Dividere i soldi in una band: cinque modelli che funzionano davvero

Un cachet da 1.500 € per un matrimonio arriva sul conto e cinque persone hanno cinque opinioni su cosa significhi "equo". Il capo band ha passato nove ore tra email e preventivo. Il bassista ha guidato il furgone. La cantante ha portato il concerto grazie a un contatto. Il tastierista ha imparato quattro canzoni nuove apposta. Le parti uguali sembrano sbagliate ad almeno due di loro, e qualsiasi altra divisione sembra sbagliata agli altri.

Non esiste un modello universalmente equo. Ne esistono cinque che funzionano nella pratica, e quello che scegli conta meno del metterlo per iscritto e applicarlo ogni volta. Tutti gli esempi qui sotto usano un cachet di 1.500 € e una band di cinque elementi; le cifre variano per paese e mercato.

Modello 1: parti uguali

Chiunque abbia suonato prende la stessa cifra. 1.500 € diviso 5 fa 300 € a testa.

Funziona quando la band è una vera collaborazione paritaria, l'amministrazione è condivisa e tutti contribuiscono più o meno allo stesso modo a procurare i concerti. Le band di inediti e le band di amici di lunga data di solito vanno così.

Si rompe quando una persona fa tutto il booking e gli altri non se ne accorgono. Il risentimento cresce in silenzio e poi arriva tutto in una volta. Se usi le parti uguali, fai ruotare i compiti amministrativi o passa al modello 2 nel momento in cui una persona se li sta chiaramente caricando tutti.

Modello 2: parti uguali con quota del capo band

Si tolgono le spese, poi un importo fisso o una percentuale va a chi ha prenotato e gestito il concerto, poi il resto si divide in parti uguali.

• Cachet 1.500 €, spese 100 € (carburante, parcheggio).
• Extra capo band 150 € (il 10% del cachet è comune; anche un fisso di 100–200 € è comune).
• I restanti 1.250 € divisi in cinque: 250 € a testa, quindi il capo band porta a casa 400 €.

Funziona quando una persona è visibilmente il motore commerciale: risponde alle richieste, scrive i preventivi, sollecita gli acconti. La quota paga quelle ore e, soprattutto, compra agli altri il diritto di non farlo.

Si rompe quando la quota è invisibile. Indicala in ogni riepilogo di divisione, così nessuno la scopre un anno dopo.

Modello 3: ruoli per concerto

Invece di una sola quota del capo band, dai un prezzo a ogni compito per ogni concerto. È il modello più granulare e si adatta alle band in cui i compiti ruotano.

Ruolo	Pagamento per concerto
Ha prenotato il concerto (dalla richiesta al contratto)	100 €
Informazioni preliminari e coordinamento del giorno	30 €
Ha guidato il furgone	50 €
Ha portato e gestito il PA	80 €
Ha fatto scaletta e chart	30 €

• Cachet 1.500 €, spese 100 €, pagamenti per ruolo 290 €.
• I restanti 1.110 € divisi in cinque: 222 € a testa, più i ruoli.

Funziona quando i membri si scambiano davvero i compiti, o quando PA e furgone appartengono a una persona che merita un compenso per l'usura.

Si rompe quando la tabella diventa troppo lunga. Limitala a cinque o sei ruoli, o la divisione dura più del concerto.

Modello 4: prima le spese, con un fondo della band

La band trattiene una percentuale prima che qualcuno venga pagato. Più che un modello di divisione è uno strato che metti sotto uno qualsiasi degli altri, e quasi ogni band che dura più di tre anni ce l'ha.

• Cachet 1.500 €, spese 100 €.
• Fondo 10%: 140 €.
• I restanti 1.260 € divisi in cinque: 252 € a testa.

Su 40 concerti l'anno sono 5.600 € nel fondo, che pagano un monitor nuovo, un video promozionale, lo stand alla fiera degli sposi e il sostituto d'emergenza occasionale senza fare una colletta. Concordate chi può spendere dal fondo e il limite (200 € senza votazione è praticabile), e cosa ne succede se la band finisce.

Si rompe quando il fondo diventa un mistero. Pubblica il saldo ogni mese.

Modello 5: tariffe fisse

La band è un'attività di proprietà di una persona (o due). Tutti gli altri ricevono un compenso fisso per concerto, qualunque cosa abbia pagato il cliente. Il proprietario si prende il rischio e il margine.

• Cachet 1.500 €. Musicisti pagati 200 € ciascuno, quattro di loro: 800 €.
• Spese 100 €.
• Il proprietario tiene 600 €, da cui escono il PA, il sito web, l'assicurazione, le ore non pagate e i mesi tranquilli.

Funziona quando una persona ha costruito il progetto, fa tutta la vendita e sostiene tutti i costi. La maggior parte delle band da matrimoni ed eventi aziendali di fascia alta funziona così, e i sostituti si inseriscono senza discussioni sulle quote perché la tariffa è la tariffa. Le tariffe fisse rendono semplice anche fare i preventivi: il proprietario conosce il costo dei musicisti per concerto all'euro.

Si rompe quando i musicisti si sentono dipendenti senza la sicurezza di un impiego. Paga bene, paga puntuale e paga una tariffa più alta per le giornate lunghe e i concerti lontani. Un tariffario a livelli aiuta: 180 € in zona sotto le quattro ore, 250 € per una giornata intera con viaggio, 300 € per qualsiasi cosa con pernottamento.

Scegliere tra i modelli

Fatti tre domande:

1. Chi procura i concerti? Se una persona sola, modelli 2, 3 o 5. Se tutti, modello 1.
2. Chi possiede le cose costose? Se una persona possiede PA e furgone, modello 3 o 5, oppure un noleggio fisso per concerto sotto il modello 2.
3. Chi vuole il rischio? Se nessuno vuole sostenere da solo i mesi tranquilli, modelli da 1 a 4. Se una persona è contenta di farlo, modello 5.

Qualunque cosa scegliate, mettete sotto lo strato del fondo della band e inserite la formula, con un esempio svolto, nell'accordo di band.

Casi particolari che salteranno fuori

• Un membro salta un concerto. Non ne riceve nulla, a meno che la band non concordi una piccola quota per ragioni di solidarietà. Con il modello 5 la questione non si pone.
• Suona un sostituto. Il sostituto viene pagato prima con un compenso concordato (diciamo 200 €), poi il resto si divide tra i membri che hanno suonato. Il membro assente paga la differenza se la sua assenza era evitabile; vedi sostituti e musicisti di rimpiazzo.
• Un membro ha portato il concerto grazie a un contatto personale. Una quota una tantum del 5% per chi l'ha trovato è ragionevole e tiene tutti a caccia.
• Il cliente paga in ritardo. Nessuno viene pagato finché i soldi non sono arrivati. Non anticipateli dai conti personali.
• Contanti la sera stessa. Contateli insieme, fotografate il conteggio, versateli entro due giorni.

Fallo oggi

• Passa i tuoi ultimi tre concerti attraverso ogni modello con i numeri reali. Quello che fa alzare le spalle a tutti è il tuo modello.
• Scrivi la formula e un esempio svolto su una pagina.
• Concordate un giorno fisso ogni mese in cui il tesoriere pubblica il riepilogo della divisione.

Dove expert.band aiuta

Le divisioni partono dal cachet, e il cachet parte dal preventivo. I preventivi di expert.band registrano cosa ha accettato il cliente, e il totale del preventivo è collegato al concerto, così il cachet a registro è quello davvero concordato, non un numero che qualcuno ricordava. I partecipanti al concerto sono segnati per ogni show, quindi è chiaro chi ha suonato e chi deve entrare nella divisione. La contabilità vera e propria resta nel tuo foglio di calcolo o nel tuo strumento contabile; expert.band non fa contabilità.