensioni nuove, togli la più vecchia.
• Controlla che la formazione nelle foto e nella bio sia quella giusta.
• Confronta i prezzi "a partire da" con quelli che hai davvero preventivato la stagione scorsa; vedi i riferimenti di cachet.
• Prova tutti i link dal telefono.

Fallo oggi

• Scrivi la bio da una riga e quella corta; la lunga può aspettare.
• Scegli il tuo miglior video esistente e le tre foto migliori, rinomina i file e mettili su un'unica pagina.
• Esporta la lista del repertorio e riducila a un campione di 50 canzoni.
• Aggiungi il link al rider, cinque recensioni e il blocco contatti, e manda la pagina a un'organizzatrice di cui ti fidi per un verdetto in 90 secondi.

Dove ti aiuta expert.band

Il repertorio e le scalette di esempio del tuo EPK escono direttamente da expert.band: il repertorio si esporta come lista semplice per le agenzie, e qualsiasi scaletta si stampa in un PDF pulito che funziona anche come "serata tipo" per la pagina. Quando arriva la richiesta, il preventivo parte come link per il cliente nella sua lingua, invece che come l'ennesimo allegato.