Riferimenti sui cachet: matrimoni, aziendali e bar

Ogni capo band ha vissuto quel momento: un planner chiede "quanto chiedete?" e tu dici un numero chiedendoti se è la metà di quello che prende la band del quartiere accanto. I cachet vengono pubblicati raramente, quindi quasi tutte le band fanno i prezzi per sentito dire. Questo articolo ti dà fasce con cui fare una verifica di buon senso, e i fattori che spiegano perché due band simili possono distare 3.000 EUR.

Tutte le cifre sono in euro e descrivono il cachet per l'intera band, non per musicista. Variano molto per paese, tra città e campagna, e per quanto la band è affermata. Usale come una mappa, non come un regolamento, e leggi come stabilire il prezzo della tua band per il metodo dietro i numeri.

Le fasce

Tipo di concerto	Formazione tipica	Fascia di cachet comune (EUR)
Pub o bar, 2 x 45 min	3–4 elementi	300–900
Bar o club, con percentuale sull'ingresso	qualsiasi	0–500 di garanzia più una quota
Festa privata, 2 x 60 min	4–5 elementi	1.200–2.800
Matrimonio, solo serata	4–5 elementi	1.800–4.500
Matrimonio, giornata intera (cerimonia, aperitivo, serata)	5–7 elementi	3.000–7.000
Matrimonio, premium 8–12 elementi con fiati	8–12 elementi	6.000–15.000
Cena e festa aziendale	5–7 elementi	2.500–8.000
Aziendale, tramite agenzia, grande marchio	7–10 elementi	6.000–20.000
Slot in un festival locale, 45–60 min	qualsiasi	300–1.500
Festival regionale, palco principale	qualsiasi	1.500–6.000
Trio da cerimonia, musica di sottofondo, 3 h	3 elementi	900–2.000

Nel Regno Unito i numeri si traducono più o meno uno a uno in sterline; negli Stati Uniti le fasce per matrimoni e aziendali sono comunemente del 30–60% più alte in dollari; nell'Europa meridionale e orientale le fasce per pub e feste private sono spesso più basse. Se il tuo mercato locale è piccolo, la parte bassa di ogni fascia è dove sta la maggior parte del volume.

L'aritmetica per musicista

Dietro ogni cachet di band c'è una tariffa giornaliera per musicista, ed è il modo più veloce per verificare se un preventivo è sensato.

• Un matrimonio è una giornata da 10–14 ore per i musicisti: viaggio, carico, soundcheck, attesa, tre set, scarico, ritorno a casa. I musicisti professionisti in gran parte dell'Europa occidentale si aspettano 250–450 EUR per quella giornata; in un mercato più economico 150–250 EUR.
• Un concerto in un pub è una serata da 5–6 ore. 80–150 EUR a musicista è comune, e molti accettano meno per locali della zona che amano.
• Un concerto aziendale è spesso più breve sul palco ma più rigido su orari e abbigliamento, quindi le tariffe stanno al livello di quelle per i matrimoni o sopra.

Quindi una band da matrimonio in 5 a 300 EUR a testa fa 1.500 EUR prima di tutto il resto. Aggiungi fonico o PA (200–500 EUR), trasporto (100–400 EUR), tempo di prove, amministrazione, un premio per il capo band e un margine per il fondo della band, e arrivi a 2.500–3.500 EUR. Se il tuo preventivo è sotto il pavimento per testa, qualcuno sta sovvenzionando il cliente.

Cosa sposta il numero

Due band con la stessa formazione possono legittimamente distare 2.000 EUR. Le ragioni solite:

1. Ore sul posto. Solo serata contro cerimonia più aperitivo più serata può raddoppiare il cachet, perché raddoppia la giornata.
2. Dimensione della formazione. Ogni musicista in più aggiunge la sua tariffa giornaliera più una quota del trasporto. Sezioni fiati e cantanti aggiuntivi sono l'upsell classico.
3. Audio e luci. Portare la propria PA e le luci per 150 ospiti vale 300–800 EUR in fattura, e toglie un problema al cliente.
4. Giorno della settimana e stagione. I sabati di giugno e settembre sono il picco. Molte band chiedono il 15–25% in più per un sabato di punta e il 10–20% in meno per un venerdì o un giorno feriale. Vedi alzare i prezzi per come introdurlo.
5. Trasferta e pernottamento. Oltre 50–100 km le band aggiungono il chilometraggio o una tariffa fissa di trasferta; oltre 200 km, camere d'albergo per musicista (60–120 EUR ciascuna).
6. Commissione dell'agenzia. Le agenzie prendono in genere il 15–25%. O il cliente paga di più o tu guadagni di meno; decidi quale prima di iscriverti.
7. Anticipo della prenotazione. Un matrimonio prenotato con 14 mesi di anticipo a prezzo fisso vale meno per te della stessa data prenotata a marzo per agosto. Le prenotazioni con poco preavviso possono avere un sovrapprezzo del 10–20%.
8. Reputazione e video. Una band con un video live forte e 40 recensioni sta nel terzo superiore di ogni fascia semplicemente perché i clienti non stanno scommettendo.

Leggere un'offerta bassa

Bar e festival raramente negoziano alle tue condizioni. Qualche regola pratica:

• Una percentuale sull'ingresso senza garanzia vale la pena solo se puoi portare 60+ paganti o il locale è un vero showcase. Chiedi l'incasso medio del locale nella tua serata.
• Un cachet da festival sotto il pavimento per musicista è accettabile una o due volte l'anno per una visibilità che puoi usare davvero: un video, un set di foto, l'attenzione di un nuovo booker. Scrivi cosa ti aspetti di ottenere.
• "Non possiamo pagare ma c'è da mangiare gratis ed è una grande visibilità" è un no a meno che la visibilità non abbia un nome e un indirizzo email.

Verifica la tua tariffa questa settimana

1. Scrivi i tuoi ultimi 10 concerti con cachet, ore sul posto, formazione e distanza. Dividi ogni cachet per le ore-musicista. Se la differenza è più del doppio, i tuoi prezzi sono reattivi.
2. Trova tre band paragonabili nella tua regione e annota i loro prezzi "a partire da", se li pubblicano. Le directory per matrimoni e le pagine delle agenzie mostrano spesso un prezzo di partenza.
3. Fissa un pavimento per tipo di concerto sotto il quale dici di no, e un obiettivo del 25–40% sopra.
4. Costruisci pacchetti attorno a pavimento e obiettivo invece di fare preventivi da zero ogni volta; il tuo catalogo servizi è lo strumento per questo.
5. Rivedi il pavimento ogni gennaio rispetto ai numeri dell'ultima stagione.

Dove ti aiuta expert.band

Il cachet che concordi vive su ogni concerto in expert.band, così a fine stagione puoi elencare ogni show con il suo cachet e vedere la tua vera media per tipo di concerto. I preventivi si costruiscono dal tuo catalogo servizi con prezzi per voce, il che mantiene coerente l'aritmetica della tariffa giornaliera da un cliente all'altro, e il cliente riceve un link invece di un PDF superato. Inizia gratis e prezza le tue prossime tre richieste dallo stesso catalogo.