Cómo repartir el caché de un bolo de forma justa

Un caché de boda de 3.000 EUR entra en la cuenta y en una hora hay 3 ideas distintas de lo que se le debe a cada uno. El batería condujo la furgoneta, el líder dedicó 6 horas al presupuesto y a la preparación, al sustituto se le prometió "lo de siempre" y nadie recuerda qué es "lo de siempre". Esta es la discusión que acaba con las bandas, y es completamente evitable.

La solución es una regla de reparto escrita que funciona igual en cada bolo, aplicada en un orden fijo.

El orden importa: los gastos primero

Antes de que cobre nadie, los costes directos del bolo salen de arriba. No "ya arreglamos lo de la gasolina"; ahora, del caché bruto:

• Desplazamiento: alquiler de furgoneta o kilometraje a la tarifa acordada por la banda, peajes, aparcamiento.
• Alojamiento, si el bolo lo exigía.
• Equipo alquilado: PA extra, iluminación, backline.
• Consumibles ligados al bolo: pilas, cuerdas rotas esa noche, impresión.
• Comisión de agencia, si el bolo vino por una (10–20 % es lo típico).
• Cualquier canción aprendida para el cliente de forma remunerada, si un miembro hizo el arreglo.

Lo que queda es el caché neto, y el caché neto es lo que se reparte. Las bandas que reparten el bruto y luego discuten quién paga la furgoneta tienen la misma discusión cada mes.

Ejemplo resuelto: bruto 3.000 EUR. Furgoneta 140, peajes 30, agencia 0, alquiler de luces extra 90. Neto 2.740.

Después, los costes fijos de la banda

Muchas bandas destinan un porcentaje de cada caché neto a un fondo de la banda antes del reparto: 5–10 % es lo típico. Paga el seguro, la web, el software, el local de ensayo, las reparaciones del equipo y el colchón de fin de año. Los miembros lo ven como una deducción el primer mes y como el motivo por el que nadie tiene que poner dinero para la nueva PA al tercero.

Del ejemplo: 10 % de 2.740 = 274 al fondo de la banda. Bolsa a repartir: 2.466.

Después, los roles que cuestan tiempo real

Algunos trabajos en un bolo son trabajo extra, y pagarlos es más justo que esperar buena voluntad. Retribuciones habituales por rol, que salen de la bolsa antes del reparto a partes iguales:

• Comisión de líder / administración: 100–300 EUR por bolo, o 10–15 % del neto, por presupuestar, contrato, preparación, llamadas con el cliente, setlist, factura, reclamaciones. Es la que la mayoría de las bandas paga de menos y luego se pregunta por qué el líder se quema. Consulta qué hace de verdad un líder de banda.
• Conductor: 50–100 EUR, o por hora a la tarifa de la banda por el tiempo de conducción que supera lo que viajan los demás.
• Sonido / propietario de la PA: 50–150 EUR por bolo por traer, montar y manejar la PA. Si la PA es de la banda, esto baja a una retribución menor de "técnico" para quien mezcla.
• Director musical para un trabajo de arreglo concreto (partituras para el primer baile de un cliente): 50–150 EUR fijos por canción.

Del ejemplo: líder 200, conductor 60, propietario de la PA 100. Bolsa para el reparto a partes iguales: 2.106.

El reparto a partes iguales (y las cabezas por bolo)

Ahora divide entre el número de músicos del bolo. Cinco en el escenario: 421,20 EUR cada uno. El líder también recibe su parte igual, así que su total del día es 621,20; el conductor 481,20; el propietario de la PA 521,20; los otros dos 421,20.

Todos pueden ver por qué cada número es el que es, y ningún extra supera el 50 % de una parte. Esa es la prueba de un reparto justo: el extra de nadie parece un segundo sueldo, y cada extra es un trabajo que otro podría asumir si quisiera el dinero.

Sustitutos

A un sustituto se le paga una cantidad fija, acordada antes del bolo, con independencia de lo que cobren los miembros. Reglas habituales:

• La tarifa del sustituto es igual a la parte igual, redondeada hacia arriba a una cifra limpia (450 en el ejemplo).
• O una tarifa fija de sustituto que la banda publica: 300 para un bar local, 450 para una boda, 550 para un corporativo de día completo.
• Nunca inferior a la parte de los miembros, salvo que el sustituto pidiera un papel menor (menos sets, sin prueba de sonido).
• Se paga en los 7 días siguientes al bolo, por transferencia, sin que tenga que pedirlo.

El miembro sustituido no cobra nada por ese bolo, salvo que el acuerdo de la banda diga otra cosa (algunas bandas pagan un pequeño porcentaje al miembro ausente si él consiguió al sustituto y lo puso al día). Escribe esa regla antes de necesitarla; consulta sustitutos y músicos de refuerzo.

Una prima del líder que la gente acepta

Las dos formas en que la retribución del líder sale mal: el líder no cobra nada y lo resiente en silencio, o el líder se lleva una parte sin explicar y la banda lo resiente en silencio. La versión que sobrevive:

• Una retribución fija por bolo por el trabajo administrativo, publicada a toda la banda.
• Opcionalmente un porcentaje sobre los bolos que el líder consiguió sin agencia (5–10 % del neto), porque vender es trabajo.
• El nombre de la banda en propiedad según el acuerdo de la banda, que puede tener valor propio; consulta el acuerdo de banda.

Preséntalo como "el trabajo administrativo paga X; quien quiera hacerlo puede quedárselo". La mayoría rechazará el trabajo y dejará de cuestionar la retribución.

Transparencia: lo innegociable

Cada bolo tiene un desglose de una línea visible para todos los miembros, en la semana siguiente al pago: bruto, gastos, fondo, roles, parte, quién cobró qué. Basta una hoja de cálculo compartida o un mensaje en el espacio de trabajo de la banda. Las bandas que lo hacen nunca tienen la conversación de "qué pasó con el dinero", porque la respuesta ya está siempre ahí. Las que no lo hacen acaban teniéndola de la peor manera posible.

Publica también las reglas una vez, en el acuerdo, y cámbialas solo en una reunión de la banda. Una regla de reparto que cambia en cada bolo no es una regla.

Alternativas para bandas distintas

El método de arriba es el habitual. Las variantes para otras situaciones se tratan en cómo repartir el dinero en una banda: solo a partes iguales para bandas cooperativas, músicos asalariados para un proyecto propiedad del líder, tarifas de sesión para los vientos, o un sistema de puntos para bandas donde los miembros hacen cantidades muy distintas de trabajo.

Haz esto hoy

1. Escribe el orden: gastos, porcentaje del fondo, retribuciones por rol, reparto igual. Ponle números a cada uno.
2. Fija las tarifas de sustituto para tus 3 tipos principales de bolo.
3. Pasa tus últimos 3 bolos por la regla y mira si alguien habría cobrado distinto. Si es así, habladlo ahora, no después del siguiente bolo.
4. Decide dónde se publicará el desglose de cada bolo y quién lo hará.

Dónde ayuda expert.band

El bolo en expert.band guarda el presupuesto aceptado, los miembros confirmados para la fecha (los sustitutos se unen por enlace de invitación, gratis) y las notas del bolo, así que el bruto, las personas y los extras están en un solo sitio cuando haces el desglose. Publica las cifras de cada bolo en sus notas en lugar de en un chat que desaparece hacia arriba, y guarda la propia regla de reparto en el acuerdo de banda, donde cada miembro pueda leerla.