Referencias de caché por bolo: bodas, empresas y bares

Todo líder de banda ha vivido el momento: un organizador pregunta "¿cuánto cobráis?" y dices una cifra mientras te preguntas si es la mitad de lo que cobra la banda de al lado. Los cachés rara vez se publican, así que la mayoría de las bandas ponen precio de oídas. Este artículo te da rangos con los que contrastar y los factores que explican por qué dos bandas parecidas pueden distar 3.000 EUR.

Todas las cifras están en euros y describen el caché de toda la banda, no por músico. Varían mucho según el país, entre ciudad y campo, y según lo consolidada que esté la banda. Úsalas como un mapa, no como un reglamento, y lee cómo poner precio a tu banda para el método que hay detrás de los números.

Los rangos

Tipo de bolo	Formación típica	Rango de caché habitual (EUR)
Pub o bar, 2 x 45 min	3–4 músicos	300–900
Bar o club, con reparto de taquilla	cualquiera	0–500 garantizados más una parte
Fiesta privada, 2 x 60 min	4–5 músicos	1.200–2.800
Boda, solo noche	4–5 músicos	1.800–4.500
Boda, día completo (ceremonia, cóctel, noche)	5–7 músicos	3.000–7.000
Boda, premium de 8–12 músicos con vientos	8–12 músicos	6.000–15.000
Cena y fiesta corporativa	5–7 músicos	2.500–8.000
Corporativo, por agencia, gran marca	7–10 músicos	6.000–20.000
Hueco en festival local, 45–60 min	cualquiera	300–1.500
Festival regional, escenario principal	cualquiera	1.500–6.000
Trío de eventos, música de fondo, 3 h	3 músicos	900–2.000

En el Reino Unido las cifras se traducen más o menos una a una en libras; en Estados Unidos los rangos de bodas y corporativos suelen ser un 30–60 % más altos en dólares; en el sur y el este de Europa los rangos de pubs y fiestas privadas son a menudo más bajos. Si tu mercado local es pequeño, la parte baja de cada rango es donde está la mayor parte del volumen.

La aritmética por músico

Detrás de cada caché de banda hay una tarifa diaria por músico, y es la forma más rápida de comprobar si un presupuesto es razonable.

• Una boda es una jornada de 10–14 horas para los músicos: viaje, descarga, prueba de sonido, espera, tres sets, recogida, vuelta a casa. Los músicos profesionales en casi toda Europa occidental esperan 250–450 EUR por esa jornada; en un mercado más barato, 150–250 EUR.
• Un bolo de pub es una tarde de 5–6 horas. 80–150 EUR por músico es habitual, y muchos aceptan menos por salas locales que les gustan.
• Un bolo corporativo suele ser más corto en el escenario pero más estricto en horarios y vestuario, así que las tarifas están a la altura de las de boda o por encima.

Así que una banda de boda de 5 músicos a 300 EUR por cabeza son 1.500 EUR antes de nada más. Suma técnico de sonido o PA (200–500 EUR), transporte (100–400 EUR), tiempo de ensayo, administración, la prima del líder y un margen para el fondo de la banda, y llegas a 2.500–3.500 EUR. Si tu presupuesto está por debajo del suelo por cabeza, alguien está subvencionando al cliente.

Qué mueve la cifra

Dos bandas con la misma formación pueden distar legítimamente 2.000 EUR. Los motivos habituales:

1. Horas en el lugar. Solo noche frente a ceremonia más cóctel más noche puede duplicar el caché, porque duplica la jornada.
2. Tamaño de la formación. Cada músico extra suma su tarifa diaria más una parte del transporte. Las secciones de vientos y las voces extra son el servicio adicional clásico.
3. Sonido y luces. Llevar tu propia PA e iluminación para 150 invitados vale 300–800 EUR en la factura, y le quita un quebradero de cabeza al cliente.
4. Día de la semana y temporada. Los sábados de junio y septiembre son la punta. Muchas bandas cobran un 15–25 % más por un sábado punta y un 10–20 % menos por un viernes o un laborable. Consulta cómo subir los precios para saber cómo introducirlo.
5. Desplazamiento y pernocta. Más allá de 50–100 km las bandas añaden kilometraje o una tarifa fija de viaje; más de 200 km, habitación de hotel por músico (60–120 EUR cada una).
6. Comisión de agencia. Las agencias suelen quedarse un 15–25 %. O el cliente paga más o tú ganas menos; decide cuál antes de darte de alta con ellas.
7. Antelación. Una boda reservada con 14 meses de antelación a precio fijo vale menos para ti que la misma fecha reservada en marzo para agosto. Las reservas con poca antelación pueden llevar un recargo del 10–20 %.
8. Reputación y vídeo. Una banda con un buen vídeo en directo y 40 reseñas se sitúa en el tercio superior de cada rango simplemente porque los clientes no están apostando.

Cómo leer una oferta baja

Bares y festivales rara vez negocian en tus términos. Algunas reglas prácticas:

• Un reparto de taquilla sin garantía solo merece la pena si puedes llevar a más de 60 personas de pago o la sala es un verdadero escaparate. Pregunta por la taquilla media de la sala en tu noche.
• Un caché de festival por debajo del suelo por músico es aceptable una o dos veces al año por una visibilidad que puedas usar de verdad: un vídeo, una sesión de fotos, la atención de un nuevo contratante. Escribe lo que esperas obtener.
• "No podemos pagar, pero hay comida gratis y es una visibilidad estupenda" es un no, salvo que la visibilidad tenga nombre y dirección de correo.

Comprueba tu propia tarifa esta semana

1. Anota tus últimos 10 bolos con caché, horas en el lugar, formación y distancia. Divide cada caché entre las horas-músico. Si la dispersión es de más del doble, tu precio es reactivo.
2. Busca tres bandas comparables de tu región y anota sus precios "desde" publicados, si los publican. Los directorios de bodas y las páginas de agencias suelen mostrar un precio de partida.
3. Fija un suelo por tipo de bolo por debajo del cual dices que no, y un objetivo un 25–40 % por encima.
4. Construye paquetes en torno al suelo y el objetivo en lugar de presupuestar desde cero cada vez; tu catálogo de servicios es la herramienta para eso.
5. Revisa el suelo cada enero con las cifras de la última temporada.

Dónde ayuda expert.band

El caché que acuerdas vive en cada bolo de expert.band, así que al final de la temporada puedes listar cada actuación con su caché y ver tu media real por tipo de bolo. Los presupuestos se construyen desde tu catálogo de servicios con precios por concepto, lo que mantiene coherente tu aritmética de tarifa diaria de un cliente al siguiente, y el cliente recibe un enlace en lugar de un PDF desactualizado. Empieza gratis y presupuesta tus próximas tres consultas desde el mismo catálogo.