Preventivi

Cos'è un preventivo

Un preventivo è un'offerta di prezzo per un cliente: una coppia di sposi, un'azienda, un locale. Elenca cosa offri, in quale lingua, a quale prezzo e fino a quando l'offerta è valida. I preventivi sono scritti dal capo band o da un manager. I clienti vedono una pagina pulita o un PDF, mai l'app.

Il catalogo dei servizi

Prima di scrivere preventivi, costruisci il tuo catalogo: ogni servizio che vendi, con categoria, nome, descrizione, durata predefinita e prezzo predefinito. Esempi: Set live 45 min, Musica per la cerimonia, DJ set tra i set, Impianto audio per 150 ospiti, Trasferta oltre 50 km. Se fai preventivi in più lingue, aggiungi nome e descrizione tradotti per ogni lingua; il preventivo sceglie automaticamente quelli giusti.

Scrivere un preventivo

Crea un preventivo da un modello o da zero. Imposta cliente, data dell'evento, location, valuta, lingua e data di validità. Poi aggiungi le sezioni:

• Programma: la sequenza dell'evento come la proponi.
• Servizi: le voci del catalogo con quantità, durata e prezzo.
• Copertura: cosa è incluso, ad esempio audio, luci, trasferta.
• Prezzi: i totali.
• Riepilogo e testo: paragrafi liberi, un'introduzione, condizioni di pagamento.

Le righe si possono raggruppare sotto un'etichetta e qualsiasi riga può essere esclusa dal totale (per le opzioni che il cliente può aggiungere).

IVA

Imposta l'aliquota IVA sul preventivo se la applichi. La sezione prezzi mostrerà allora l'importo netto, l'IVA e il totale. Lascia l'aliquota vuota se l'IVA non si applica a te. La tua partita IVA, se la inserisci nelle impostazioni della band, viene stampata sul preventivo.

Condividere con il cliente

Ogni preventivo ha un link privato. Invialo al cliente via email o incollalo in un messaggio; vedrà il preventivo come pagina web nella lingua del preventivo, con un pulsante Scarica PDF. Il link è impossibile da indovinare ma non è protetto da password: chiunque lo abbia può aprirlo. Rigenera il link se è stato inviato alla persona sbagliata.

Stati

Un preventivo passa attraverso quattro stati:

• Bozza: lo stai ancora scrivendo; il link non mostra ancora nulla.
• Inviato: l'hai condiviso. La pagina è attiva.
• Accettato: il cliente ha detto sì. Collega il preventivo al concerto.
• Rifiutato: conservalo per il registro e i numeri.

Duplica un preventivo accettato per il prossimo cliente simile invece di ricominciare da capo.