Repartir el dinero en una banda: cinco modelos que funcionan de verdad

Un caché de boda de 1.500 € entra en la cuenta y cinco personas tienen cinco opiniones sobre qué significa "justo". El líder pasó nueve horas entre correos y el presupuesto. El bajista condujo la furgoneta. La cantante trajo el bolo a través de un contacto. El teclista aprendió cuatro canciones nuevas para la ocasión. El reparto igualitario le parece injusto al menos a dos de ellos, y cualquier otro reparto le parece injusto al resto.

No existe un modelo universalmente justo. Existen cinco que funcionan en la práctica, y el que elijáis importa menos que ponerlo por escrito y aplicarlo siempre. Todos los ejemplos usan un caché de 1.500 € y una banda de cinco; las cifras varían según el país y el mercado.

Modelo 1: reparto igualitario

Todo el que tocó cobra lo mismo. 1.500 € entre 5 son 300 € cada uno.

Funciona cuando la banda es una auténtica sociedad, la administración se comparte y todos contribuyen más o menos por igual a conseguir bolos. Las bandas de temas propios y las bandas de amigos de toda la vida suelen funcionar así.

Falla cuando una persona hace toda la contratación y los demás no se dan cuenta. El resentimiento crece en silencio y luego llega de golpe. Si repartís a partes iguales, rotad las tareas administrativas o pasad al modelo 2 en cuanto una persona esté cargando claramente con todo.

Modelo 2: reparto igualitario con plus del líder

Se descuentan los gastos, luego una cantidad fija o un porcentaje va a quien contrató y gestionó el bolo, y el resto se reparte a partes iguales.

• Caché 1.500 €, gastos 100 € (gasolina, aparcamiento).
• Plus del líder 150 € (el 10 % del caché es habitual; una cantidad fija de 100–200 € también).
• Los 1.250 € restantes entre cinco: 250 € cada uno, así que el líder se lleva 400 €.

Funciona cuando una persona es visiblemente el motor del negocio: contesta consultas, redacta presupuestos, reclama señales. El plus paga esas horas y, sobre todo, compra a los demás el derecho a no hacerlas.

Falla cuando el plus es invisible. Indicadlo en cada resumen de reparto para que nadie lo descubra un año después.

Modelo 3: roles por bolo

En lugar de un único plus del líder, se pone precio a cada tarea en cada bolo. Es el modelo más granular y encaja en bandas donde las tareas rotan.

Rol	Pago por bolo
Consiguió el bolo (de la consulta al contrato)	100 €
Hoja de avance y coordinación el día del bolo	30 €
Condujo la furgoneta	50 €
Llevó y manejó la PA	80 €
Hizo el setlist y las partituras	30 €

• Caché 1.500 €, gastos 100 €, pagos por roles 290 €.
• Los 1.110 € restantes entre cinco: 222 € cada uno, más los roles.

Funciona cuando los miembros se intercambian tareas de verdad, o cuando la PA y la furgoneta son de una persona que merece compensación por el desgaste.

Falla cuando la tabla se alarga demasiado. Limitadla a cinco o seis roles, o el reparto durará más que el bolo.

Modelo 4: gastos primero con fondo de banda

La banda se queda un porcentaje antes de pagar a nadie. Más que un modelo de reparto, es una capa que se pone debajo de cualquiera de los otros, y casi todas las bandas que duran más de tres años la tienen.

• Caché 1.500 €, gastos 100 €.
• Fondo 10 %: 140 €.
• Los 1.260 € restantes entre cinco: 252 € cada uno.

Con 40 bolos al año son 5.600 € en el fondo, que pagan un monitor nuevo, un vídeo promocional, el stand de la feria de bodas y el sustituto de emergencia ocasional sin pasar la gorra. Acordad quién puede gastar de él y el límite (200 € sin votación es manejable), y qué pasa con él si la banda se disuelve.

Falla cuando el fondo se convierte en un misterio. Publicad el saldo cada mes.

Modelo 5: tarifas fijas

La banda es un negocio propiedad de una persona (o dos). Todos los demás cobran una cantidad fija por bolo, pague lo que pague el cliente. El propietario asume el riesgo y el margen.

• Caché 1.500 €. Músicos a 200 € cada uno, cuatro de ellos: 800 €.
• Gastos 100 €.
• El propietario se queda 600 €, de donde salen la PA, la web, el seguro, las horas no pagadas y los meses flojos.

Funciona cuando una persona construyó el proyecto, hace toda la venta y carga con todos los costes. La mayoría de las bandas de bodas y eventos corporativos del segmento alto funcionan así, y los sustitutos encajan sin conversaciones sobre partes porque la tarifa es la tarifa. Las tarifas fijas también simplifican los presupuestos: el propietario sabe al euro lo que cuestan los músicos por bolo.

Falla cuando los músicos se sienten como empleados sin la seguridad de un empleo. Paga bien, paga puntualmente y paga una tarifa más alta por los días largos y los bolos lejanos. Una tabla de tarifas por tramos ayuda: 180 € local de menos de cuatro horas, 250 € por un día completo con desplazamiento, 300 € por cualquier cosa con pernocta.

Cómo elegir entre ellos

Haceos tres preguntas:

1. ¿Quién consigue los bolos? Si es una persona, modelos 2, 3 o 5. Si todos, modelo 1.
2. ¿De quién es el equipo caro? Si una persona posee la PA y la furgoneta, modelo 3 o 5, o una cuota fija de alquiler por bolo dentro del modelo 2.
3. ¿Quién quiere el riesgo? Si nadie quiere cargar solo con los meses flojos, modelos 1 a 4. Si una persona está dispuesta, modelo 5.

Elijáis el que elijáis, poned debajo la capa del fondo de banda y meted la fórmula, con un ejemplo resuelto, en el acuerdo de banda.

Casos límite que aparecerán

• Un miembro se pierde un bolo. No cobra nada de él, salvo que la banda acuerde una pequeña parte por solidaridad. En el modelo 5 la pregunta ni se plantea.
• Toca un sustituto. Al sustituto se le paga primero una cantidad acordada (digamos 200 €) y el resto se reparte entre los miembros que tocaron. El miembro ausente paga la diferencia si su ausencia era evitable; mira sustitutos y músicos de refuerzo.
• Un miembro trajo el bolo por un contacto personal. Una comisión única del 5 % es razonable y mantiene a todos buscando.
• El cliente paga tarde. Nadie cobra hasta que el dinero ha entrado. No lo adelantéis desde cuentas personales.
• Efectivo la misma noche. Contadlo juntos, fotografiad el recuento, ingresadlo en dos días.

Haz esto hoy

• Pasa tus tres últimos bolos por cada modelo con los números reales. El que haga que todos se encojan de hombros es vuestro modelo.
• Escribe la fórmula y un ejemplo resuelto en una página.
• Acordad un día fijo al mes en que el tesorero publica el resumen del reparto.

Dónde ayuda expert.band

Los repartos empiezan por el caché, y el caché empieza por el presupuesto. Los presupuestos de expert.band registran lo que el cliente aceptó, y el total del presupuesto queda vinculado al bolo, de modo que el caché que consta es el que se acordó de verdad y no una cifra que alguien recordaba. Los participantes se marcan por bolo, así que queda claro quién tocó y quién debe entrar en el reparto. La contabilidad en sí sigue en tu hoja de cálculo o tu programa de facturación; expert.band no lleva la contabilidad.