El acuerdo de banda: qué poner por escrito antes del primer bolo

Toda banda tiene un acuerdo. La única duda es si está escrito o si vive en cinco cabezas distintas, cada una recordando una versión ligeramente diferente. El escrito cuesta una tarde. El no escrito le cuesta a la banda, normalmente hacia el mes dieciocho, cuando el primer miembro se va y pide "su parte".

Esto no es asesoramiento legal, y un acuerdo de banda no sustituye a un abogado si hay dinero serio de por medio. Es un documento sencillo que todos firman para que lo obvio deje de ser discutible. Esto es lo que lleva dentro.

1. Quién está en la banda y qué es la banda

Empieza con los nombres de los miembros actuales y el nombre de la banda. Di qué tipo de entidad sois, en palabras simples: una asociación informal de personas, una asociación registrada, una empresa de una sola persona que contrata a las demás, u otra cosa. Esto varía muchísimo según el país y cambia quién responde y quién paga impuestos, así que si no lo tenéis claro, escribid lo que hacéis hoy de verdad y hacedlo revisar más adelante.

Expresa el propósito en una línea: "una banda de eventos que toca bodas y actos corporativos por un caché". Parece trivial, pero zanja las discusiones sobre si la banda "debería" hacer showcases gratis o gastarse el fondo en un disco.

2. El nombre: de quién es

Esta es la cláusula que más lamenta la gente haberse saltado. Decididlo ahora, mientras no hay nada por lo que pelear:

• La banda es dueña colectivamente. Si la banda se separa, nadie puede usar el nombre a menos que una mayoría (o todos) estén de acuerdo. Habitual en sociedades entre iguales.
• El fundador es el dueño. Los miembros que se van no tienen ningún derecho. Habitual en bandas de eventos dirigidas por un líder que contrata todo bajo ese nombre.
• El nombre se queda con la mayoría de los miembros. Si se quedan tres de cinco, conservan el nombre.

Elijáis lo que elijáis, decidid también quién controla el dominio, las cuentas de redes sociales y la dirección de correo, y dónde se guardan las contraseñas. Elegir y proteger un nombre de banda cubre la parte práctica de dominios y marcas.

3. Dinero: reparto, gastos, el fondo

Escribid la fórmula real, con un ejemplo. "Los gastos se descuentan primero del caché del bolo. Un 10 % va al fondo de la banda. El resto se reparte a partes iguales entre los miembros que tocaron. El líder recibe 100 € adicionales por bolo por la contratación y la administración." Luego mostradlo una vez con números para que nadie pueda leerlo mal:

Caché 1.800 €. Gasolina y aparcamiento 90 €. Quedan 1.710 €. Fondo 171 €. Plus del líder 100 €. 1.439 € repartidos entre cinco: 287,80 € cada uno, más los 100 € del líder.

Cubrid el resto en unas pocas líneas cada punto:

• Quién guarda el dinero y dónde (una cuenta aparte, idealmente).
• Quién puede gastar del fondo sin preguntar, y hasta qué cantidad (200 € es un límite manejable).
• Qué pasa con el fondo si la banda se disuelve (repartirlo a partes iguales entre los miembros actuales es la respuesta habitual).
• Quién es dueño de las grabaciones, vídeos y fotos que pagó la banda.

El artículo sobre los cinco modelos de reparto que funcionan repasa las alternativas si el reparto igualitario no os encaja.

4. Decisiones: quién decide qué

Las bandas se atascan cuando cada decisión necesita entusiasmo unánime. Fijad tres niveles:

1. Día a día: decide la persona que tiene la tarea. El líder acepta o rechaza bolos dentro del rango de precios acordado; el director musical fija el orden del día del ensayo.
2. Decisiones de banda: mayoría de votos. Canciones nuevas, vestuario, cambios de precio, aceptar una residencia.
3. Decisiones grandes: unanimidad, o una supermayoría definida. Añadir o quitar a un miembro, cambiar el reparto, gastar más de 1.000 € del fondo, cambiar el nombre.

Decid cómo se vota (en una reunión, o por escrito con un plazo de 48 horas) y qué pasa en caso de empate (decide el líder, o se mantiene lo que hay).

5. Compromiso: qué se espera

Sed lo bastante concretos para que un problema crónico pueda nombrarse sin bronca:

• Disponibilidad: los miembros responden a las solicitudes de bolo en 48 horas y marcan su disponibilidad para ensayos con al menos tres semanas de antelación.
• Ensayos: una asistencia mínima, por ejemplo el 80 % en cualquier periodo de tres meses.
• Bolos: un bolo confirmado es un compromiso; el miembro que no pueda ir busca e informa a un sustituto a su propio coste, salvo que la banda acuerde otra cosa. Mira sustitutos y músicos de refuerzo.
• Otros proyectos: permitidos, pero las fechas confirmadas de la banda tienen prioridad, o lo que acordéis de verdad.

6. Entrar y salir

Esta cláusula es la que más trabaja a lo largo de la vida de una banda.

• Preaviso. El miembro que se va avisa con, digamos, tres meses y toca todos los bolos confirmados antes de la fecha del aviso, o consigue un sustituto que la banda apruebe.
• Expulsión. Un miembro puede ser expulsado por votación de todos los demás. Escribid los motivos en términos generales: ensayos perdidos repetidamente, bolos perdidos sin sustituto, comportamiento que daña a la banda.
• Qué se lleva quien se va. Su parte de los bolos ya tocados y su equipo personal. No se lleva parte del fondo ni de los ingresos futuros, salvo que decidáis otra cosa.
• Qué no conserva quien se va. El nombre, las cuentas, la lista de clientes, las partituras y arreglos que la banda creó en conjunto.
• Periodo de prueba para nuevos miembros. Tres meses, o diez bolos, durante los cuales cualquiera de las partes puede terminarlo sin preaviso.

7. Equipo

Listad lo que la banda posee colectivamente (la PA, las luces, la furgoneta si la hay) y lo que cada miembro posee personalmente pero la banda necesita. Decid quién asegura qué, quién paga las reparaciones del equipo colectivo (el fondo) y quién responde si un objeto personal se daña en la furgoneta (normalmente el dueño, y por eso importa el seguro del equipo).

8. Cuestiones de orden

• Cómo se puede cambiar el acuerdo (unanimidad, por escrito).
• Que todos tienen una copia.
• Firmas y fecha.

Un esquema de plantilla

Copia esto y rellénalo en una tarde:

1. Partes y nombre de la banda
2. Forma legal y propósito
3. Propiedad del nombre, dominios y cuentas
4. Dinero: fórmula de reparto con un ejemplo resuelto, gastos, fondo, quién lo guarda
5. Decisiones: tres niveles y cómo se vota
6. Compromiso: tiempos de respuesta, asistencia, sustitutos, otros proyectos
7. Entrada: periodo de prueba
8. Salida y expulsión: preaviso, qué conserva y qué no conserva quien se va
9. Equipo: colectivo, personal, seguro, reparaciones
10. Cómo cambiar este acuerdo
11. Firmas

Con dos páginas sobra. Si pasa de cuatro, nadie lo leerá y habrá dejado de ser útil.

Haz esto hoy

• Convoca una reunión de dos horas con esto como único punto del orden del día.
• Antes, cada miembro escribe una frase por cláusula con la regla que da por supuesta. Comparad. Las diferencias son justo lo que importa.
• Redactad, consultadlo con la almohada, firmad la semana siguiente.

Dónde ayuda expert.band

Un acuerdo necesita un sitio donde su versión del día a día esté visible: quién es miembro, quién tiene el rol de mánager y puede contratar y presupuestar, qué bolos están confirmados y quién dijo que estaba disponible. expert.band guarda los roles, el calendario de bolos con la respuesta de disponibilidad de cada miembro y un registro de actividad de quién cambió qué en un solo espacio de trabajo, para que "¿qué acordamos?" tenga una respuesta que no sea la memoria de alguien. El acuerdo firmado en sí vive donde tu banda guarde sus documentos.