Angebote

Was ein Angebot ist

Ein Angebot ist ein Preisvorschlag für einen Kunden: ein Hochzeitspaar, ein Unternehmen, einen Veranstaltungsort. Es listet auf, was ihr anbietet, in welcher Sprache, zu welchem Preis und bis wann das Angebot gültig ist. Angebote werden vom Bandleader oder einem Manager geschrieben. Kunden sehen eine saubere Seite oder ein PDF, nie die App.

Der Leistungskatalog

Bevor du Angebote schreibst, baue deinen Katalog auf: jede Leistung, die ihr verkauft, mit Kategorie, Name, Beschreibung, Standarddauer und Standardpreis. Beispiele: Live-Set 45 Min., Musik zur Zeremonie, DJ-Set zwischen den Sets, Tonanlage für 150 Gäste, Anfahrt über 50 km. Wenn ihr in mehreren Sprachen anbietet, hinterlege pro Sprache einen übersetzten Namen und eine Beschreibung; das Angebot wählt automatisch die richtige.

Ein Angebot schreiben

Erstelle ein Angebot aus einer Vorlage oder von null. Lege Kunde, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Währung, Sprache und Gültigkeitsdatum fest. Füge dann Abschnitte hinzu:

• Ablauf: der zeitliche Ablauf der Veranstaltung, wie ihr ihn vorschlagt.
• Leistungen: die Katalogeinträge mit Menge, Dauer und Preis.
• Umfang: was enthalten ist, zum Beispiel Ton, Licht, Anfahrt.
• Preise: die Summen.
• Zusammenfassung und Text: freie Absätze, eine Einleitung, Zahlungsbedingungen.

Zeilen können unter einer Bezeichnung gruppiert werden, und jede Zeile kann aus der Summe ausgenommen werden (für Optionen, die der Kunde dazubuchen kann).

MwSt.

Lege den MwSt.-Satz am Angebot fest, wenn ihr sie berechnet. Der Preisabschnitt zeigt dann den Nettobetrag, die MwSt. und die Summe. Lass den Satz leer, wenn die MwSt. für euch nicht gilt. Eure USt-IdNr. wird, wenn du sie in den Band-Einstellungen einträgst, auf dem Angebot gedruckt.

Mit dem Kunden teilen

Jedes Angebot hat einen privaten Link. Schicke ihn dem Kunden per E-Mail oder füge ihn in eine Nachricht ein; er sieht das Angebot als Webseite in der Sprache des Angebots, mit einem Button PDF herunterladen. Der Link ist nicht zu erraten, aber nicht passwortgeschützt: Jeder, der ihn hat, kann ihn öffnen. Erzeuge einen neuen Link, falls er an die falsche Person ging.

Status

Ein Angebot durchläuft vier Status:

• Entwurf: Du schreibst noch; der Link zeigt noch nichts.
• Gesendet: Du hast es geteilt. Die Seite ist live.
• Angenommen: Der Kunde hat Ja gesagt. Verknüpfe das Angebot mit dem Gig.
• Abgelehnt: Behalte es für die Unterlagen und die Zahlen.

Dupliziere ein angenommenes Angebot für den nächsten ähnlichen Kunden, statt von vorn zu beginnen.