Eine Gage fair aufteilen

Eine Hochzeitsgage von 3.000 EUR landet auf dem Konto, und innerhalb einer Stunde gibt es 3 verschiedene Vorstellungen davon, was jedem zusteht. Der Drummer hat den Van gefahren, der Leader hat 6 Stunden mit Angebot und Vorbereitung verbracht, der Aushilfe wurde "das Übliche" versprochen, und niemand weiß mehr, was "das Übliche" ist. Das ist der Streit, der Bands beendet, und er ist komplett vermeidbar.

Die Lösung ist eine schriftliche Aufteilungsregel, die bei jedem Gig gleich läuft und in fester Reihenfolge angewendet wird.

Die Reihenfolge zählt: erst die Ausgaben

Bevor irgendjemand bezahlt wird, gehen die direkten Kosten des Gigs von oben ab. Nicht "den Sprit klären wir später"; jetzt, von der Bruttogage:

• Anfahrt: Vanmiete oder Kilometergeld zum vereinbarten Bandsatz, Maut, Parken.
• Übernachtung, falls der Gig sie erforderte.
• Gemietetes Equipment: zusätzliche PA, Licht, Backline.
• Verbrauchsmaterial für den Gig: Batterien, am Abend gerissene Saiten, Drucksachen.
• Agenturprovision, falls der Gig über eine kam (10–20 % sind typisch).
• Jeder Song, der gegen Bezahlung für den Kunden gelernt wurde, falls ein Mitglied das Arrangement gemacht hat.

Was übrig bleibt, ist die Nettogage, und die Nettogage ist das, was aufgeteilt wird. Bands, die das Brutto aufteilen und sich dann streiten, wer den Van bezahlt, haben jeden Monat denselben Streit.

Rechenbeispiel: brutto 3.000 EUR. Van 140, Maut 30, Agentur 0, Miete für zusätzliches Licht 90. Netto 2.740.

Dann die Fixkosten der Band

Viele Bands nehmen vor der Aufteilung einen Prozentsatz jeder Nettogage in eine Bandkasse: 5–10 % sind typisch. Davon werden Versicherung, Website, Software, Proberaum, Reparaturen und der Puffer zum Jahresende bezahlt. Mitglieder sehen es im ersten Monat als Abzug und im dritten als den Grund, warum niemand für die neue PA zusammenlegen muss.

Aus dem Beispiel: 10 % von 2.740 = 274 in die Bandkasse. Verteilungstopf: 2.466.

Dann die Rollen, die echte Zeit kosten

Manche Aufgaben bei einem Gig sind zusätzliche Arbeit, und sie zu bezahlen ist fairer, als Wohlwollen zu erwarten. Übliche Rollenhonorare, die vor der gleichmäßigen Aufteilung aus dem Topf genommen werden:

• Leader-/Verwaltungshonorar: 100–300 EUR pro Gig oder 10–15 % vom Netto, für Angebot, Vertrag, Vorbereitung, Kundengespräche, Setlist, Rechnung, Mahnungen. Das ist das, was die meisten Bands zu niedrig ansetzen, und dann wundern sie sich, warum der Leader ausbrennt. Siehe was ein Bandleader wirklich tut.
• Fahrer: 50–100 EUR oder stundenweise zum Bandsatz für Fahrzeit über das hinaus, was alle anderen reisen.
• Ton-/PA-Besitzer: 50–150 EUR pro Gig fürs Mitbringen, Aufbauen und Fahren der PA. Gehört die PA der Band, sinkt das auf ein kleineres "Techniker"-Honorar für die Person am Mischpult.
• Musikalische Leitung für einen konkreten Arrangierauftrag (Charts für den Eröffnungstanz eines Kunden): feste 50–150 EUR pro Song.

Aus dem Beispiel: Leader 200, Fahrer 60, PA-Besitzer 100. Topf für die gleichmäßige Aufteilung: 2.106.

Die gleichmäßige Aufteilung (und Köpfe pro Gig)

Jetzt durch die Zahl der Musiker beim Gig teilen. Fünf auf der Bühne: je 421,20 EUR. Der Leader bekommt ebenfalls seinen gleichen Anteil, also beträgt seine Tagessumme 621,20; der Fahrer 481,20; der PA-Besitzer 521,20; die anderen beiden 421,20.

Jeder kann sehen, warum jede Zahl so ist, wie sie ist, und keines der Extras übersteigt 50 % eines Anteils. Das ist der Test für eine faire Aufteilung: Niemandes Extra sieht wie ein zweites Gehalt aus, und jedes Extra ist eine Aufgabe, die jemand anderes übernehmen könnte, wenn er das Geld wollte.

Aushilfen

Eine Aushilfe bekommt ein festes Honorar, vor dem Gig vereinbart, unabhängig davon, was die Mitglieder bekommen. Übliche Regeln:

• Das Aushilfenhonorar entspricht dem gleichen Anteil, aufgerundet auf eine runde Zahl (450 im Beispiel).
• Oder ein fester Aushilfensatz, den die Band veröffentlicht: 300 für eine lokale Bar, 450 für eine Hochzeit, 550 für einen ganztägigen Firmenjob.
• Nie niedriger als der Anteil der Mitglieder, außer die Aushilfe hat um eine kleinere Rolle gebeten (weniger Sets, kein Soundcheck).
• Innerhalb von 7 Tagen nach dem Gig per Überweisung bezahlt, ohne dass sie fragen muss.

Das ersetzte Mitglied bekommt für diesen Gig nichts, sofern die Bandvereinbarung nichts anderes sagt (manche Bands zahlen einem abwesenden Mitglied einen kleinen Prozentsatz, wenn es die Aushilfe organisiert und eingewiesen hat). Schreib diese Regel auf, bevor sie gebraucht wird; siehe Aushilfen und Ersatzmusiker.

Ein Leader-Aufschlag, den alle akzeptieren

Die zwei Arten, wie die Bezahlung des Leaders schiefgeht: Der Leader nimmt nichts und ärgert sich still, oder der Leader nimmt einen unerklärten Anteil und die Band ärgert sich still. Die Version, die Bestand hat:

• Ein festes Honorar pro Gig für die Verwaltungsarbeit, der ganzen Band bekannt gemacht.
• Optional ein Prozentsatz für Gigs, die der Leader ohne Agentur an Land gezogen hat (5–10 % vom Netto), denn Verkauf ist Arbeit.
• Der Bandname im Besitz gemäß Bandvereinbarung, der einen eigenen Wert haben kann; siehe die Bandvereinbarung.

Stell es so dar: "Der Verwaltungsjob bringt X; wer den Verwaltungsjob will, kann ihn haben." Die meisten werden den Job ablehnen und das Honorar nicht mehr infrage stellen.

Transparenz: nicht verhandelbar

Jeder Gig bekommt innerhalb einer Woche nach Zahlung eine einzeilige Aufschlüsselung, die jedes Mitglied sehen kann: brutto, Ausgaben, Kasse, Rollen, Anteil, wer was bekommen hat. Eine geteilte Tabelle oder eine Nachricht im Workspace der Band reicht. Bands, die das tun, führen nie das Gespräch "was ist mit dem Geld passiert", weil die Antwort immer schon da ist. Bands, die es nicht tun, führen es irgendwann auf die schlimmstmögliche Weise.

Veröffentliche außerdem die Regeln einmal, in der Vereinbarung, und ändere sie nur bei einem Bandmeeting. Eine Aufteilungsregel, die sich pro Gig ändert, ist keine Regel.

Alternativen für andere Bands

Die Methode oben ist der Mainstream. Varianten für andere Situationen stehen in Geld in einer Band aufteilen: nur gleichmäßig für kooperative Bands, fest bezahlte Sidemen für eine Band im Besitz des Leaders, Sessionsätze für Bläser oder ein Punktesystem für Bands, in denen die Mitglieder sehr unterschiedlich viel beitragen.

Mach das heute

1. Schreib die Reihenfolge auf: Ausgaben, Kassenprozentsatz, Rollenhonorare, gleichmäßige Aufteilung. Setz Zahlen an jeden Punkt.
2. Lege die Aushilfensätze für deine 3 wichtigsten Gig-Typen fest.
3. Lass deine letzten 3 Gigs durch die Regel laufen und sieh nach, ob jemand anders bezahlt worden wäre. Falls ja, sprich jetzt darüber, nicht nach dem nächsten Gig.
4. Entscheide, wo die Aufschlüsselung pro Gig veröffentlicht wird und von wem.

Wo expert.band hilft

Der Gig in expert.band enthält das angenommene Angebot, die für den Termin bestätigten Mitglieder (Aushilfen kommen kostenlos per Einladungslink dazu) und die Gig-Notizen, sodass Brutto, Personen und Extras an einem Ort sind, wenn du die Aufschlüsselung machst. Poste die Zahlen jedes Gigs in seinen Notizen statt in einem Chat, der wegscrollt, und halte die Aufteilungsregel selbst in der Bandvereinbarung fest, wo jedes Mitglied sie lesen kann.