Concerti

Richieste e concerti confermati

Un concerto ha un nome, una data, ora di inizio e di fine, un luogo con un link facoltativo alla mappa, un cachet, una descrizione e uno stato:

• Richiesta: qualcuno ha chiesto, nulla è firmato. Usalo mentre verifichi la disponibilità della band.
• Confermato: si fa.
• Annullato: non si fa, ma conservi il registro.

Il calendario mostra richieste e concerti confermati con colori diversi. I concerti in programma compaiono nella home della band.

Chiedere chi è disponibile

Da un concerto, invia una richiesta di disponibilità ai membri. Ognuno riceve un link personale via email e, se ha un numero di telefono, via SMS. Aprendo il link vede il concerto e due pulsanti: disponibile o non disponibile. Non serve accedere, quindi funziona da qualsiasi telefono in pochi secondi.

La pagina del concerto mostra chi ha risposto, chi è disponibile, chi no e chi non ha ancora risposto. Invia un promemoria a chi non ha risposto. Quando ne sai abbastanza, conferma il concerto.

Partecipanti

Non tutti i membri suonano a ogni concerto. Segna i partecipanti nella pagina del concerto: la formazione per questo show. I partecipanti ricevono i promemoria, compaiono sul foglio del concerto e sono le persone a cui si possono assegnare oggetti nella checklist di carico. Per impostazione predefinita, chi ha detto di essere disponibile è partecipante.

Allegare una scaletta

Scegli una scaletta per il concerto. I membri la vedono nella pagina del concerto e Stampa foglio concerto ti dà un unico documento con orari, indirizzo, formazione, scaletta e lista di carico.

Checklist di carico

Ogni concerto ha la propria checklist di carico. Parti da un kit (vedi Attrezzatura e carico) o aggiungi oggetti uno alla volta, imposta la quantità e assegna chi porta cosa. Nel furgone, spunta gli oggetti man mano che vengono caricati. La lista mostra cosa manca ancora e chi ne è responsabile.

Cachet e preventivi

Il cachet su un concerto è per i tuoi registri; lo vedono anche i membri con ruolo membro. Se hai inviato un preventivo per il concerto, collegali: il totale del preventivo viene mostrato sul concerto e l'accettazione del cliente aggiorna il registro.