Gagen-Benchmarks für Gigs: Hochzeiten, Firmen und Bars

Jeder Bandleader kennt den Moment: Ein Planer fragt "was nehmt ihr?", und du nennst eine Zahl, während du dich fragst, ob sie die Hälfte von dem ist, was die Band von nebenan bekommt. Gagen werden selten veröffentlicht, also machen die meisten Bands Preise nach Gerüchten. Dieser Artikel gibt dir Spannen zum Plausibilitätscheck und die Faktoren, die erklären, warum zwei ähnliche Bands 3.000 EUR auseinanderliegen können.

Alle Zahlen sind in Euro und beschreiben die Gage für die ganze Band, nicht pro Musiker. Sie schwanken stark nach Land, nach Stadt oder Land und danach, wie etabliert die Band ist. Nutze sie als Landkarte, nicht als Regelwerk, und lies so bepreist du deine Band für die Methode hinter den Zahlen.

Die Spannen

Gig-Typ	Typische Besetzung	Übliche Gagenspanne (EUR)
Kneipe oder Bar, 2 x 45 Min.	3–4 Musiker	300–900
Bar oder Club, mit Türanteil	beliebig	0–500 Garantie plus Anteil
Private Feier, 2 x 60 Min.	4–5 Musiker	1.200–2.800
Hochzeit, nur Abend	4–5 Musiker	1.800–4.500
Hochzeit, ganzer Tag (Zeremonie, Empfang, Abend)	5–7 Musiker	3.000–7.000
Hochzeit, Premium 8–12 Musiker mit Bläsern	8–12 Musiker	6.000–15.000
Firmendinner und Party	5–7 Musiker	2.500–8.000
Firma, über Agentur, große Marke	7–10 Musiker	6.000–20.000
Lokaler Festivalslot, 45–60 Min.	beliebig	300–1.500
Regionales Festival, Hauptbühne	beliebig	1.500–6.000
Function-Trio, Hintergrundmusik, 3 Std.	3 Musiker	900–2.000

In Großbritannien lassen sich die Zahlen ungefähr eins zu eins in Pfund übertragen; in den USA liegen die Spannen für Hochzeiten und Firmen in Dollar häufig 30–60 % höher; in Süd- und Osteuropa sind die Spannen für Kneipen und private Feiern oft niedriger. Wenn dein lokaler Markt klein ist, liegt das meiste Volumen am unteren Ende jeder Spanne.

Die Rechnung pro Musiker

Hinter jeder Bandgage steckt ein Tagessatz pro Musiker, und das ist der schnellste Weg zu prüfen, ob ein Angebot vernünftig ist.

• Eine Hochzeit ist für die Musiker ein 10- bis 14-Stunden-Tag: Anfahrt, Einladen, Soundcheck, Warten, drei Sets, Abbau, Heimfahrt. Arbeitende Musiker in weiten Teilen Westeuropas erwarten dafür 250–450 EUR; in einem günstigeren Markt 150–250 EUR.
• Ein Kneipengig ist ein Abend von 5–6 Stunden. 80–150 EUR pro Musiker sind üblich, und viele nehmen für lokale Läden, die ihnen Spaß machen, weniger.
• Ein Firmengig ist auf der Bühne oft kürzer, aber strenger bei Timing und Kleidung, daher liegen die Sätze auf oder über Hochzeitsniveau.

Eine 5-köpfige Hochzeitsband bei 300 EUR pro Kopf sind also 1.500 EUR, bevor irgendetwas anderes dazukommt. Tontechniker oder PA (200–500 EUR), Transport (100–400 EUR), Probenzeit, Verwaltung, ein Leader-Aufschlag und eine Marge für die Bandkasse dazu, und du landest bei 2.500–3.500 EUR. Liegt dein Angebot unter der Pro-Kopf-Untergrenze, subventioniert jemand den Kunden.

Was die Zahl bewegt

Zwei Bands mit derselben Besetzung können berechtigt 2.000 EUR auseinanderliegen. Die üblichen Gründe:

1. Stunden vor Ort. Nur Abend gegenüber Zeremonie plus Empfang plus Abend kann die Gage verdoppeln, weil es den Tag verdoppelt.
2. Größe der Besetzung. Jeder zusätzliche Musiker bringt seinen Tagessatz plus einen Anteil am Transport mit. Bläsersätze und zusätzliche Sänger sind der klassische Upsell.
3. Ton und Licht. Eigene PA und Licht für 150 Gäste mitzubringen ist auf der Rechnung 300–800 EUR wert und nimmt dem Kunden ein Problem ab.
4. Wochentag und Saison. Samstage im Juni und September sind die Spitze. Viele Bands nehmen 15–25 % mehr für einen Samstag in der Hochsaison und 10–20 % weniger für einen Freitag oder Wochentag. Siehe die Preise erhöhen dazu, wie du das einführst.
5. Anfahrt und Übernachtung. Ab 50–100 km rechnen Bands Kilometergeld oder eine Reisepauschale; über 200 km Hotelzimmer pro Musiker (je 60–120 EUR).
6. Agenturprovision. Agenturen nehmen typisch 15–25 %. Entweder zahlt der Kunde mehr oder du verdienst weniger; entscheide das, bevor du dich bei ihnen listen lässt.
7. Vorlaufzeit. Eine 14 Monate im Voraus zum Festpreis gebuchte Hochzeit ist dir weniger wert als derselbe Termin, im März für August gebucht. Kurzfristige Buchungen können einen Aufschlag von 10–20 % tragen.
8. Ruf und Video. Eine Band mit einem starken Live-Video und 40 Bewertungen sitzt im oberen Drittel jeder Spanne, einfach weil Kunden nicht zocken.

Ein niedriges Angebot lesen

Bars und Festivals verhandeln selten zu deinen Bedingungen. Ein paar Faustregeln:

• Ein Türanteil ohne Garantie lohnt sich nur, wenn ihr 60+ zahlende Leute mitbringen könnt oder der Laden ein echtes Showcase ist. Frag nach dem durchschnittlichen Türumsatz des Ladens an eurem Abend.
• Eine Festivalgage unter der Pro-Musiker-Untergrenze ist ein- oder zweimal im Jahr akzeptabel für Sichtbarkeit, die ihr wirklich nutzen könnt: ein Video, ein Fotoset, die Aufmerksamkeit eines neuen Bookers. Schreib auf, was du erwartest zu bekommen.
• "Wir können nicht zahlen, aber es gibt Essen und es ist tolle Sichtbarkeit" ist ein Nein, außer die Sichtbarkeit hat einen Namen und eine E-Mail-Adresse.

Prüfe deinen eigenen Satz diese Woche

1. Schreib deine letzten 10 Gigs mit Gage, Stunden vor Ort, Besetzung und Entfernung auf. Teile jede Gage durch die Musikerstunden. Liegt die Streuung über dem Doppelten, sind deine Preise reaktiv.
2. Finde drei vergleichbare Bands in deiner Region und notiere ihre veröffentlichten "ab"-Preise, falls vorhanden. Hochzeitsverzeichnisse und Agenturseiten zeigen oft einen Einstiegspreis.
3. Lege eine Untergrenze pro Gig-Typ fest, unter der du Nein sagst, und ein Ziel 25–40 % darüber.
4. Baue Pakete um Untergrenze und Ziel, statt jedes Mal von vorn anzubieten; euer Leistungskatalog ist das Werkzeug dafür.
5. Überprüfe die Untergrenze jeden Januar anhand der Zahlen der letzten Saison.

Wo expert.band hilft

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