El EPK de tu banda: qué incluir en 2026

Una organizadora abre tu correo en el móvil entre dos visitas a un lugar. Tiene 90 segundos para decidir si te preselecciona y si puede reenviar algo a la pareja sin pasar vergüenza. Tu EPK lo hace posible o no; un PDF de 40 MB con una biografía de 600 palabras, no.

Un EPK, dosier de prensa electrónico, fue en su día una carpeta de notas de prensa. En 2026 es una herramienta de contratación: el conjunto mínimo de materiales que permite a un desconocido decir que sí.

Dos formatos, un contenido

Mantén el mismo contenido en dos formas:

1. Una página web en tu propio dominio, tubanda.com/epk o /booking, sin listar si lo prefieres. Enlaces al vídeo, fotos descargables, una lista de repertorio, el rider. Esto es lo que envías.
2. Un PDF de una página de menos de 5 MB para las agencias que archivan cosas, con los mismos elementos principales y enlaces de vuelta a la página. Actualízalo dos veces al año.

Nunca envíes adjuntos sin más de más de unos pocos megabytes; rebotan, se ignoran y se quedan viejos el día que cambias una formación.

Los nueve elementos, por orden de importancia

1. Vídeo (el que decide)

Un vídeo en directo de 2–3 minutos con audio real de un bolo real, que muestre a la banda y al público. Después, dos o tres clips de 30–60 segundos para distintos ambientes: una balada de primer baile, un llenapistas, el trío de ceremonia. Alojado en una plataforma de vídeo, incrustado en la página, con los 20 segundos más fuertes al principio. Cómo grabarlo con un móvil sin que parezca un móvil está en vídeo en directo que consigue bolos.

2. Fotos

De tres a cinco imágenes, descargables a resolución completa:

• Una horizontal de toda la banda en el escenario con público
• Una vertical o cuadrada para redes y miniaturas de directorios
• Una promocional limpia con la formación actual
• Opcionalmente una configuración de ceremonia o acústica si la vendes

Nombra los archivos tubanda-directo-horizontal.jpg, no IMG_4471.jpg. Los directorios y los organizadores las usarán tal cual. Consulta fotos de banda que venden.

3. Una biografía en tres longitudes

• Una línea (15–20 palabras): "Banda de soul y pop de siete músicos de Lyon, tocando en bodas y eventos corporativos por toda Francia desde 2017."
• Corta (60–80 palabras): qué tocas, para quién, cuántos músicos, bolos o cifras destacables ("más de 300 bodas"), qué te diferencia en términos sencillos.
• Larga (150–200 palabras): para programas y prensa. Nadie la leerá antes de contratar.

Escribe en tercera persona, evita "único" e "inolvidable", e incluye los datos que le preguntarán a un organizador: tamaño de la formación, configuraciones, idiomas en los que cantáis.

4. Repertorio

No la lista completa de 200 canciones en la página; una muestra seleccionada de 40–60 canciones agrupadas por época o ambiente, más un enlace a la lista completa. Los organizadores comprueban si cubres la década de la pareja y si tocas las tres canciones que pide cada boda. Una línea de configuraciones ayuda: "Banda completa 7 músicos; banda de fiesta 5 músicos; trío acústico para ceremonia y cóctel."

5. Estructura de set de ejemplo

Una tabla corta de cómo es una velada: ceremonia 30 min, set de cóctel 60 min de fondo, lista de reproducción para la cena, dos sets de fiesta de 60 min, servicio de DJ entre medias y después. Responde a "¿cómo funciona?" antes de la llamada.

6. Reseñas

De cinco a ocho citas breves con un nombre de pila, el tipo de evento y el mes, más un enlace a las reseñas completas en la plataforma que uses. Reciente gana a elogioso: una reseña del mes pasado dice más que una maravilla de 2019. Cómo conseguirlas cada vez está en conseguir reseñas y testimonios.

7. Rider técnico y plano de escenario

Un enlace a un PDF de una página. Organizadores y salas lo necesitan; las parejas no. Incluye la línea "traemos nuestro propio sonido para hasta X invitados", porque elimina una pregunta.

8. Pistas de precio

Si mostrar precios o no es la discusión eterna. Un precio "desde" filtra las consultas que nunca iban a contratar y ahorra a todos una semana: "Paquetes de noche desde 2.400 EUR; bodas de día completo desde 3.600 EUR; desplazamiento y sonido incluidos hasta 60 km." Las agencias pueden pedirte que quites los precios de la versión que reenvían; ten una variante sin precios para ellas.

9. Contacto y logística

Nombre, teléfono, correo, promesa de tiempo de respuesta ("respondemos en un día laborable"), ciudad base, radio de desplazamiento, enlace de disponibilidad si lo tienes, perfiles en redes. Un formulario de contratación está bien siempre que también se vea una dirección de correo.

Qué dejar fuera

• La historia de la banda en párrafos. Nadie contrata una historia.
• Fotos anteriores a la formación actual.
• Pistas solo de audio como elemento principal. El vídeo en directo con audio real es el único medio que responde a "¿son buenos esa noche?".
• Cada logotipo de cada sala en la que habéis tocado. Tres nombres reconocibles en la biografía bastan.
• Cualquier cosa que necesite una descarga para verse.

Mantenerlo al día

Un EPK envejece en una temporada. Pon una revisión de 30 minutos en el calendario en enero y julio:

• Sustituye el clip de vídeo más antiguo por el mejor de los últimos seis meses.
• Añade tres reseñas nuevas, quita la más antigua.
• Revisa la formación en las fotos y la biografía.
• Contrasta los precios "desde" con lo que presupuestaste de verdad la temporada pasada; consulta las referencias de caché por bolo.
• Prueba cada enlace en un móvil.

Haz esto hoy

• Escribe las biografías de una línea y corta; la larga puede esperar.
• Elige tu mejor vídeo existente y tus tres mejores fotos, renombra los archivos y ponlos en una sola página.
• Exporta la lista de repertorio y recórtala a una muestra de 50 canciones.
• Añade el enlace al rider, cinco reseñas y el bloque de contacto, y envía la página a un organizador de confianza para un veredicto de 90 segundos.

Dónde ayuda expert.band

El repertorio y los setlists de ejemplo de tu EPK salen directamente de expert.band: el repertorio se exporta como lista simple para las agencias, y cualquier setlist se imprime como un PDF limpio que sirve también de "velada de ejemplo" para la página. Cuando llega la consulta, el presupuesto sale como enlace para el cliente en su idioma en lugar de otro adjunto.