Presupuestos

Qué es un presupuesto

Un presupuesto es una oferta de precio para un cliente: una pareja que se casa, una empresa, una sala. Enumera qué ofreces, en qué idioma, a qué precio y hasta cuándo es válida la oferta. Los presupuestos los redacta el líder de la banda o un mánager. Los clientes ven una página limpia o un PDF, nunca la app.

El catálogo de servicios

Antes de redactar presupuestos, construye tu catálogo: cada servicio que vendes, con una categoría, un nombre, una descripción, una duración por defecto y un precio por defecto. Ejemplos: Set en directo 45 min, Música para la ceremonia, Sesión DJ entre sets, Equipo de sonido para 150 invitados, Desplazamiento a más de 50 km. Si presupuestas en varios idiomas, añade un nombre y una descripción traducidos por idioma; el presupuesto elige el correcto automáticamente.

Redactar un presupuesto

Crea un presupuesto a partir de una plantilla o desde cero. Indica el cliente, la fecha del evento, el lugar, la moneda, el idioma y la fecha de validez. Después añade secciones:

• Horario: la cronología del evento tal como la propones.
• Servicios: los elementos del catálogo con cantidad, duración y precio.
• Cobertura: qué está incluido, por ejemplo sonido, luces, desplazamiento.
• Precios: los totales.
• Resumen y texto: párrafos libres, una introducción, condiciones de pago.

Las líneas se pueden agrupar bajo una etiqueta, y cualquier línea se puede excluir del total (para opciones que el cliente puede añadir).

IVA

Indica el tipo de IVA en el presupuesto si lo cobras. La sección de precios muestra entonces el importe neto, el IVA y el total. Deja el tipo vacío si el IVA no se te aplica. Tu número de IVA, si lo introduces en los ajustes de la banda, se imprime en el presupuesto.

Compartir con el cliente

Cada presupuesto tiene un enlace privado. Envíaselo al cliente por correo o pégalo en un mensaje; verá el presupuesto como página web en el idioma del presupuesto, con un botón Descargar PDF. El enlace no se puede adivinar, pero no está protegido con contraseña: cualquiera que lo tenga puede abrirlo. Regenera el enlace si se envió a la persona equivocada.

Estados

Un presupuesto pasa por cuatro estados:

• Borrador: todavía lo estás redactando; el enlace aún no muestra nada.
• Enviado: lo has compartido. La página está activa.
• Aceptado: el cliente ha dicho sí. Vincula el presupuesto al bolo.
• Rechazado: consérvalo para el registro y las cifras.

Duplica un presupuesto aceptado para el siguiente cliente similar en lugar de empezar de cero.