Geld in der Band aufteilen: fünf Modelle, die wirklich funktionieren

Ein Hochzeitshonorar von 1.500 € landet auf dem Konto, und fünf Leute haben fünf Meinungen dazu, was „fair“ bedeutet. Der Bandleader hat neun Stunden mit E-Mails und dem Angebot verbracht. Der Bassist hat den Van gefahren. Die Sängerin hat den Gig über einen Kontakt reingeholt. Der Keyboarder hat dafür vier neue Songs gelernt. Die gleiche Aufteilung fühlt sich für mindestens zwei von ihnen falsch an, und jede andere Aufteilung fühlt sich für den Rest falsch an.

Es gibt kein universell faires Modell. Es gibt fünf, die in der Praxis funktionieren, und welches ihr wählt, ist weniger wichtig, als es aufzuschreiben und jedes Mal anzuwenden. Alle Beispiele unten gehen von einem Honorar von 1.500 € und einer fünfköpfigen Band aus; die Zahlen variieren je nach Land und Markt.

Modell 1: gleiche Aufteilung

Jeder, der gespielt hat, bekommt dasselbe. 1.500 € geteilt durch 5 sind 300 € pro Person.

Funktioniert, wenn die Band eine echte Partnerschaft ist, die Verwaltung geteilt wird und alle ungefähr gleich viel dazu beitragen, Gigs zu bekommen. Bands mit eigenen Songs und langjährige Freundesbands laufen meist so.

Scheitert, wenn eine Person die ganze Buchung macht und die anderen es nicht bemerken. Der Groll wächst leise und kommt dann auf einmal. Wenn ihr gleich aufteilt, lasst die Verwaltungsaufgaben rotieren oder wechselt zu Modell 2, sobald eine Person die Last erkennbar allein trägt.

Modell 2: gleiche Aufteilung mit Leader-Anteil

Die Ausgaben gehen ab, dann geht ein fester Betrag oder Prozentsatz an die Person, die den Gig gebucht und organisiert hat, dann wird der Rest gleich aufgeteilt.

• Honorar 1.500 €, Ausgaben 100 € (Sprit, Parken).
• Leader-Zuschlag 150 € (10 % des Honorars sind üblich; ein Pauschalbetrag von 100–200 € ebenfalls).
• Verbleibende 1.250 € durch fünf: je 250 €, sodass der Leader 400 € mit nach Hause nimmt.

Funktioniert, wenn eine Person sichtbar der Geschäftsmotor ist: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Anzahlungen anmahnen. Der Zuschlag bezahlt diese Stunden und erkauft den anderen vor allem das Recht, es nicht tun zu müssen.

Scheitert, wenn der Zuschlag unsichtbar ist. Weist ihn auf jeder Abrechnung aus, damit ihn niemand ein Jahr später entdeckt.

Modell 3: Rollen pro Gig

Statt eines Leader-Zuschlags wird jede Aufgabe bei jedem Gig einzeln bezahlt. Das ist das feinste Modell und passt zu Bands, in denen die Aufgaben wechseln.

Rolle	Bezahlung pro Gig
Gig gebucht (von der Anfrage bis zum Vertrag)	100 €
Vorabinfos und Koordination am Tag selbst	30 €
Van gefahren	50 €
PA mitgebracht und bedient	80 €
Setlist und Charts gemacht	30 €

• Honorar 1.500 €, Ausgaben 100 €, Rollenzahlungen 290 €.
• Verbleibende 1.110 € durch fünf: je 222 €, plus Rollen.

Funktioniert, wenn die Mitglieder die Aufgaben wirklich tauschen, oder wenn PA und Van einer Person gehören, die für den Verschleiß entschädigt werden sollte.

Scheitert, wenn die Tabelle zu lang wird. Begrenzt sie auf fünf oder sechs Rollen, sonst dauert die Aufteilung länger als der Gig.

Modell 4: Ausgaben zuerst mit Bandkasse

Die Band behält einen Prozentsatz, bevor jemand bezahlt wird. Das ist weniger ein Aufteilungsmodell als eine Schicht, die du unter jedes der anderen legst, und fast jede Band, die länger als drei Jahre besteht, hat sie.

• Honorar 1.500 €, Ausgaben 100 €.
• Kasse 10 %: 140 €.
• Verbleibende 1.260 € durch fünf: je 252 €.

Bei 40 Gigs im Jahr sind das 5.600 € in der Kasse, die einen neuen Monitor, ein Promo-Video, den Stand auf der Hochzeitsmesse und die gelegentliche Not-Aushilfe bezahlen, ohne dass gesammelt werden muss. Vereinbart, wer daraus ausgeben darf und bis zu welcher Grenze (200 € ohne Abstimmung sind praktikabel), und was damit passiert, wenn die Band endet.

Scheitert, wenn die Kasse zum Rätsel wird. Postet den Stand monatlich.

Modell 5: feste Sätze

Die Band ist ein Unternehmen, das einer Person (oder zweien) gehört. Alle anderen bekommen ein festes Honorar pro Gig, egal, was der Kunde bezahlt hat. Der Inhaber trägt das Risiko und behält die Marge.

• Honorar 1.500 €. Musiker bekommen je 200 €, vier davon: 800 €.
• Ausgaben 100 €.
• Der Inhaber behält 600 €, wovon die PA, die Website, die Versicherung, die unbezahlten Stunden und die ruhigen Monate bezahlt werden.

Funktioniert, wenn eine Person den Act aufgebaut hat, den ganzen Verkauf macht und alle Kosten trägt. Die meisten Hochzeits- und Firmenevent-Bands im oberen Segment laufen so, und Aushilfen passen ohne Diskussion über Anteile hinein, weil der Satz der Satz ist. Feste Sätze machen auch das Kalkulieren von Angeboten einfach: Der Inhaber kennt die Musikerkosten pro Gig auf den Euro genau.

Scheitert, wenn sich die Musiker wie Angestellte fühlen, ohne die Sicherheit einer Anstellung. Zahlt gut, zahlt pünktlich und zahlt einen höheren Satz für lange Tage und weit entfernte Gigs. Eine gestaffelte Preisliste hilft: 180 € lokal unter vier Stunden, 250 € für einen ganzen Tag mit Anfahrt, 300 € für alles mit Übernachtung.

Die Wahl zwischen den Modellen

Stellt drei Fragen:

1. Wer holt die Gigs? Wenn eine Person: Modell 2, 3 oder 5. Wenn alle: Modell 1.
2. Wem gehört das teure Zeug? Wenn PA und Van einer Person gehören: Modell 3 oder 5, oder eine feste Mietgebühr pro Gig unter Modell 2.
3. Wer will das Risiko? Wenn niemand die ruhigen Monate allein tragen will: Modell 1 bis 4. Wenn eine Person das gern tut: Modell 5.

Egal, was ihr wählt: Legt die Schicht Bandkasse darunter und schreibt die Formel mit einem Rechenbeispiel in die Bandvereinbarung.

Sonderfälle, die kommen werden

• Ein Mitglied setzt bei einem Gig aus. Es bekommt daraus nichts, es sei denn, die Band vereinbart aus Solidarität einen kleinen Anteil. Unter Modell 5 stellt sich die Frage nicht.
• Eine Aushilfe spielt. Die Aushilfe bekommt zuerst ein vereinbartes Honorar (sagen wir 200 €), dann wird der Rest unter den Mitgliedern aufgeteilt, die gespielt haben. Das abwesende Mitglied zahlt die Differenz, wenn seine Abwesenheit vermeidbar war; siehe Aushilfen und Ersatzmusiker.
• Ein Mitglied hat den Gig über einen persönlichen Kontakt gebracht. Eine einmalige Vermittlungsprovision von 5 % ist angemessen und hält alle auf der Suche.
• Der Kunde zahlt spät. Niemand wird bezahlt, bevor das Geld da ist. Streckt es nicht von Privatkonten vor.
• Bargeld am Abend. Gemeinsam zählen, die Zählung fotografieren, innerhalb von zwei Tagen einzahlen.

Mach das heute

• Rechnet eure letzten drei Gigs mit den echten Zahlen durch jedes Modell. Das, bei dem alle mit den Schultern zucken, ist euer Modell.
• Schreibt die Formel und ein Rechenbeispiel auf eine Seite.
• Vereinbart einen festen Tag im Monat, an dem der Kassenwart die Abrechnung postet.

Wo expert.band hilft

Aufteilungen beginnen beim Honorar, und das Honorar beginnt beim Angebot. Die Angebote in expert.band halten fest, was der Kunde angenommen hat, und die Angebotssumme ist mit dem Gig verknüpft, sodass das Honorar in den Unterlagen das ist, das tatsächlich vereinbart wurde, nicht eine Zahl, an die sich jemand erinnert. Gig-Teilnehmer werden pro Show markiert, sodass klar ist, wer gespielt hat und wer in die Aufteilung gehört. Die Buchhaltung selbst bleibt in eurer Tabelle oder eurem Buchhaltungstool; expert.band macht keine Buchhaltung.