Замены и подменные музыканты: система, которая не подведёт

У басиста в четверг температура, а свадьба в субботу. В группе с системой замен это дело на 20 минут: одно сообщение первому имени в списке, ссылка на чарты, готово. В группе без неё это двухдневная паника, музыкант, который никогда не слышал ваших аранжировок, и руководитель, который весь саундчек объясняет концовки.

Замена (подменный музыкант) — это не запасной вариант; это часть того, как работает работающая группа. На 40 выступлений в год ожидайте 3–6, где на какую-то позицию понадобится замена. Вот система.

Список замен: два имени на позицию

На каждую позицию в группе держите двух людей, которые в принципе согласились подменять, по порядку предпочтения. По каждому: имя, телефон, эл. почта, инструменты и поёт ли, расстояние от вашей базы, согласованная ставка и дата последнего выступления с вами. Шесть позиций, двенадцать имён.

Откуда они берутся:

• Музыканты, с которыми вы делили афишу или сцену и которые вам понравились.
• Участники других групп вашей сцены, которые выступают реже вас.
• Музыканты, которых рекомендуют ваш звукорежиссёр или участники.
• Хорошие кандидаты с вашего последнего прослушивания, которые не получили место.

Спрашивайте как следует: «Мы хотели бы включить тебя в список замен на бас. Местные выступления — 220 €, выездные на полный день — 300 €. Чарты, записи группы и сетлист отправим за неделю. Подходит?» «Да» сейчас дорого стоит в четверг.

Обновляйте список каждые полгода. Люди переезжают, бросают, становятся заняты. Список замен, где оба имени устарели, — не список замен.

Чарты, по которым сыграет посторонний

Система замен рушится, если материал живёт в головах участников. Для каждой активной песни нужны:

• Тональность группы, которая часто не совпадает с оригинальной. См. выбор тональностей для вокалистов.
• Темп группы в BPM.
• Карта структуры: вступление (4 такта, гитарный рифф), К1, П, К2, П, бридж, П x2, концовка (стоп на первую долю). См. запись структуры песни.
• Аккордовый чарт или лид-шит в этой тональности, либо нэшвиллские цифры, чтобы хороший музыкант мог прочитать с листа. См. аккордовые чарты, лид-шиты и нэшвиллская система.
• Запись группы, в идеале живая, чтобы он слышал вашу аранжировку, а не альбомную.

Проверьте: дайте музыканту, который никогда с вами не играл, ваши чарты на десять песен и посмотрите, сколько репетиции уйдёт на то, что чарт должен был ему сказать. Каждое такое место — чарт, который нужно поправить.

Правила оплаты

Решите это один раз и запишите в соглашение группы, потому что момент, когда нужна замена, — не момент для торга.

Сколько получает замена. Фиксированная ставка, согласованная заранее, выплачивается вечером или в течение недели. Не платите заменам «долю» от неизвестного гонорара; им нужна цифра. Типичные диапазоны в Западной Европе для выступлений на мероприятиях — 180–300 € за выступление в зависимости от длительности и дороги; подстройте под свой рынок. Платите чуть выше, чем вам кажется справедливым. Замена, которой платят хорошо и вовремя, возвращается и рассказывает о вас другим хорошим музыкантам.

Откуда берутся деньги. Три распространённых правила:

1. Отсутствующий участник платит разницу. Если замена стоит 220 €, а доля участника была бы 250 €, участник получает 30 €. Справедливо, когда отсутствие добровольное (отпуск, другое выступление).
2. Платит группа. Замене платят из гонорара, остальное делится между игравшими, отсутствующий участник ничего не получает. Справедливо, когда отсутствие неизбежно (болезнь, утрата).
3. Группы с фиксированными ставками. Замена получает ставку позиции. Маржа руководителя не меняется. Просто.

Большинство групп используют смесь 1 и 2: болезнь — расход группы, выбор — расход участника. Так и запишите.

Кто организует замену. Отсутствующий участник находит и вводит в курс дела замену из списка, если только он не слишком болен для этого, тогда это делает руководитель. В любом случае руководитель утверждает выбор.

Авансы и отмены. Замена, которая сказала «да», забронирована. Если участник выздоровел и хочет вернуть выступление, замене всё равно платят как минимум половину. Замены рассказывают друг другу, кто их подводит.

Ввод замены одним сообщением

Бриф должен быть одним сообщением со всем необходимым, отправленным в момент, когда замена сказала «да», чтобы она могла начать учить в тот же вечер. Шаблон:

Спасибо, что выручаешь в субботу 14 июня. Детали: Выступление: свадьба Ковальских, Villa Rosa, Lindenstraße 4, Бад-Хомбург. Карта: [ссылка]. Время: заезд 16:00, саундчек 17:00, гости в зале с 18:30, фоновый сет 19:00–20:00, танцевальные сеты 21:00–22:15 и 22:45–00:00. Разъезд до 00:45. Состав: Лена (вокал), Бен (гитара, музыкальный руководитель, отсчёты), Анна (клавиши), ты (бас), Том (барабаны). Бен — твой контакт в день выступления: +49 ... Сетлист и чарты: [ссылка]. Три сета, 38 песен. Тональности наши, не оригинальные. К каждой песне прикреплены записи группы. Приоритеты: первый танец — «At Last» в F, 62 BPM, с задержанной концовкой по кивку Бена. В «Valerie» останавливаемся намертво перед последним припевом. Всё остальное в чартах. Оборудование: мы на ушных мониторах; возьми свой пак и запасной кабель, либо есть напольные мониторы. DI предоставляем. Сцена 6 × 4 м. Дресс-код: чёрное, без логотипов. Гонорар: 300 € (полный день, 90 км в одну сторону), переводом в понедельник. Парковка и еда предоставляются. Подтверди, пожалуйста, что чарты открываются и записи воспроизводятся.

Всё, что нужно замене, в одном месте, и ничто не требует второго сообщения. Версию этого брифа должны получать и собственные участники группы; см. чек-лист на день выступления.

Вечером

• Поставьте замену рядом с музыкальным руководителем или тем, кто подсказывает концовки. Кивки лучше криков.
• Прогоните первый танец и два самых хитрых перехода на саундчеке. Не весь сет; три вещи, которые могут пойти не так.
• Представьте замену клиенту как часть группы. Никому не нужно знать, что это её первое выступление с вами.
• Заплатите до отъезда или назовите точный день, когда придёт перевод.

Сделайте сегодня

• Напишите список замен. Впишите имя в каждую ячейку, даже если второе — догадка, которую подтвердите на следующей неделе.
• Отправьте сообщение «будешь в нашем списке?» трём людям, в которых вы меньше всего уверены.
• Выберите одну песню и проверьте, что у неё есть чарт, тональность, темп и запись группы. Потом по одной на каждой репетиции.

Где помогает expert.band

Замену можно пригласить в группу бесплатно, хоть на одно выступление, и она увидит сетлист по порядку с тональностью, темпом, структурой и прикреплённой записью группы для каждой песни, а также страницу выступления с временем, адресом, ссылкой на карту, составом и её пунктами в списке сборов. Удалите её после, и доступ закончится, а запись о выступлении останется. Сам список замен вы храните где угодно; expert.band держит чарты и лист выступления, которые превращают бриф в одну ссылку.