L'accordo di band: cosa mettere per iscritto prima del primo concerto

Ogni band ha un accordo. L'unica domanda è se è scritto o se vive in cinque teste diverse, ognuna delle quali ricorda una versione leggermente diversa. Quello scritto costa una serata. Quello non scritto costa la band, di solito intorno al diciottesimo mese, quando il primo membro se ne va e chiede "la sua parte".

Questo non è un parere legale e un accordo di band non sostituisce un avvocato se ci sono in ballo soldi seri. È un documento semplice che tutti firmano, così le cose ovvie non sono più discutibili. Ecco cosa ci va dentro.

1. Chi fa parte della band e cosa è la band

Inizia con i nomi dei membri attuali e il nome della band. Di' che tipo di entità siete, con parole semplici: una collaborazione informale tra persone, un'associazione registrata, una società di proprietà di una persona che ingaggia gli altri, o qualcos'altro. Questo varia enormemente da paese a paese e cambia chi è responsabile e chi paga le tasse, quindi se non sei sicuro scrivi quello che fate davvero oggi e fallo verificare più avanti.

Dichiara lo scopo in una riga: "una band da eventi che suona a matrimoni ed eventi aziendali dietro compenso". Sembra banale, ma chiude le discussioni su se la band "dovrebbe" fare showcase gratuiti o spendere il fondo per un album.

2. Il nome: di chi è

Questa è la clausola che la gente si pente di più di aver saltato. Decidete ora, mentre non c'è niente per cui litigare:

• La band lo possiede collettivamente. Se la band si divide, nessuno può usare il nome a meno che una maggioranza (o tutti) sia d'accordo. Comune nelle collaborazioni paritarie.
• Il fondatore lo possiede. Chi se ne va non ha alcuna pretesa. Comune nelle band da eventi guidate da un capo band che prenota tutto sotto quel nome.
• Il nome va con la maggioranza dei membri. Se tre su cinque restano, tengono il nome.

Qualunque cosa scegliate, decidete anche chi controlla il dominio, gli account social e l'indirizzo email, e dove sono conservate le password. Scegliere e proteggere il nome di una band copre il lato pratico di domini e marchi.

3. Soldi: divisione, spese, il fondo

Scrivi la formula esatta, con un esempio. "Le spese si tolgono prima dal cachet. Il 10% va al fondo della band. Il resto si divide in parti uguali tra i membri che hanno suonato. Il capo band riceve 100 € in più per concerto per booking e amministrazione." Poi mostrala una volta con i numeri, così nessuno può fraintenderla:

Cachet 1.800 €. Carburante e parcheggio 90 €. Restano 1.710 €. Fondo 171 €. Extra capo band 100 €. 1.439 € divisi in cinque: 287,80 € a testa, più i 100 € del capo band.

Copri il resto in poche righe ciascuno:

• Chi tiene i soldi e dove (un conto separato, idealmente).
• Chi può spendere dal fondo senza chiedere, e fino a che importo (200 € è un limite praticabile).
• Cosa succede al fondo se la band finisce (dividerlo in parti uguali tra i membri attuali è la risposta consueta).
• Chi possiede registrazioni, video e foto pagati dalla band.

L'articolo sui cinque modelli di divisione che funzionano passa in rassegna le alternative se la divisione in parti uguali non fa per voi.

4. Decisioni: chi decide cosa

Le band si bloccano quando ogni decisione richiede l'entusiasmo unanime. Fissate tre livelli:

1. Quotidiano: decide la persona che ha quel compito. Il capo band accetta o rifiuta i concerti entro la fascia di prezzo concordata; il direttore musicale stabilisce l'ordine del giorno delle prove.
2. Decisioni di band: voto a maggioranza. Canzoni nuove, dress code, cambi di prezzo, accettare una residency.
3. Decisioni grandi: unanimità, o una maggioranza qualificata definita. Aggiungere o rimuovere un membro, cambiare la divisione, spendere più di 1.000 € dal fondo, cambiare il nome.

Dite come avvengono le votazioni (in riunione, o per iscritto con una finestra di 48 ore) e cosa succede in caso di parità (decide il capo band, o resta lo status quo).

5. Impegno: cosa ci si aspetta

Sii abbastanza specifico da poter nominare un problema cronico senza litigare:

• Disponibilità: i membri rispondono alle richieste di concerto entro 48 ore e segnano la disponibilità per le prove con almeno tre settimane di anticipo.
• Prove: una presenza minima, per esempio l'80% su qualsiasi periodo di tre mesi.
• Concerti: un concerto confermato è un impegno; un membro che non può esserci trova e istruisce un sostituto a proprie spese, a meno che la band non decida diversamente. Vedi sostituti e musicisti di rimpiazzo.
• Altri progetti: consentiti, ma le date confermate della band hanno la priorità, o qualunque cosa concordiate davvero.

6. Entrare e uscire

Questa clausola è quella che lavora di più nella vita di una band.

• Preavviso. Un membro che se ne va dà, diciamo, tre mesi di preavviso e suona tutti i concerti confermati prima della data del preavviso, oppure organizza un sostituto approvato dalla band.
• Rimozione. Un membro può essere rimosso con un voto di tutti gli altri membri. Scrivete i motivi in termini generali: prove saltate ripetutamente, concerti saltati senza sostituto, comportamenti che danneggiano la band.
• Cosa spetta a chi esce. La sua parte dei concerti già suonati e la sua attrezzatura personale. Non gli spetta una parte del fondo o dei ricavi futuri, a meno che non decidiate diversamente.
• Cosa non tiene chi esce. Il nome, gli account, la lista dei clienti, i chart e gli arrangiamenti che la band ha creato insieme.
• Periodo di prova per i nuovi membri. Tre mesi, o dieci concerti, durante i quali entrambe le parti possono chiudere senza preavviso.

7. Attrezzatura

Elencate cosa la band possiede collettivamente (il PA, le luci, il furgone se c'è) e cosa ogni membro possiede personalmente ma su cui la band fa affidamento. Dite chi assicura cosa, chi paga le riparazioni dell'attrezzatura collettiva (il fondo) e chi è responsabile se un oggetto personale si danneggia nel furgone (di solito il proprietario, ed è per questo che l'assicurazione dell'attrezzatura conta).

8. Formalità

• Come si può modificare l'accordo (unanimità, per iscritto).
• Che tutti ne abbiano una copia.
• Firme e una data.

Uno schema di modello

Copia questo e compilalo in una sera:

1. Parti e nome della band
2. Forma giuridica e scopo
3. Proprietà del nome, dei domini e degli account
4. Soldi: formula di divisione con un esempio svolto, spese, fondo, chi lo tiene
5. Decisioni: tre livelli e come funzionano le votazioni
6. Impegno: tempi di risposta, presenza, sostituti, altri progetti
7. Ingresso: periodo di prova
8. Uscita e rimozione: preavviso, cosa tiene e cosa non tiene chi esce
9. Attrezzatura: collettiva, personale, assicurazione, riparazioni
10. Modifica di questo accordo
11. Firme

Due pagine bastano e avanzano. Se supera le quattro, nessuno lo leggerà e avrà smesso di essere utile.

Fallo oggi

• Fissa una riunione di due ore con solo questo all'ordine del giorno.
• Prima della riunione, ogni membro scrive una frase per clausola con quella che presume sia già la regola. Confrontate. Le differenze sono tutto il punto.
• Scrivete la bozza, dormiteci sopra, firmate la settimana dopo.

Dove expert.band aiuta

Un accordo ha bisogno di un posto dove la sua versione quotidiana sia visibile: chi è membro, chi ha il ruolo di manager e può prenotare e fare preventivi, quali concerti sono confermati e chi ha detto di essere disponibile. expert.band tiene i ruoli, il calendario dei concerti con la risposta di disponibilità di ogni membro e un registro delle attività di chi ha cambiato cosa in un unico spazio di lavoro della band, così "cosa avevamo deciso?" ha una risposta che non è la memoria di qualcuno. L'accordo firmato vero e proprio vive dove la tua band conserva i documenti.