Ein neues Bandmitglied in zwei Wochen einarbeiten

Der erste Gig eines neuen Musikers mit der Band wird meist in den zwei Wochen davor entschieden, nicht am Abend selbst. Wenn er mit der falschen Tonart bei drei Songs ankommt, mit einem Chart, das nicht zum Arrangement der Band passt, und ohne zu wissen, dass das zweite Set mit einem Medley beginnt, ist das nicht sein Versagen. Es ist das Onboarding der Band.

Zwei Wochen reichen, um einen kompetenten Musiker mit 25–30 Songs gig-fertig zu machen, wenn das Material organisiert ist. Hier ist der Plan, Tag für Tag, mit dem, was die Band vor Tag eins bereithaben muss.

Vor Tag eins: was die Band braucht

Wenn das nicht existiert, gehen die ersten drei Tage dafür drauf, es zu erstellen, und es wird bei jeder künftigen Neubesetzung und jeder Aushilfe nützlich sein.

• Eine Songliste mit Tonarten und Tempi. Nicht die Originaltonarten; die Tonarten, in denen eure Band die Songs spielt, die wegen der Sängerin oft andere sind. Siehe Tonarten für eure Sänger wählen.
• Ein Chart oder eine Strukturnotiz pro Song. Intro, Strophe, Refrain, die Stelle, an der die Band stoppt, das Ende. Vollständige Notation ist nicht nötig; ein einzeiliger Strukturplan reicht einem guten Musiker meist. Siehe Akkord-Charts, Lead Sheets und Nashville-Zahlen.
• Aufnahmen der Band, nicht des Originalinterpreten. Eine Handyaufnahme von der Probe oder ein Live-Mitschnitt vom Pult ist mehr wert als die Studioversion, weil sie euer Intro, euer Ende und euer Tempo hat.
• Die Setlists für die nächsten zwei Gigs. Damit das neue Mitglied zuerst die Songs lernt, die es wirklich braucht.
• Eine einseitige Notiz „So arbeiten wir“. Probenabend, Ankunftszeit, Dresscode, Geldregeln, wen man wozu fragt.

Die 14-Tage-Checkliste

Tag 1: das Willkommenspaket. Schick alles von oben an einem Ort, mit einer Nachricht, welche 12 Songs für den ersten Gig am wichtigsten sind und welche 12 danach kommen. Gib eine Kontaktperson für Fragen; der ganze Gruppenchat ist keine Kontaktperson.

Tag 2: der Tonart- und Equipment-Check. Ein 15-minütiger Anruf. Bestätige, dass die Charts in den richtigen Tonarten vorliegen, dass die Aufnahmen abspielbar sind und dass das Equipment zum Setup der Band passt (In-Ears oder Wedges, DI oder Amp, was auf der Bühne gebraucht wird). Trag die Person in die Packliste ein, wenn sie etwas Gemeinsames mitbringt.

Tage 3–5: Hausaufgaben, die ersten 12 Songs. Sie lernt allein. Bitte um eine Sprachnotiz am Tag 5, in der sie zu einer Bandaufnahme mitspielt. Das ist kein Test; es fängt Probleme mit falscher Tonart und falschem Aufbau vor der Probe ab, wo sie alle Zeit kosten.

Tag 6: Probe 1, 2 Stunden. Spielt die ersten 12 Songs durch. Jeden Song einmal von vorn bis hinten, ohne Stop, es sei denn, er bricht zusammen. Notiert Probleme; behebt jetzt nicht alle. Nutzt die letzten 20 Minuten für die drei Songs mit den meisten Schwierigkeiten. Nehmt die Probe auf und schickt die Aufnahme noch am Abend.

Tag 7: Pause. Schick die Notizen aus Probe 1 als kurze Liste: „Song X: Stop vor dem letzten Refrain. Song Y: Dein Part verdoppelt im Intro die Keys. Song Z: Wir spielen das Ende zweimal.“

Tage 8–10: Hausaufgaben, die nächsten 12 Songs plus Korrekturen. Wie Tage 3–5. Sprachnotiz am Tag 10 für die Songs, die wackelig waren.

Tag 11: Probe 2, 2,5 Stunden. Spielt die komplette Setlist des ersten Gigs in Reihenfolge, mit den echten Übergängen, den Einzählern, den Segues und den Ansagen. Diese Probe entscheidet, ob sich der Gig tight anfühlt. Haltet für nichts an, was kleiner ist als ein Totalabsturz. Dann korrigieren. Aufnehmen. In der Probe vor dem Gig steht, wie dieser Durchlauf aufgebaut wird.

Tag 12: Logistik. Bestätige, dass die Gig-Details angekommen sind: Adresse, Aufbauzeit, Parken, wen anrufen, Dresscode, was mitzubringen ist. Trag die Person beim Gig als Teilnehmer ein, damit sie die Erinnerungen und das Gig-Blatt bekommt.

Tag 13: Ruhe. Ein guter Musiker spielt das Set noch einmal allein durch. Schick kein neues Material.

Tag 14: der Gig. Kommt früh, macht den Soundcheck gemeinsam, und stellt jemanden auf der Bühne in die Nähe, der Enden mit einem Nicken anzeigen kann. Danach sagt ihr zwei Dinge, die gut waren, und eines, das zu verbessern ist. Dann die Kneipe.

Erwartungen, die am ersten Tag klar sein müssen

Die Dinge, die später Reibung verursachen, sind fast immer die, die am Anfang niemand gesagt hat. Deckt sie in der Willkommensnotiz ab:

• Geld. Der Satz oder Anteil, wann bezahlt wird und von wem. Wenn es eine Probezeit gibt, sagt es und sagt, wie lang. Siehe Geld in der Band aufteilen.
• Verfügbarkeit. Wie Gig-Anfragen ankommen, wie schnell zu antworten ist (48 Stunden), wie die Probenplanung funktioniert.
• Vorbereitung. Die Norm der Band ist, die Songs zu können, wenn man kommt. Die Probe ist zum Zusammensetzen, nicht zum Lernen.
• Aushilfen. Wer einen bestätigten Gig nicht spielen kann, organisiert eine Aushilfe, die die Band akzeptiert, sofern nichts anderes vereinbart wird.
• Equipment. Was man selbst besitzen muss (In-Ears, ein Stimmgerät, Ersatzkabel), was die Band stellt.
• Die ungeschriebenen Regeln. Ankunft 15 Minuten vor der Call-Zeit. Handys weg während der Probe. Die Lautstärke richtet sich nach dem Drummer. Was auch immer eure sind, schreibt sie auf.

Fehler, die das Onboarding bremsen

• Nur die Originalaufnahmen schicken. Die Person lernt die Albumversion und muss dann euer Arrangement dazulernen und die Albumversion vergessen.
• 60 Songs auf einmal schicken. Überforderung erzeugt bei allen oberflächliches Lernen. Zwölf auf einmal, geordnet nach dem nächsten Gig.
• In Probe 1 alles korrigieren. Alle 30 Sekunden anzuhalten bringt niemandem etwas bei und frisst den Abend. Durchspielen, Notizen machen, in den letzten 20 Minuten und in den Hausaufgaben korrigieren.
• Proben nicht aufnehmen. Die Aufnahme ist der schnellste Lehrer. Siehe eure Proben aufnehmen.
• Die Person aus der Logistik raushalten. Ein neues Mitglied, das nicht auf der Gig-Seite steht, nicht auf der Packliste und keine Erinnerungen bekommt, wird zu der Person gemacht, die es nicht wusste.

Nach dem ersten Gig

Macht in der Woche danach ein fünfminütiges Gespräch. Zwei Fragen: Was war schwerer als erwartet, was hätte geholfen. Verbessert das Onboarding anhand der Antworten, denn ihr werdet es wieder machen. Dann weiter: alle zwei Wochen weitere 12 Songs, bis die Person das gesamte aktive Repertoire kennt, was bei einer Eventband mit 60 Songs etwa acht Wochen dauert.

Mach das heute

• Prüfe, ob eure Songliste für jeden aktiven Song Bandtonart und Aufbau enthält. Fülle die Lücken in der nächsten Probe.
• Nimm die nächste Probe auf, auch wenn niemand neu dazukommt. Ihr werdet diese Aufnahmen brauchen.
• Schreib die einseitige Notiz „So arbeiten wir“. Eine halbe Stunde.

Wo expert.band hilft

Ein neues Mitglied tritt über einen Einladungslink bei, kostenlos, und sieht das ganze Repertoire mit Tonarten, Tempi, Aufbau und Anhängen (Charts, Bandaufnahmen), die Setlists für anstehende Gigs in Reihenfolge und jeden Gig mit seinen Details. Markier es bei einem Gig als Teilnehmer, und es bekommt die Erinnerungen und erscheint auf dem Gig-Blatt und der Packliste. Dateien liegen in EU-Speicher, sodass das Willkommenspaket das Repertoire selbst ist und nicht eine E-Mail mit zwölf Anhängen.