Dividere un cachet in modo equo

Un cachet da 3.000 EUR per un matrimonio arriva sul conto e nel giro di un'ora ci sono 3 idee diverse su cosa spetta a ciascuno. Il batterista ha guidato il furgone, il capo band ha passato 6 ore su preventivo e preparazione, al sostituto era stato promesso "il solito", e nessuno si ricorda cos'è "il solito". Questa è la discussione che fa finire le band, ed è del tutto evitabile.

Il rimedio è una regola di divisione scritta che funziona allo stesso modo per ogni concerto, applicata in un ordine fisso.

L'ordine conta: prima le spese

Prima che qualcuno venga pagato, i costi diretti del concerto vengono tolti dal totale. Non "il carburante lo sistemiamo dopo"; adesso, dal cachet lordo:

• Trasporto: noleggio del furgone o chilometraggio alla tariffa concordata dalla band, pedaggi, parcheggio.
• Pernottamento, se il concerto lo richiedeva.
• Attrezzatura noleggiata: PA aggiuntiva, luci, backline.
• Materiali di consumo legati al concerto: batterie, corde rotte la sera stessa, stampe.
• Commissione dell'agenzia, se il concerto è arrivato tramite una (il 10–20% è tipico).
• Qualsiasi canzone imparata per il cliente a pagamento, se un membro ha fatto l'arrangiamento.

Ciò che resta è il cachet netto, ed è il cachet netto che si divide. Le band che dividono il lordo e poi litigano su chi paga il furgone hanno la stessa discussione ogni mese.

Esempio calcolato: lordo 3.000 EUR. Furgone 140, pedaggi 30, agenzia 0, noleggio luci extra 90. Netto 2.740.

Poi i costi fissi della band

Molte band prelevano una percentuale di ogni cachet netto per un fondo della band prima della divisione: il 5–10% è tipico. Paga assicurazione, sito web, software, sala prove, riparazioni dell'attrezzatura e la riserva di fine anno. I membri lo vedono come una trattenuta il primo mese e come la ragione per cui nessuno deve mettere soldi per la nuova PA entro il terzo.

Dall'esempio: 10% di 2.740 = 274 al fondo della band. Somma da dividere: 2.466.

Poi i ruoli che costano tempo vero

Alcuni compiti in un concerto sono lavoro in più, e pagarli è più giusto che aspettarsi buona volontà. Compensi per ruolo comuni, presi dalla somma prima della divisione in parti uguali:

• Compenso capo band / amministrazione: 100–300 EUR a concerto, o il 10–15% del netto, per preventivo, contratto, preparazione, telefonate con il cliente, scaletta, fattura, solleciti. È quello che quasi tutte le band pagano poco, e poi si chiedono perché il capo band si esaurisce. Vedi cosa fa davvero un capo band.
• Autista: 50–100 EUR, o a ore alla tariffa della band per il tempo di guida oltre quello che viaggiano tutti gli altri.
• Fonico / proprietario della PA: 50–150 EUR a concerto per portare, montare e gestire la PA. Se la PA è della band, scende a un compenso più piccolo da "fonico" per chi mixa.
• Direttore musicale per un lavoro di arrangiamento specifico (spartiti per il primo ballo di un cliente): un fisso di 50–150 EUR a canzone.

Dall'esempio: capo band 200, autista 60, proprietario PA 100. Somma per la divisione in parti uguali: 2.106.

La divisione in parti uguali (e le teste per concerto)

Ora dividi per il numero di musicisti sul concerto. Cinque sul palco: 421,20 EUR ciascuno. Anche il capo band riceve la sua parte uguale, quindi il suo totale per la giornata è 621,20; l'autista 481,20; il proprietario della PA 521,20; gli altri due 421,20.

Tutti possono vedere perché ogni numero è quello che è, e nessuno degli extra supera il 50% di una quota. Questo è il test di una divisione equa: l'extra di nessuno sembra un secondo stipendio, e ogni extra è un lavoro che un altro potrebbe prendersi se volesse quei soldi.

Sostituti

Un sostituto riceve un compenso fisso, concordato prima del concerto, indipendentemente da quanto ricevono i membri. Regole comuni:

• Il compenso del sostituto è pari alla quota uguale, arrotondata per eccesso a una cifra tonda (450 nell'esempio).
• Oppure una tariffa fissa per sostituti che la band pubblica: 300 per un bar locale, 450 per un matrimonio, 550 per un evento aziendale di una giornata intera.
• Mai più bassa della quota dei membri, a meno che il sostituto non abbia chiesto un ruolo ridotto (meno set, niente soundcheck).
• Pagato entro 7 giorni dal concerto, con bonifico, senza doverlo chiedere.

Il membro sostituito non riceve nulla per quel concerto, salvo diversa previsione dell'accordo della band (alcune band pagano una piccola percentuale al membro assente se ha organizzato il sostituto e lo ha preparato). Scrivi quella regola prima che serva; vedi sostituti e musicisti di riserva.

Un premio al capo band che la gente accetta

I due modi in cui la paga del capo band va storta: il capo band non prende nulla e cova risentimento in silenzio, oppure prende una fetta non spiegata e la band cova risentimento in silenzio. La versione che sopravvive:

• Un compenso fisso a concerto per il lavoro amministrativo, comunicato a tutta la band.
• Facoltativamente una percentuale sui concerti che il capo band ha procurato senza agenzia (5–10% del netto), perché vendere è lavoro.
• Il nome della band di proprietà secondo l'accordo della band, che può avere un valore proprio; vedi l'accordo della band.

Presentalo come "il lavoro amministrativo paga X; chiunque voglia farlo può prenderselo". Quasi tutti rifiuteranno il lavoro e smetteranno di mettere in discussione il compenso.

Trasparenza: il punto non negoziabile

Ogni concerto ha un riepilogo di una riga visibile a ogni membro, entro una settimana dal pagamento: lordo, spese, fondo, ruoli, quota, chi ha ricevuto cosa. Un foglio condiviso o un messaggio nello spazio di lavoro della band basta. Le band che lo fanno non hanno mai la conversazione "che fine hanno fatto i soldi", perché la risposta è già lì. Le band che non lo fanno prima o poi la hanno nel modo peggiore possibile.

Pubblica anche le regole una volta, nell'accordo, e cambiale solo in una riunione di band. Una regola di divisione che cambia a ogni concerto non è una regola.

Alternative per band diverse

Il metodo qui sopra è quello standard. Le varianti per situazioni diverse sono trattate in dividere i soldi in una band: solo parti uguali per le band cooperative, turnisti a compenso fisso per un progetto di proprietà del capo band, tariffe da sessione per i fiati, o un sistema a punti per le band in cui i membri fanno quantità di lavoro molto diverse.

Fallo oggi

1. Scrivi l'ordine: spese, percentuale per il fondo, compensi per ruolo, divisione in parti uguali. Metti un numero su ciascuno.
2. Fissa le tariffe per i sostituti per i tuoi 3 tipi principali di concerto.
3. Passa i tuoi ultimi 3 concerti attraverso la regola e vedi se qualcuno sarebbe stato pagato diversamente. Se sì, parlatene adesso, non dopo il prossimo concerto.
4. Decidi dove verrà pubblicato il riepilogo per concerto e da chi.

Dove ti aiuta expert.band

Il concerto in expert.band contiene il preventivo accettato, i membri confermati per la data (i sostituti entrano con un link di invito, gratis) e le note del concerto, così lordo, persone ed extra sono in un unico posto quando fai il riepilogo. Pubblica i numeri di ogni concerto nelle sue note invece che in una chat che scorre via, e tieni la regola di divisione nell'accordo della band, dove ogni membro può leggerla.