Die Bandvereinbarung: was vor dem ersten Gig schriftlich sein sollte

Jede Band hat eine Vereinbarung. Die einzige Frage ist, ob sie aufgeschrieben ist oder in fünf verschiedenen Köpfen lebt, von denen jeder sich an eine etwas andere Version erinnert. Die schriftliche kostet einen Abend. Die unausgesprochene kostet die Band, meist etwa achtzehn Monate später, wenn das erste Mitglied geht und nach „seinem Anteil“ fragt.

Das hier ist keine Rechtsberatung, und eine Bandvereinbarung ersetzt keinen Anwalt, wenn es um ernsthaftes Geld geht. Es ist ein einfaches Dokument, das alle unterschreiben, damit die offensichtlichen Dinge nicht mehr strittig sind. Das gehört hinein.

1. Wer in der Band ist und was die Band ist

Beginne mit den Namen der aktuellen Mitglieder und dem Namen der Band. Sag in einfachen Worten, was für eine Rechtsform ihr seid: eine informelle Partnerschaft von Einzelpersonen, ein eingetragener Verein, ein Unternehmen, das einer Person gehört, die die anderen engagiert, oder etwas anderes. Das unterscheidet sich enorm von Land zu Land und ändert, wer haftet und wer Steuern zahlt. Wenn du unsicher bist, schreib auf, was ihr heute tatsächlich tut, und lass es später prüfen.

Nenne den Zweck in einer Zeile: „eine Eventband, die gegen Honorar auf Hochzeiten und Firmenveranstaltungen spielt“. Das klingt banal, aber es beendet Diskussionen darüber, ob die Band kostenlose Showcases spielen „sollte“ oder die Kasse für ein Album ausgeben darf.

2. Der Name: wem er gehört

Das ist die Klausel, deren Auslassung die Leute am meisten bereuen. Entscheidet es jetzt, solange es nichts zu streiten gibt:

• Die Band besitzt ihn gemeinsam. Wenn sich die Band trennt, darf niemand den Namen nutzen, es sei denn, eine Mehrheit (oder alle) stimmen zu. Üblich bei gleichberechtigten Partnerschaften.
• Der Gründer besitzt ihn. Mitglieder, die gehen, haben keinen Anspruch. Üblich bei Eventbands, die von einem Leader geführt werden, der alles unter dem Namen bucht.
• Der Name geht mit der Mehrheit der Mitglieder. Wenn drei von fünf bleiben, behalten sie den Namen.

Egal, was ihr wählt: Legt auch fest, wer die Domain, die Social-Media-Konten und die E-Mail-Adresse kontrolliert und wo die Passwörter aufbewahrt werden. Einen Bandnamen wählen und schützen behandelt die praktische Seite von Domains und Marken.

3. Geld: Aufteilung, Ausgaben, Kasse

Schreib die tatsächliche Formel auf, mit einem Beispiel. „Ausgaben gehen zuerst vom Gig-Honorar ab. 10 % gehen in die Bandkasse. Der Rest wird gleichmäßig unter den Mitgliedern aufgeteilt, die gespielt haben. Der Bandleader erhält zusätzlich 100 € pro Gig für Buchung und Verwaltung.“ Dann rechne es einmal mit Zahlen vor, damit niemand es falsch lesen kann:

Honorar 1.800 €. Sprit und Parken 90 €. Verbleibend 1.710 €. Kasse 171 €. Leader-Zuschlag 100 €. 1.439 € durch fünf: je 287,80 €, plus die 100 € des Leaders.

Den Rest deckst du in ein paar Zeilen pro Punkt ab:

• Wer das Geld verwahrt und wo (idealerweise ein eigenes Konto).
• Wer ohne Rückfrage aus der Kasse ausgeben darf, und bis zu welchem Betrag (200 € sind eine praktikable Grenze).
• Was mit der Kasse passiert, wenn die Band endet (gleichmäßige Aufteilung unter den aktuellen Mitgliedern ist die übliche Antwort).
• Wem Aufnahmen, Videos und Fotos gehören, die die Band bezahlt hat.

Der Artikel fünf Geldmodelle, die funktionieren geht die Alternativen durch, falls die gleiche Aufteilung für euch nicht passt.

4. Entscheidungen: wer entscheidet was

Bands bleiben stecken, wenn jede Entscheidung einstimmige Begeisterung braucht. Legt drei Ebenen fest:

1. Tagesgeschäft: Die Person mit der Aufgabe entscheidet. Der Bandleader nimmt Gigs innerhalb der vereinbarten Preisspanne an oder lehnt sie ab; die musikalische Leitung legt den Probenablauf fest.
2. Bandentscheidungen: Mehrheitsentscheid. Neue Songs, Dresscode, Preisänderungen, eine Residency annehmen.
3. Große Entscheidungen: einstimmig oder mit einer definierten qualifizierten Mehrheit. Ein Mitglied aufnehmen oder entfernen, die Aufteilung ändern, mehr als 1.000 € aus der Kasse ausgeben, den Namen ändern.

Sagt, wie abgestimmt wird (bei einem Treffen oder schriftlich mit einem Fenster von 48 Stunden) und was bei Gleichstand passiert (der Leader entscheidet, oder es bleibt beim Status quo).

5. Verbindlichkeit: was erwartet wird

Sei konkret genug, dass ein chronisches Problem benannt werden kann, ohne dass es Streit gibt:

• Verfügbarkeit: Mitglieder antworten auf Gig-Anfragen innerhalb von 48 Stunden und tragen ihre Probenverfügbarkeit mindestens drei Wochen im Voraus ein.
• Proben: eine Mindestanwesenheit, zum Beispiel 80 % über jeweils drei Monate.
• Gigs: Ein bestätigter Gig ist eine Verpflichtung; wer nicht kann, findet und brieft auf eigene Kosten eine Aushilfe, sofern die Band nichts anderes vereinbart. Siehe Aushilfen und Ersatzmusiker.
• Andere Projekte: erlaubt, aber bestätigte Termine der Band haben Vorrang, oder was auch immer ihr tatsächlich vereinbart.

6. Einstieg und Ausstieg

Diese Klausel leistet über das Leben einer Band die meiste Arbeit.

• Kündigungsfrist. Wer geht, kündigt zum Beispiel drei Monate vorher an und spielt alle Gigs, die vor der Kündigung bestätigt wurden, oder organisiert eine Aushilfe, die die Band akzeptiert.
• Ausschluss. Ein Mitglied kann durch Abstimmung aller anderen Mitglieder ausgeschlossen werden. Schreibt die Gründe allgemein auf: wiederholt verpasste Proben, verpasste Gigs ohne Aushilfe, Verhalten, das der Band schadet.
• Was jemand beim Ausstieg bekommt. Seinen Anteil an bereits gespielten Gigs und sein persönliches Equipment zurück. Keinen Anteil an der Kasse oder an künftigen Einnahmen, sofern ihr nichts anderes entscheidet.
• Was jemand beim Ausstieg nicht behält. Den Namen, die Konten, die Kundenliste, die Charts und Arrangements, die die Band gemeinsam erstellt hat.
• Probezeit für neue Mitglieder. Drei Monate oder zehn Gigs, in denen beide Seiten ohne Frist beenden können.

7. Equipment

Listet auf, was die Band gemeinsam besitzt (die PA, das Licht, der Van, falls es einen gibt) und was jedes Mitglied persönlich besitzt, worauf die Band aber angewiesen ist. Sagt, wer was versichert, wer Reparaturen am gemeinsamen Equipment bezahlt (die Kasse) und wer verantwortlich ist, wenn ein persönlicher Gegenstand im Van beschädigt wird (meist der Besitzer, weshalb eine Equipment-Versicherung wichtig ist).

8. Formales

• Wie die Vereinbarung geändert werden kann (einstimmig, schriftlich).
• Dass jeder eine Kopie hat.
• Unterschriften und ein Datum.

Eine Vorlage als Gliederung

Kopier das und füll es an einem Abend aus:

1. Parteien und Bandname
2. Rechtsform und Zweck
3. Eigentum an Name, Domains und Konten
4. Geld: Aufteilungsformel mit Rechenbeispiel, Ausgaben, Kasse, wer sie verwahrt
5. Entscheidungen: drei Ebenen und wie abgestimmt wird
6. Verbindlichkeit: Antwortzeiten, Anwesenheit, Aushilfen, andere Projekte
7. Einstieg: Probezeit
8. Ausstieg und Ausschluss: Frist, was jemand behält und was nicht
9. Equipment: gemeinsam, persönlich, Versicherung, Reparaturen
10. Änderung dieser Vereinbarung
11. Unterschriften

Zwei Seiten reichen völlig. Wenn es länger als vier ist, liest es niemand mehr, und dann ist es nicht mehr nützlich.

Mach das heute

• Setze ein zweistündiges Treffen an, bei dem nur das auf der Tagesordnung steht.
• Vorher schreibt jedes Mitglied pro Klausel einen Satz mit dem, was es für die bereits geltende Regel hält. Vergleicht. Die Unterschiede sind der ganze Sinn der Übung.
• Entwurf schreiben, eine Nacht drüber schlafen, in der folgenden Woche unterschreiben.

Wo expert.band hilft

Eine Vereinbarung braucht einen Ort, an dem ihre Alltagsversion sichtbar ist: wer Mitglied ist, wer die Manager-Rolle hat und buchen und anbieten darf, welche Gigs bestätigt sind und wer sich als verfügbar gemeldet hat. expert.band hält die Rollen, den Gig-Kalender mit der Verfügbarkeitsantwort jedes Mitglieds und einen Aktivitätsverlauf, wer was geändert hat, in einem Band-Workspace fest, damit „Was hatten wir vereinbart?“ eine Antwort hat, die nicht aus jemandes Gedächtnis kommt. Die unterschriebene Vereinbarung selbst liegt dort, wo eure Band ihre Dokumente aufbewahrt.