Соглашение группы: что записать до первого выступления

У каждой группы есть соглашение. Вопрос только в том, записано ли оно или живёт в пяти разных головах, каждая из которых помнит немного другую версию. Записанное стоит одного вечера. Незаписанное стоит группы, обычно месяцев через восемнадцать, когда уходит первый участник и просит «свою долю».

Это не юридическая консультация, и соглашение группы не заменяет юриста, если речь о серьёзных деньгах. Это простой документ, который подписывают все, чтобы очевидные вещи перестали быть спорными. Вот что в него входит.

1. Кто в группе и что такое группа

Начните с имён нынешних участников и названия группы. Скажите простыми словами, что вы за структура: неформальное партнёрство частных лиц, зарегистрированное объединение, компания, принадлежащая одному человеку, который нанимает остальных, или что-то ещё. Это сильно зависит от страны и меняет, кто несёт ответственность и кто платит налоги, так что если не уверены, запишите, как вы на самом деле работаете сегодня, и проверьте позже.

Сформулируйте цель в одну строку: «кавер-группа, играющая свадьбы и корпоративы за гонорар». Звучит банально, но это закрывает споры о том, «должна» ли группа играть бесплатные шоукейсы или тратить фонд на альбом.

2. Название: кому оно принадлежит

Это пункт, о пропуске которого жалеют чаще всего. Решите сейчас, пока делить нечего:

• Название принадлежит группе коллективно. Если группа распадается, никто не может использовать название без согласия большинства (или всех). Обычно для равных партнёрств.
• Название принадлежит основателю. Ушедшие участники не имеют на него прав. Обычно для кавер-групп с руководителем, который бронирует всё под этим названием.
• Название остаётся с большинством участников. Если из пяти остаются трое, название у них.

Что бы вы ни выбрали, решите также, кто контролирует домен, аккаунты в соцсетях и адрес эл. почты и где хранятся пароли. Практическую сторону доменов и товарных знаков разбирает статья выбор и защита названия группы.

3. Деньги: делёж, расходы, фонд

Запишите реальную формулу с примером. «Сначала из гонорара вычитаются расходы. 10% идёт в фонд группы. Остаток делится поровну между участниками, которые играли. Руководитель дополнительно получает 100 € за выступление за бронирование и администрирование». Потом покажите это один раз в цифрах, чтобы никто не прочитал неправильно:

Гонорар 1 800 €. Бензин и парковка 90 €. Остаток 1 710 €. Фонд 171 €. Надбавка руководителю 100 €. 1 439 € делятся на пятерых: по 287,80 € каждому, плюс 100 € руководителю.

Остальное закройте несколькими строками на пункт:

• Кто держит деньги и где (в идеале отдельный счёт).
• Кто может тратить из фонда без спроса и до какой суммы (200 € — рабочий предел).
• Что происходит с фондом, если группа заканчивается (обычный ответ: делится поровну между нынешними участниками).
• Кому принадлежат записи, видео и фото, за которые платила группа.

Статья пять моделей делёжа, которые работают разбирает альтернативы, если равный делёж вам не подходит.

4. Решения: кто что решает

Группы буксуют, когда каждое решение требует единодушного восторга. Задайте три уровня:

1. Текущие дела: решает тот, у кого эта задача. Руководитель принимает или отклоняет выступления в согласованном ценовом диапазоне; музыкальный руководитель составляет план репетиции.
2. Решения группы: большинством голосов. Новые песни, дресс-код, изменение цен, резидентство.
3. Большие решения: единогласно или заданным квалифицированным большинством. Добавление или исключение участника, изменение делёжа, трата более 1 000 € из фонда, смена названия.

Укажите, как проходит голосование (на собрании или письменно с окном в 48 часов) и что происходит при равенстве голосов (решает руководитель или остаётся статус-кво).

5. Обязательства: чего ожидают

Будьте достаточно конкретны, чтобы хроническую проблему можно было назвать без скандала:

• Доступность: участники отвечают на запросы о выступлениях в течение 48 часов и отмечают доступность для репетиций как минимум за три недели.
• Репетиции: минимальная посещаемость, например 80% за любые три месяца.
• Выступления: подтверждённое выступление — это обязательство; участник, который не может приехать, находит и вводит в курс дела замену за свой счёт, если группа не договорилась иначе. См. замены и подменные музыканты.
• Другие проекты: разрешены, но подтверждённые даты группы в приоритете, или как вы на самом деле договоритесь.

6. Вступление и уход

Этот пункт работает больше всех за время жизни группы.

• Уведомление. Уходящий участник предупреждает, скажем, за три месяца и играет все выступления, подтверждённые до даты уведомления, либо организует замену, которую одобрит группа.
• Исключение. Участника можно исключить голосованием всех остальных участников. Запишите основания в общих словах: повторные пропуски репетиций, пропущенные выступления без замены, поведение, вредящее группе.
• Что получает уходящий. Свою долю за уже сыгранные выступления и своё личное оборудование. Долю фонда или будущих доходов он не получает, если вы не решите иначе.
• Что уходящий не забирает. Название, аккаунты, список клиентов, чарты и аранжировки, которые группа создала вместе.
• Испытательный срок для новых участников. Три месяца или десять выступлений, в течение которых любая сторона может прекратить сотрудничество без предупреждения.

7. Оборудование

Перечислите, чем группа владеет коллективно (аппарат, свет, фургон, если он есть) и чем каждый участник владеет лично, но на что группа полагается. Укажите, кто что страхует, кто платит за ремонт общего оборудования (фонд) и кто отвечает, если личная вещь повреждена в фургоне (обычно владелец, поэтому страхование оборудования имеет значение).

8. Формальности

• Как можно изменить соглашение (единогласно, письменно).
• Что у каждого есть копия.
• Подписи и дата.

Схема шаблона

Скопируйте и заполните за один вечер:

1. Стороны и название группы
2. Юридическая форма и цель
3. Владение названием, доменами и аккаунтами
4. Деньги: формула делёжа с примером в цифрах, расходы, фонд, кто держит
5. Решения: три уровня и как проходит голосование
6. Обязательства: сроки ответа, посещаемость, замены, другие проекты
7. Вступление: испытательный срок
8. Уход и исключение: уведомление, что уходящий забирает и что нет
9. Оборудование: общее, личное, страховка, ремонт
10. Изменение этого соглашения
11. Подписи

Двух страниц вполне достаточно. Если больше четырёх, никто не прочитает, и документ перестанет быть полезным.

Сделайте сегодня

• Назначьте двухчасовое собрание только с этим пунктом в повестке.
• Перед ним каждый участник пишет по одному предложению на пункт: каким он считает уже действующее правило. Сравните. Различия — и есть весь смысл.
• Набросайте черновик, переспите с ним, подпишите на следующей неделе.

Где помогает expert.band

Соглашению нужно место, где видна его повседневная версия: кто участник, у кого роль менеджера с правом бронировать и составлять предложения, какие выступления подтверждены и кто сказал, что свободен. expert.band хранит роли, календарь выступлений с ответом о доступности каждого участника и ленту активности, кто что изменил, в одном рабочем пространстве группы, так что у вопроса «о чём мы договаривались?» есть ответ, который не зависит от чьей-то памяти. Само подписанное соглашение живёт там, где ваша группа хранит документы.