Der Gig-Vertrag: 12 Klauseln, die jede Band braucht

Ein Gig ohne Vertrag ist ein Gig, bei dem der Kunde sich an 21:00 Uhr erinnert und ihr an 20:00 Uhr, bei dem sich herausstellt, dass „zwei Sets“ drei bedeuten, und bei dem der Restbetrag, wenn er kommt, sechs Wochen zu spät kommt. Ein Vertrag macht Kunden nicht ehrlich; die meisten sind es ohnehin. Er sorgt dafür, dass beide Seiten sich an dasselbe erinnern.

Das hier ist keine Rechtsberatung, und Vertragsrecht unterscheidet sich je nach Land. Es ist die Liste der Dinge, die nach der Erfahrung arbeitender Bands aufgeschrieben werden müssen, in Worten, die einfach genug sind, dass ein Paar oder eine Büroleitung sie liest und unterschreibt. Zwei Seiten, maximal.

1. Die Parteien und das Datum

Wer bucht wen, wofür, wann. Vollständige Namen, der rechtliche Name der Band oder des Bandleaders, Adressen, das Veranstaltungsdatum und die Venue mit Adresse. Ist der Kunde ein Unternehmen, der Rechtsträger und, falls relevant, eine Bestellnummer. Erstaunlich viele „Verträge“ sind ein E-Mail-Thread ohne Datum in der ersten Zeile.

Der Auftraggeber (Anna Meyer und Jonas Weber) engagiert The Velvet Tones (vertreten durch Ben Schulz) für einen Auftritt auf seiner Hochzeit am Samstag, 14. Juni 2026, in der Villa Rosa, Lindenstraße 4, Bad Homburg.

2. Zeiten

Ankunft, Soundcheck, Auftrittszeiten, Ende, Abbau. Nicht „abends“; Uhrzeiten. Die Auftrittszeiten sind das, was der Kunde kauft; Ankunft und Abbau sind das, was die Venue wissen muss.

Ankunft der Band 16:00 Uhr. Soundcheck 17:00–17:45 Uhr. Auftritt: Eröffnungstanz 20:00 Uhr, Sets 20:00–21:15 Uhr und 21:45–23:00 Uhr. Ende 23:00 Uhr. Abbau abgeschlossen bis 00:00 Uhr.

3. Die Leistung

Was geliefert wird: Besetzungsgröße, Sets und ihre Länge, was inklusive ist (gelernter Eröffnungstanz, Playlist in den Pausen, ein DJ-Set) und was nicht. Wenn die Besetzung am Abend von der abweichen kann, die der Kunde gesehen hat, sagt es; siehe Klausel 11.

Fünfköpfige Band (Gesang, Gitarre, Keys, Bass, Schlagzeug). Zwei Live-Sets wie oben. Ein Song für den Eröffnungstanz wird kostenlos gelernt. Aufgenommene Musik in Hintergrundlautstärke vor, zwischen und nach den Sets über die Anlage der Band.

4. Das Honorar

Die Gesamtsumme, ob sie MwSt. enthält (und zu welchem Satz) und was sie abdeckt: Auftritt, Ton, Licht, Anfahrt. Extras und ihre Preise getrennt aufgelistet, damit es keine Unklarheit gibt. Siehe eure Band kalkulieren.

Honorar: 2.200 € inklusive 19 % MwSt., Ton und Licht für bis zu 150 Gäste und Anfahrt im Umkreis von 60 km um Frankfurt. Zusätzlich gelernte Songs: je 80 €. Akustisches Zeremonie-Set (30 Min.): 400 €.

5. Anzahlung und Restbetrag

Wie viel, wann und wie; und was die Anzahlung bewirkt (sichert das Datum, nicht erstattbar). Dann Datum und Zahlungsweg für den Restbetrag. Restbetrag vor dem Event, nicht am Abend, ist bei Privatkunden die Norm; 30 Tage nach Rechnung ist bei Unternehmen die Norm.

Eine nicht erstattbare Anzahlung von 500 € ist innerhalb von 7 Tagen nach Unterzeichnung fällig und sichert das Datum. Der Restbetrag von 1.700 € ist per Überweisung spätestens bis 21. Mai 2026 (14 Tage vor der Veranstaltung) fällig.

6. Stornierung

Durch den Kunden: Was wird zu welchem Zeitpunkt einbehalten. Durch die Band: Was die Band tut (einen gleichwertigen Ersatz stellt oder alles Gezahlte erstattet) und dass ihre Haftung auf die gezahlten Beträge begrenzt ist. Anzahlungen und Stornobedingungen hat einen vollständigen Regelungstext und die Begründung.

Storniert der Auftraggeber mehr als 90 Tage vor der Veranstaltung, wird die Anzahlung einbehalten. Zwischen 90 und 30 Tagen sind 50 % des Honorars fällig. Innerhalb von 30 Tagen ist das volle Honorar fällig. Kann die Band aus Gründen, die sie zu vertreten hat, nicht auftreten, bietet sie eine Ersatzband von vergleichbarem Niveau an oder erstattet alle gezahlten Beträge; die Haftung der Band ist auf den gezahlten Betrag begrenzt.

7. Höhere Gewalt und Verschiebung

Was passiert, wenn die Veranstaltung aus Gründen außerhalb der Kontrolle beider Parteien nicht stattfinden kann (Schließung der Venue, Unwetter, Gesundheitsauflagen). Eine Verschiebung innerhalb von 12 Monaten mit Übertragung der Anzahlung, vorbehaltlich Verfügbarkeit, ist die vernünftige Variante.

8. Überstunden

Ob die Band über die Endzeit hinaus spielt, auf wessen Entscheidung, zu welchem Satz und wie es bezahlt wird. Bar am Abend ist üblich; eine Rechnung am nächsten Tag ist sauberer.

Zusätzliche Spielzeit, wenn am Abend zwischen Auftraggeber und Bandleader vereinbart, wird mit 250 € je angefangene 30 Minuten berechnet, zahlbar innerhalb von 7 Tagen.

9. Set-Zeiten und Änderungen im Ablauf

Reden überziehen; Dinner verspäten sich. Der Vertrag sagt, was die Band dann tut: Die Sets verschieben sich, aber Endzeit und gesamte Spielzeit sind das Maximum, sofern keine Überstunden vereinbart werden.

Verzögert sich der Ablauf, passt die Band die Set-Zeiten im Rahmen des Möglichen an. Die gesamte Spielzeit überschreitet die angegebene nicht, und die Endzeit unterliegt der Sperrstunde der Venue.

10. Essen, Getränke, Parken und Zugang

Mahlzeiten für die Band, wenn sie mehr als fünf Stunden vor Ort ist, alkoholfreie Getränke, Parken nahe dem Aufbau und ein Umkleideraum. Eine Band, die seit 14:00 Uhr nichts gegessen hat, spielt um 22:00 Uhr schlechter. Sagt, ob der Kunde oder die Venue das stellt.

Der Auftraggeber stellt eine warme Mahlzeit und alkoholfreie Getränke für 5 Bandmitglieder, einen Parkplatz für einen Van im Umkreis von 50 m vom Aufbau und einen Raum zum Umziehen.

11. Besetzung, Krankheit und Ersatz

Die Band behält sich vor, einzelne Musiker bei Bedarf durch gleichwertige zu ersetzen. Hat der Kunde eine namentlich genannte Sängerin gebucht, benennt die Ausnahme. Siehe Aushilfen und Ersatzmusiker.

12. Wetter, Strom, PA und Sicherheit

Für Outdoor- oder Zeltveranstaltungen: Die Band spielt nur überdacht, auf einer trockenen, ebenen Bühne, mit ausreichend Strom (benennt es: zwei unabhängige 16-A-Kreise, oder was eure PA braucht). Die Band darf abbrechen, wenn die Bedingungen für Menschen oder Equipment unsicher sind, ohne dass das als Stornierung gilt. Stellt die Venue die PA, sagt, was erwartet wird. Fügt eine Klausel zum Lautstärkebegrenzer hinzu: Die Band spielt auf die Grenze der Venue und ist für die resultierende Lautstärke nicht verantwortlich.

Für Auftritte im Freien stellt der Auftraggeber eine überdachte, trockene, ebene Bühne von mindestens 5 × 4 m und zwei getrennte 16-A-Stromanschlüsse im Umkreis von 10 m. Die Band darf den Auftritt unterbrechen oder beenden, wenn die Bedingungen für Menschen oder Equipment unsicher sind.

Ebenfalls je eine Zeile wert

• Zahlungsbedingungen für Unternehmen: Rechnungsdatum, 30 Tage, Verzugszinsen, wenn euer Land das erlaubt.
• Aufnahmen und Fotos: Der Kunde darf für den privaten Gebrauch aufnehmen; kommerzielle Nutzung bedarf der Zustimmung.
• Schäden: Der Kunde haftet für Schäden am Equipment der Band, die durch Gäste verursacht werden.
• Versicherung: Die Band hat eine Haftpflichtversicherung über X; Nachweise auf Anfrage.
• Der Vertrag ist die gesamte Vereinbarung; Änderungen schriftlich (E-Mail reicht); welches Landesrecht gilt.

Den Vertrag brauchbar machen

• Zwei Seiten. Ein Hochzeitspaar liest keine vierte Seite, und ein Vertrag, den niemand gelesen hat, ist schwächer.
• Einfache Sprache. „Die Band wird“ und „der Auftraggeber wird“. Kein „nachstehend“.
• Angebot und Vertrag stimmen überein. Dasselbe Honorar, dieselben Zeiten, dieselben Extras. Viele Bands machen das angenommene Angebot zur Anlage eines Standard-Bedingungsblatts, was den Vertrag auf eine Seite Bedingungen plus das Angebot beschränkt. Siehe ein Angebot schreiben, das Kunden annehmen.
• Von beiden Seiten unterschrieben, elektronisch ist an den meisten Orten in Ordnung, bevor die Anzahlung in Rechnung gestellt wird. Eine Anzahlung auf einen nicht unterschriebenen Vertrag ist eine Grauzone, in der ihr nicht sein wollt.
• Einmal prüfen lassen von einem Anwalt in eurem Land. Dann jahrelang wiederverwenden.

Mach das heute

• Nimm euren letzten Vertrag oder eure letzte Bestätigungs-E-Mail und prüfe sie gegen die zwölf Klauseln. Notiere, was fehlt.
• Schreib die fehlenden Klauseln in einfacher Sprache, mit den Beispielen oben als Ausgangspunkt.
• Buche 30 Minuten bei einem Anwalt oder einer Beratung der Musikergewerkschaft, um ihn durchzulesen.

Wo expert.band hilft

Die Zahlen im Vertrag kommen aus dem Angebot, und die Angebote in expert.band enthalten den Ablauf des Tages, die Leistungen mit Mengen und Preisen, was abgedeckt ist, die MwSt. und die Summen sowie die Zahlungsbedingungen als freien Text, in der Sprache des Kunden, über einen Link, den er auf dem Handy öffnen kann. Nimmt der Kunde an, verknüpft ihr das Angebot mit dem Gig, sodass Honorar und Zeiten auf der Gig-Seite die sind, die der Kunde unterschrieben hat.