Репетиции

Как это работает

Найти время для репетиции — значит увидеть свободное время всех сразу. В «Репетициях» каждый участник закрашивает часы, когда он свободен, на ближайшие недели. Руководитель группы или менеджер видит общую картину и выбирает слот. Никому не нужно отвечать на опрос или листать чат.

Закрашивание доступности

Откройте «Репетиции» и переключитесь на свою доступность. Неделя — это сетка дней и часов между началом и концом дня группы (задаются в настройках группы). Проведите по часам, когда вы свободны; проведите ещё раз, чтобы очистить. На телефоне нажмите и удерживайте, затем ведите. По возможности закрасьте несколько недель вперёд: так планировать гораздо проще.

Доступность задаётся для каждой группы отдельно, так что если вы в двух группах, закрашивайте её в каждой.

Тепловая карта

Вид группы объединяет доступность всех в тепловую карту: чем темнее ячейка, тем больше участников свободны. Наведите курсор или нажмите на ячейку, чтобы увидеть, кто именно свободен в этот час. Участники, которые ничего не закрасили, перечислены отдельно, чтобы вы могли их поторопить.

Планирование

Нажмите на слот в тепловой карте или используйте «Новая репетиция» и задайте дату, время начала и окончания, место и заметки (что подготовить, какие песни). Участники получат уведомление по эл. почте с подробностями. Репетиция появится в календаре группы рядом с выступлениями.

Напоминания

Напоминание уходит по эл. почте, а участникам с номером телефона и по SMS, за заданное число часов до каждой репетиции. Число часов — это настройка группы; по умолчанию двенадцать часов. Напоминание отправляется один раз, даже если репетицию потом изменят.

Отмена и изменение

Изменение репетиции оставляет её на месте и уведомляет участников об изменении. Отмена убирает её из календаря и сообщает всем. Закрашенная участниками доступность не затрагивается, так что можно сразу выбрать новый слот.