Gigs

Anfragen und bestätigte Gigs

Ein Gig hat einen Namen, ein Datum, Beginn und Ende, einen Ort mit optionalem Kartenlink, ein Honorar, eine Beschreibung und einen Status:

• Anfrage: Jemand hat gefragt, nichts ist unterschrieben. Nutze ihn, während du die Verfügbarkeit der Band prüfst.
• Bestätigt: Er findet statt.
• Abgesagt: Er findet nicht statt, aber der Eintrag bleibt.

Der Kalender zeigt Anfragen und bestätigte Gigs in unterschiedlichen Farben. Anstehende Gigs erscheinen auf der Startseite der Band.

Fragen, wer verfügbar ist

Sende von einem Gig aus eine Verfügbarkeitsanfrage an die Mitglieder. Alle erhalten einen persönlichen Link per E-Mail und, wenn eine Telefonnummer hinterlegt ist, per SMS. Der Link zeigt den Gig und zwei Buttons: verfügbar oder nicht verfügbar. Kein Login nötig, also klappt es von jedem Handy in Sekunden.

Die Gig-Seite zeigt, wer geantwortet hat, wer verfügbar ist, wer nicht und wer noch nicht geantwortet hat. Schicke eine Erinnerung an die, die noch nicht geantwortet haben. Sobald du genug weißt, bestätige den Gig.

Teilnehmer

Nicht jedes Mitglied spielt jeden Gig. Markiere die Teilnehmer auf der Gig-Seite: die Besetzung für diese Show. Teilnehmer bekommen die Erinnerungen, stehen auf dem Gig-Blatt und sind die Personen, denen Gegenstände auf der Packliste zugewiesen werden können. Standardmäßig ist jeder Teilnehmer, der sich als verfügbar gemeldet hat.

Eine Setlist anhängen

Wähle eine Setlist für den Gig. Die Mitglieder sehen sie auf der Gig-Seite, und Gig-Blatt drucken liefert dir ein Dokument mit Zeiten, Adresse, Besetzung, Setlist und Packliste.

Packliste

Jeder Gig hat seine eigene Packliste. Starte mit einem Kit (siehe Equipment und Packen) oder füge Gegenstände einzeln hinzu, lege die Menge fest und weise zu, wer was mitbringt. Im Van hakst du die Gegenstände beim Einladen ab. Die Liste zeigt, was noch fehlt und wer dafür verantwortlich ist.

Honorare und Angebote

Das Honorar an einem Gig ist für eure eigenen Unterlagen; auch Mitglieder mit der Rolle Mitglied sehen es. Wenn du für den Gig ein Angebot geschickt hast, verknüpfe beide: Die Summe des Angebots wird beim Gig angezeigt, und die Zusage des Kunden aktualisiert den Eintrag.