Bolos

Solicitudes y bolos confirmados

Un bolo tiene nombre, fecha, hora de inicio y de fin, un lugar con enlace opcional al mapa, un caché, una descripción y un estado:

• Solicitud: alguien ha preguntado, no hay nada firmado. Úsalo mientras compruebas la disponibilidad de la banda.
• Confirmado: se va a hacer.
• Cancelado: no se hace, pero conservas el registro.

El calendario muestra las solicitudes y los bolos confirmados en colores distintos. Los bolos próximos aparecen en la página de inicio de la banda.

Preguntar quién está disponible

Desde un bolo, envía una solicitud de disponibilidad a los miembros. Cada uno recibe un enlace personal por correo y, si tiene número de teléfono, por SMS. Al abrir el enlace se ve el bolo y dos botones: disponible o no disponible. No hace falta iniciar sesión, así que funciona desde cualquier móvil en segundos.

La página del bolo muestra quién ha respondido, quién está disponible, quién no y quién aún no ha contestado. Envía un recordatorio a quienes no han respondido. Cuando tengas suficiente información, confirma el bolo.

Participantes

No todos los miembros tocan en todos los bolos. Marca los participantes en la página del bolo: la formación para este concierto. Los participantes reciben los recordatorios, aparecen en la hoja de bolo y son las personas a las que se pueden asignar artículos de la lista de carga. Por defecto, todos los que han dicho que están disponibles son participantes.

Adjuntar un setlist

Elige un setlist para el bolo. Los miembros lo ven en la página del bolo, e Imprimir hoja de bolo te da un único documento con los horarios, la dirección, la formación, el setlist y la lista de carga.

Lista de carga

Cada bolo tiene su propia lista de carga. Parte de un kit (consulta Equipo y carga) o añade artículos uno a uno, indica la cantidad y asigna quién lleva qué. En la furgoneta, tacha los artículos según se cargan. La lista muestra qué falta todavía y quién es responsable de ello.

Cachés y presupuestos

El caché de un bolo es para tu propio registro; los miembros con rol de miembro también lo ven. Si enviaste un presupuesto para el bolo, vincúlalos: el total del presupuesto se muestra en el bolo, y la aceptación del cliente actualiza el registro.