So bepreist du deine Band

"Was kostet eine Hochzeit?" ist die E-Mail, bei der Bandleader erstarren. Zu niedrig angeboten, und die Band spielt einen 14-Stunden-Tag für weniger als der DJ. Zu hoch ohne Begründung, und der Kunde meldet sich nicht mehr. Die meisten Bands machen Preise, indem sie raten, was sie letztes Mal genommen haben, und etwas draufschlagen.

Es gibt 3 Wege, eine Band zu bepreisen, und die guten nutzen alle 3 gleichzeitig.

Methode 1: kostenbasiert (die Untergrenze)

Fang damit an, was der Gig kostet. Nicht, was du gern verdienen würdest: was er kostet. Für eine 5-köpfige Hochzeitsband an einem typischen Samstag:

Posten	Betrag (EUR)
5 Musiker × 8 Stunden vor Ort (Anfahrt, Aufbau, Warten, Spielen, Abbau)	5 × 8 × 25 = 1.000
Dem Gig zurechenbare Probenzeit (2 Stunden, 5 Personen, auf mehrere Gigs verteilt)	100
Vanmiete oder Kilometergeld (200 km hin und zurück)	120
Verschleiß an PA und Licht, Kabel, Batterien, Verbrauchsmaterial	60
Verwaltung: Angebot, Vertrag, Vorbereitung, Rechnung (3 Stunden des Leaders)	90
Versicherung, Software, Website, Marketing (Jahreskosten auf Gigs verteilt)	60
Kostenuntergrenze	1.430

Die 25 EUR pro Stunde sind ein Platzhalter; nimm, was deine Musiker in deinem Land als fairen Stundensatz für qualifizierte Arbeit akzeptieren würden. Entscheidend ist die Struktur: Stunden vor Ort, nicht Stunden auf der Bühne. Eine Hochzeit mit 3 × 45-Minuten-Sets ist ein 8- bis 10-Stunden-Tag. Wenn du sie als 2 Stunden Spielen bepreist, zahlst du dir 15 EUR pro Stunde und nennst es eine Karriere.

Unter der Untergrenze subventioniert die Band den Kunden. Das passiert manchmal aus gutem Grund (ein Showcase, ein Veranstaltungsort, bei dem du reinwillst), aber es sollte eine Entscheidung sein, kein Versehen.

Methode 2: marktbasiert (die Spanne)

Was verlangen vergleichbare Bands für denselben Gig in deiner Region? Nicht die beste Band des Landes; Bands ähnlicher Größe, Qualität und Bekanntheit im Umkreis von 100 km. Quellen: Agenturlisten (sie zeigen Preise oder Preisklassen der Bands), andere Bandleader (die meisten sagen es dir beim Kaffee), Planer (die kennen jeden Satz) und deine eigenen verlorenen Angebote.

Die grobe Form in weiten Teilen Westeuropas für eine 5-köpfige professionelle Function-Band, Hochsaison, vor Extras, und stark abhängig von Land und Stadt:

• Hochzeitsabend (3 Sets, eigene PA): 1.800–4.500 EUR
• Firmenfeier: 2.000–6.000 EUR
• Private Feier: 1.200–3.000 EUR
• Bar oder Club (eigenes Publikum): 300–1.000 EUR, manchmal Türanteil
• Festivalslot: von reiner Spesenerstattung bis 5.000+ je nach Platz auf dem Plakat

Siehe Gagen-Benchmarks für Gigs für eine ausführlichere Tabelle. Der Markt sagt dir, wo die Band steht; er sagt dir nicht, wo sie stehen soll. Eine Band am oberen Ende ihrer lokalen Spanne hat sich das meist mit Video, Bewertungen und einem Planer-Netzwerk verdient, nicht mit einem besseren Gitarristen.

Methode 3: wertbasiert (die Obergrenze)

Was ist der Gig dem Kunden wert? Ein Hochzeitspaar, das 40.000 EUR für einen Tag ausgibt, wählt keine Band, weil sie 200 EUR günstiger ist; es wählt die, der es zutraut, die Party zu machen. Ein Firmenkunde, dessen Vertriebsleiter ein unvergessliches Dinner will, vergleicht euch nicht mit einer Kneipenband. Wertbasierte Preise fragen, welches Problem ihr löst, und bepreisen die Lösung.

Signale für hohen Wert: Der Kunde kam über Empfehlung, das Datum liegt in der Hochsaison, im Briefing steht "unsere Gäste müssen tanzen", der Veranstaltungsort ist gehoben, ein Planer ist beteiligt, der Kunde hat nach Extras gefragt, bevor er nach dem Preis fragte. Signale für niedrigen Wert: Die Anfrage ist eine Preisabfrage ("was ist euer Günstigstes"), das Datum ist ein Dienstag im Februar, der Kunde vergleicht euch mit einem DJ.

Die drei zusammenführen

Die Untergrenze ist, was du nicht unterschreiten kannst. Der Markt ist, wo Kunden euch erwarten. Der Wert ist, was du erreichen kannst, wenn es passt. Eine praktikable Formel:

1. Berechne die Untergrenze für den konkreten Gig (Stunden vor Ort, Anfahrt, Besetzung).
2. Ordne die Band anhand ehrlicher Belege in der Marktspanne ein (Videoqualität, Bewertungen, Jahre im Geschäft).
3. Schlage für Wertsignale drauf; zieh nur aus Gründen ab, die du laut sagen würdest ("Nebensaison", "nah an zu Hause", "ein Ort, den wir wollen").

Für die 5-köpfige Band oben: Untergrenze 1.430, Marktmitte 2.800, starke Wertsignale: Angebot 3.200 mit eingebauter Begründung (längere Spielzeit, ein DJ-Set zwischen den Sets, Musik zur Zeremonie). Biete niemals 1.500 für eine 40.000-EUR-Hochzeit; du bekommst den Gig, verlierst Geld und hast einen Kunden, der jetzt glaubt, das sei euer Preis.

Sätze pro Musiker, Anfahrt und Extras

Baue den Preis aus Teilen, damit du ihn anpassen kannst, ohne zu raten:

• Tagessatz pro Musiker. Einmal festlegen: zum Beispiel 350 EUR pro Musiker für eine ganztägige Hochzeit, 250 für einen Firmenabend, 150 für eine lokale Bar. Eine 5-köpfige Hochzeitsband startet bei 1.750 vor Anfahrt und Extras; ein Bläsersatz dazu ist 2 × 350, und niemand muss nachdenken.
• Leader- oder Verwaltungsanteil. 10–20 % der Bandgage oder feste 200–400 EUR. Das bezahlt die 3 Stunden Angebot und die Vorgespräche. Siehe eine Gage fair aufteilen.
• Anfahrt. Kostenlos bis 50 km, dann pro km (0,40–0,60 EUR pro km und Fahrzeug ist ein üblicher Bandsatz) oder eine Pauschale pro Region. Über 250 km einfache Strecke kommt Übernachtung dazu.
• Extras, separat bepreist: Musik zur Zeremonie (300–600), akustisches Set zum Sektempfang (300–500), DJ-Service zwischen den Sets (200–400), zusätzliches 45-Minuten-Set (400–700), ein Song außerhalb des Repertoires lernen (50–150 pro Song), früher Aufbau vor einer Zeremonie um 15 Uhr (150–300). Siehe euer Leistungskatalog.

Extras sind der Ort, an dem wertbasierte Preise leben. Die Grundgage wird verglichen; die Extras werden gewählt.

Saison und Timing

Samstag von Mai bis Oktober und im Dezember ist Hochsaison. Freitage und Sonntage 10–20 % weniger. Wochentage von Januar bis März können 30–40 % weniger sein und sich trotzdem lohnen. Veröffentliche das als Regel, nicht als Rabatt: "Termine unter der Woche und in der Nebensaison ab 1.900." Das gibt preissensiblen Kunden einen Weg zum Ja, ohne deinen Samstagssatz zu senken.

Mach das heute

1. Berechne deine Kostenuntergrenze für eine normale Samstagshochzeit anhand der Stunden vor Ort. Schreib sie auf.
2. Finde die Preise von 5 vergleichbaren Bands. Wenn du das nicht kannst, frag 2 Planer.
3. Lege deine Tagessätze pro Musiker für 3 Gig-Typen und deine Anfahrtsregel fest.
4. Schreib deine Extras-Liste mit Preisen.
5. Prüfe deine letzten 10 Angebote gegen die Untergrenze. Falls welche darunter lagen, entscheide, ob das eine Entscheidung oder ein Versehen war.

Wo expert.band hilft

Trag deine Sätze pro Musiker, Anfahrt und Extras einmal in den Leistungskatalog für Angebote in expert.band ein und baue jedes Angebot aus diesen Posten statt aus dem Gedächtnis. Der Kunde bekommt einen Link, der die Abschnitte und Summen klar zeigt, und kann darüber annehmen oder ablehnen. Siehe ein Angebot schreiben, das Kunden annehmen für den Aufbau des Angebots selbst.