Prove

Come funziona

Trovare uno slot per le prove è questione di vedere il tempo libero di tutti in una volta. In Prove, ogni membro segna le ore in cui è libero nelle settimane a venire. Il capo band o un manager vede il quadro complessivo e sceglie uno slot. Nessuno deve rispondere a un sondaggio o scorrere una chat.

Segnare la disponibilità

Apri Prove e passa alla tua disponibilità. La settimana è una griglia di giorni e ore tra l'inizio e la fine della giornata della band (impostati nelle impostazioni della band). Trascina sulle ore in cui sei libero; trascina di nuovo per cancellarle. Su un telefono, tieni premuto e poi trascina. Segna diverse settimane in anticipo se puoi; rende la pianificazione molto più facile.

La tua disponibilità è per band, quindi se sei in due band la segni in ciascuna.

La mappa di calore

La vista della band unisce la disponibilità di tutti in una mappa di calore: più scura è la cella, più membri sono liberi. Passa il mouse o tocca una cella per vedere esattamente chi è disponibile a quell'ora. I membri che non hanno segnato nulla sono elencati a parte, così puoi sollecitarli.

Programmare

Clicca uno slot nella mappa di calore, oppure usa Nuove prove, e imposta data, ora di inizio e di fine, luogo e note (cosa preparare, quali canzoni). I membri ricevono una notifica via email con i dettagli. Le prove compaiono nel calendario della band accanto ai concerti.

Promemoria

Un promemoria parte via email, e via SMS ai membri con un numero di telefono, un certo numero di ore prima di ogni prova. Il numero di ore è un'impostazione della band; dodici ore è il valore predefinito. Il promemoria viene inviato una sola volta, anche se le prove vengono modificate in seguito.

Annullare e modificare

Modificare le prove le mantiene in calendario e avvisa i membri del cambiamento. Annullarle le rimuove dal calendario e lo comunica a tutti. La disponibilità segnata dai membri non viene toccata, così puoi scegliere subito un nuovo slot.