Ein Bankkonto für die Band und einfache Buchführung

Die meisten Bands lassen ihr Geld über das Privatkonto des Leaders laufen, einen Haufen Screenshots und eine vage Erinnerung daran, wer den letzten Satz Saiten bezahlt hat. Das funktioniert, bis die erste Hochzeitsanzahlung von 4.000 EUR neben der Miete des Leaders landet oder ein Mitglied geht und seinen Anteil an "der Bandkasse" verlangt. Ein separates Konto und eine kleine Routine lösen beide Probleme an einem Nachmittag.

Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die richtige Rechtsform für eine Band unterscheidet sich je nach Land; die Praktiken unten funktionieren unter den meisten.

Welche Art von Konto

Du hast drei realistische Optionen, sortiert nach Aufwand:

1. Ein eigenes Privatkonto auf den Namen des Leaders. Kostenlos oder fast, in Minuten eröffnet und eine große Verbesserung gegenüber dem Vermischen von Band- und Privatgeld. Die Schwäche: Rechtlich ist es das Geld des Leaders, und seine Steuererklärung muss es erklären. In Ordnung für eine Band mit unter etwa 10.000 EUR Bruttoumsatz im Jahr.
2. Ein Gemeinschaftskonto mit zwei oder drei Zeichnungsberechtigten. Viele Banken bieten gemeinsame Girokonten an. Zwei Mitglieder sehen jede Transaktion, was das Problem "vertrau mir" beseitigt. Manche Banken eröffnen keine Gemeinschaftskonten für Nicht-Paare, also frag nach.
3. Ein Geschäftskonto für eine juristische Person. Wenn die Band ein Verein, eine Personengesellschaft oder eine kleine Gesellschaft ist (die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Land), hält die Einheit das Konto, stellt Kunden Rechnungen und bezahlt die Musiker. Kostet bei den meisten Banken 5–20 EUR im Monat, mehr Verwaltung, aber saubere Trennung und klare Eigentumsverhältnisse, wenn Leute gehen. Das ist der übliche Weg, sobald eine Band 20.000–30.000 EUR im Jahr umsetzt oder Angestellte wie einen Tontechniker hat.

Was auch immer du wählst: Schreib die Entscheidung in die Bandvereinbarung: wem das Guthaben gehört und was damit passiert, wenn jemand geht oder die Band sich auflöst.

Wer unterschreibt, und wofür

Ein Bandkonto ist eine Vertrauensübung, also mach die Regeln langweilig:

• Eine Person erledigt die täglichen Zahlungen (der Kassenwart; oft nicht der Leader, was gesünder ist).
• Jede einzelne Zahlung über einer Schwelle, sagen wir 300 EUR, braucht das schriftliche OK einer zweiten Person. Die meisten Banking-Apps unterstützen eine Freigabe durch zwei Personen; wenn nicht, reicht eine Nachricht im Bandkanal.
• Die Mitglieder können den Kontostand sehen. Ein Screenshot in der Monatszusammenfassung ist das Minimum; Lesezugriff für ein weiteres Mitglied ist besser.
• Niemand, auch nicht der Leader, leiht sich Geld vom Konto.

Was über das Konto läuft

Alles, was Bandeinnahme oder Bandkosten ist, und sonst nichts:

• Rein: Anzahlungen, Restbeträge, Festivalgagen, Merch-Verkäufe, Bargeld vom Abend (innerhalb einer Woche eingezahlt, mit dem Gig-Namen als Verwendungszweck).
• Raus: Auszahlungen an Musiker, Aushilfen, Tontechniker, Vanmiete und Sprit, Proberaum, für die Band gekauftes Equipment, Versicherung, Software, Marketing, Essen unterwegs, falls die Band es zahlt.

Privates Equipment bleibt privat. Kauft die Band einen gemeinsamen Gegenstand, bezahlt das Konto ihn, und das Inventar hält fest, dass er der Band gehört (siehe ein Equipment-Inventar führen).

Die Rücklage

Halte eine Rücklage, die nicht aufgeteilt wird. Bands, die bei null laufen, brechen bei der ersten abgesagten Hochzeit oder der ersten durchgebrannten Endstufe ein. Zwei übliche Modelle:

• Prozentsatz: 10–15 % jeder Gage gehen vor der Aufteilung in die Bandkasse.
• Fest pro Gig: 100–200 EUR pro Gig in die Kasse.

Eine Zielrücklage von 1.500–3.000 EUR deckt einen kaputten PA-Lautsprecher, eine Anzahlungsrückgabe aus Kulanz oder einen ruhigen Januar. Lege vorab fest, wofür die Kasse ausgegeben werden darf; "Equipment über 200 EUR, Notfälle und Dinge, denen eine Mehrheit zustimmt" ist eine praktikable Regel.

Die monatliche 30-Minuten-Routine

Trag sie am ersten Wochenende des Monats in den Kalender ein. Dreißig Minuten, eine Person, ein Kaffee.

1. Abstimmen. Kontoauszug und Gig-Liste nebeneinander öffnen. Jede Gage, die hätte eingehen sollen, ist entweder da oder bekommt heute eine Mahnmail.
2. Kategorisieren. Jede Transaktion markieren: Einnahmen nach Gig-Typ, Ausgaben nach Kategorie (Transport, Probe, Equipment, Aushilfen, Marketing, Software, Versicherung, Gebühren und Bankkosten). Acht Kategorien reichen; siehe Bandausgaben, die du erfassen solltest.
3. Leute bezahlen. Die Anteile der Musiker für die Gigs des letzten Monats gehen in einem Schwung raus, mit einem Verwendungszweck wie "2026-08 Gigs". Verspätete Auszahlungen sind die häufigste Quelle von Groll in einer Band und am leichtesten zu verhindern.
4. Belege ablegen. Jeden Papierbeleg in einen Ordner pro Jahr fotografieren. Dateien wie 2026-08-14 sprit 82.40.jpg benennen. Dein Steuerberater, oder dein zukünftiges Ich, wird es dir danken.
5. Zusammenfassen. Vier Zahlen an die Band posten: Einnahmen diesen Monat, Ausgaben diesen Monat, an Mitglieder ausgezahlt, Stand der Kasse. Die abgestimmte Gig-Liste anhängen. Zehn Zeilen, kein Kommentar nötig.

Werkzeuge

• Eine Tabelle reicht für die meisten Bands: ein Tab pro Jahr, eine Zeile pro Transaktion, Spalten für Datum, Gig, Kategorie, Eingang, Ausgang, laufender Saldo. Eine Pivot-Tabelle nach Kategorie dazu, und du hast einen Jahresabschluss.
• Eine kostenlose oder günstige Buchhaltungs-App (es gibt mehrere mit Gratisstufen) lohnt sich, sobald du mehr als eine Handvoll Rechnungen im Monat stellst oder MwSt.-Berichte brauchst. Für die Rechnungsseite lies MwSt. und Rechnungen: die Grundlagen.
• Der Export der Bank. Monatlich CSV herunterladen statt abtippen.
• Ein geteilter Ordner für Belege, Verträge und Angebote, mit strenger Namenskonvention.

Vermeide alles, was verlangt, dass jeder in der Band eine neue App für Geld lernt. Ein Kassenwart, eine Tabelle, eine Zusammenfassungsnachricht.

Mach das heute

• Entscheide den Kontotyp und eröffne das Konto diese Woche; ein eigenes Privatkonto dauert 15 Minuten.
• Vereinbart die Unterschriftsschwelle und die Rücklagenregel und schreibt beides in die Bandvereinbarung.
• Lege die Tabelle mit den acht Kategorien an und trag die letzten drei Monate ein.
• Trag die monatliche Routine mit einem benannten Verantwortlichen in den Kalender ein.
• Sag der Band, dass die Vier-Zahlen-Zusammenfassung am Ersten jedes Monats kommt, und schick sie dann.

Wo expert.band hilft

expert.band ist keine Buchhaltungssoftware und versucht es auch nicht zu sein. Was es deinem Kassenwart gibt, ist die Einnahmenseite bereits geordnet: Jeder Gig trägt seine Gage, jedes Angebot hat einen Status und eine Summe, und ein angenommenes, mit einem Gig verknüpftes Angebot zeigt den vereinbarten Betrag direkt am Gig. Am Monatsende stimmst du den Kontoauszug gegen diese Liste ab statt gegen dein Gedächtnis. Details stehen in der Dokumentation zu Gigs und Angeboten.