Коммерческие предложения

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это предложение цены для клиента: молодожёнов, компании, площадки. В нём перечислено, что вы предлагаете, на каком языке, по какой цене и до какого срока предложение действительно. Предложения пишет руководитель группы или менеджер. Клиенты видят аккуратную страницу или PDF, но никогда не само приложение.

Каталог услуг

Прежде чем писать предложения, соберите каталог: каждую услугу, которую вы продаёте, с категорией, названием, описанием, длительностью и ценой по умолчанию. Примеры: «Живой сет 45 мин», «Музыка на церемонии», «DJ-сет между сетами», «Звук на 150 гостей», «Выезд дальше 50 км». Если вы пишете предложения на нескольких языках, добавьте переведённые название и описание для каждого языка; предложение подставит нужный вариант автоматически.

Написание предложения

Создайте предложение из шаблона или с нуля. Укажите клиента, дату события, площадку, валюту, язык и срок действия. Затем добавьте разделы:

• Расписание: тайминг события, как вы его предлагаете.
• Услуги: позиции каталога с количеством, длительностью и ценой.
• Что включено: например, звук, свет, дорога.
• Стоимость: итоговые суммы.
• Резюме и текст: свободные абзацы, вступление, условия оплаты.

Строки можно группировать под подписью, и любую строку можно исключить из итога (для опций, которые клиент может добавить).

НДС

Укажите ставку НДС в предложении, если вы его начисляете. Тогда раздел стоимости покажет сумму без НДС, НДС и итог. Оставьте ставку пустой, если НДС к вам не применяется. Ваш номер плательщика НДС, если он указан в настройках группы, печатается на предложении.

Отправка клиенту

У каждого предложения есть приватная ссылка. Отправьте её клиенту по эл. почте или вставьте в сообщение; он увидит предложение как веб-страницу на языке предложения с кнопкой «Скачать PDF». Ссылку невозможно угадать, но она не защищена паролем: открыть её может любой, у кого она есть. Сгенерируйте ссылку заново, если она попала не к тому человеку.

Статусы

Предложение проходит четыре статуса:

• Черновик: вы ещё пишете его; по ссылке пока ничего нет.
• Отправлено: вы поделились им. Страница доступна.
• Принято: клиент согласился. Свяжите предложение с выступлением.
• Отклонено: сохраните для истории и статистики.

Дублируйте принятое предложение для следующего похожего клиента вместо того, чтобы начинать с нуля.