Ensayos

Cómo funciona

Encontrar un hueco para ensayar es cuestión de ver el tiempo libre de todos a la vez. En Ensayos, cada miembro pinta las horas en que está libre durante las próximas semanas. El líder de la banda o un mánager ve el conjunto y elige un hueco. Nadie tiene que responder a una encuesta ni bucear en un chat.

Pintar la disponibilidad

Abre Ensayos y cambia a tu propia disponibilidad. La semana es una cuadrícula de días y horas entre el inicio y el fin de la jornada de la banda (se configuran en los ajustes de la banda). Arrastra sobre las horas en que estás libre; arrastra de nuevo para borrarlas. En el móvil, mantén pulsado y arrastra. Pinta varias semanas por adelantado si puedes; facilita mucho la programación.

Tu disponibilidad es por banda, así que si estás en dos bandas la pintas en cada una.

El mapa de calor

La vista de la banda combina la disponibilidad de todos en un mapa de calor: cuanto más oscura la celda, más miembros están libres. Pasa el cursor o toca una celda para ver exactamente quién está disponible a esa hora. Los miembros que no han pintado nada aparecen en una lista aparte, para que puedas reclamárselo.

Programar

Haz clic en un hueco del mapa de calor, o usa Nuevo ensayo, e indica la fecha, la hora de inicio y de fin, el lugar y las notas (qué preparar, qué canciones). Los miembros reciben una notificación por correo con los detalles. El ensayo aparece en el calendario de la banda junto a los bolos.

Recordatorios

Un recordatorio sale por correo, y por SMS a los miembros con número de teléfono, un número determinado de horas antes de cada ensayo. El número de horas es un ajuste de la banda; por defecto son doce. El recordatorio se envía una sola vez, aunque el ensayo se edite después.

Cancelar y cambiar

Editar un ensayo lo mantiene en su sitio y avisa a los miembros del cambio. Cancelarlo lo quita del calendario y avisa a todos. La disponibilidad que pintaron los miembros no se ve afectada, así que puedes elegir un nuevo hueco de inmediato.