Как искать, прослушивать и заменять участников группы

Клавишник предупредил об уходе, в календаре одиннадцать подтверждённых выступлений, и первое через пять недель. Именно в этот момент большинство групп принимают худшее кадровое решение: берут первого, кто свободен в эти даты. Через полгода они делают это снова.

Замена участника — это проект с дедлайном, и он идёт лучше, если так к нему и относиться. Вот процесс, которым пользуются работающие группы, от первого сообщения до последнего выступления с тем, кто не прижился.

Прежде чем искать: напишите бриф

Десять минут на бриф экономят десять часов прослушиваний. Запишите:

• Роль. Инструмент, бэк-вокал или нет, кто поёт ведущую партию в каких песнях, совмещение (клавиши и саксофон, гитара и мандолина).
• Даты. Подтверждённые выступления на ближайшие полгода, день и частота репетиций. Люди говорят «нет» расплывчатости и «да» календарю.
• Деньги. Ставка за выступление или доля, и как быстро платят. Скажите это в первом сообщении; фильтрует эффективно.
• Репертуар. Сколько песен, в каких стилях и сколько нужно к первому выступлению. «Сорок песен, поп и соул для мероприятий, двадцать к первому выступлению 18 октября» — это бриф. «Свадебное» — нет.
• Обязательные условия. Свой транспорт, свои ушные мониторы, читает чарты, живёт в пределах 60 км. Честно решите, какие из них настоящие.

Где искать

По опыту большинства кавер-групп, по убыванию результативности:

1. Ваши замены. Лучший кандидат часто тот, кто уже сыграл с вами три выступления как подменный музыкант. Вы видели его при плохом мониторном миксе. О том, почему список замен окупается дважды, читайте в статье замены и подменные музыканты.
2. Участники других групп. Музыканты местной сцены из групп, которые выступают реже вас. Спрашивайте деликатно; не переманивайте ритм-секцию у друга за неделю до его свадебного сезона.
3. Музыкальные колледжи и консерватории. Выпускники и старшекурсники хотят играть и часто хорошо читают. Будьте готовы объяснить им, как устроено выступление на мероприятии.
4. Группы музыкантов в соцсетях, местные форумы и доски объявлений. Много откликов, качество разное. Фильтрует бриф.
5. Рекомендации звукорежиссёров и персонала площадок. Звукорежиссёры слышат всех и знают, с кем легко работать.

Публикуйте бриф, а не мольбу. Приложите ссылку на живое видео, потому что хорошие музыканты тоже прослушивают вас.

Прослушивание: два тура, одна неделя

Первый тур: 15 минут онлайн или в комнате, три песни. Отправьте чарты, тональности и записи для ориентира за пять дней. Выберите одну простую песню, одну с хитрой аранжировкой (стоп, смена тональности, особая концовка) и одну, показывающую стиль, который вы реально играете. Вы слушаете три вещи: подготовился ли человек, играет ли он вместе с барабанщиком или поверх него, и слушает ли. Через десять минут вы знаете.

Второй тур: полная репетиция, 90 минут, восемь-десять песен. Пригласите двух-трёх лучших из первого тура на обычную репетицию, по одному на сессию. Прогоните настоящий сет с переходами и отсчётами. Пусть поют бэк-вокал, если роль этого требует. Потом идите в бар. Бар — часть прослушивания: с этим человеком вы проведёте 200 часов в год в фургоне.

Оценивайте всех по одному листу: подготовка, тайминг и грув, звук и оборудование, вокал, умение слушать, отношение, логистика (транспорт, доступность). По пять баллов за каждый пункт, всего 35. Выглядит холодно, зато не даёт мнению самого громкого участника решить всё.

Решите в течение трёх дней и сообщите всем, включая тех, кого не выбрали. Музыканты общаются между собой.

Испытательный срок

Обозначьте его явно: «три месяца или первые шесть выступлений, что позже, потом решаем обе стороны». Во время испытательного срока:

• Новый участник получает полную ставку с первого выступления.
• Он пока не участвует в решениях группы о деньгах и названии (см. соглашение группы).
• После второго выступления — десятиминутный разговор с двумя вопросами: что работает, что нет.

В конце срока группа голосует, и новый участник тоже говорит «да» или «нет». Будьте готовы ко второй половине. У хороших музыкантов есть выбор.

Ввод в курс дела — ваша задача, а не его

Главная причина, по которой хороший новичок недорабатывает в первый месяц, — группа решила, что он «сам разберётся». Ему нужны чарты с тональностями и структурами, записи группы (не оригиналы), сетлисты на следующие три выступления, дресс-код, правила по деньгам и один человек, которому можно задавать глупые вопросы. Чек-лист — в статье ввод нового участника за две недели.

Когда кому-то пора уходить

Иногда проблема — человек, который в группе четыре года: опаздывает на каждую репетицию, не готовится или просто портит жизнь всем остальным. Плохо проведённое расставание стоит выступлений и репутации. Хорошо проведённое тоже неприятно, но коротко.

1. Назовите проблему конкретно и рано. «Ты пропустил шесть из последних десяти репетиций» — это факт. «Ты недостаточно вовлечён» — мнение, с которого начинается спор. Делайте это лично, один на один, не в групповом чате.
2. Договоритесь, что меняется и к какому сроку. После — письменная заметка в две строки, чтобы никто не запомнил иначе.
3. Если ничего не меняется, решает группа в соответствии с тем, что сказано в соглашении. Обычно голосованием остальных участников.
4. Сообщите человеку лично, в присутствии двух людей из группы. Скажите, что решено, какие выступления он ещё сыграет (если сыграет), когда ему заплатят и что будет с названием и оборудованием. Не пересматривайте решение.
5. Сообщите остальной группе в тот же день теми же словами. Потом сообщите заменам и всем, кому нужно знать, без комментариев.

Выплатите всё, что должны, быстро. Верните всё его в течение недели. Не обсуждайте его с клиентами и в соцсетях. Вся ваша сцена в течение месяца узнает, как вы это сделали.

Замена без потери выступлений

• Всегда держите по два имени на каждую позицию в списке замен, чтобы уход был проблемой расписания, а не кризисом.
• Подготовьте чарты и записи до того, как они понадобятся. Если новый музыкант может выучить двадцать песен по вашим файлам без репетиции, вы переживёте уход с предупреждением за три недели.
• Ничего не говорите клиентам, если состав не назван в договоре поимённо. Сообщайте, только если замена влияет на то, что они заказали (например, конкретную вокалистку).

Сделайте сегодня

• Напишите бриф для самой вероятной следующей вакансии, даже если никто не собирается уходить.
• Проверьте, что в списке замен по два имени на каждую позицию. Заполните пробелы.
• Проверьте, сможет ли посторонний выучить ваши двадцать главных песен по имеющимся файлам. Если нет, это домашнее задание на следующую репетицию.

Где помогает expert.band

Новый участник получает ссылку-приглашение и присоединяется к группе бесплатно; он сразу видит репертуар с тональностями, темпами, структурами и вложениями, сетлисты на ближайшие выступления и календарь выступлений с временем и адресами. Когда кто-то уходит, удаление сразу лишает его доступа, а история группы остаётся нетронутой. Запросы доступности уходят по эл. почте и SMS всем в текущем составе, так что новый музыкант в курсе с первого запроса на выступление.