Encontrar, probar y sustituir a miembros de la banda

El teclista ha avisado de que se va, hay once bolos confirmados en la agenda y el primero es dentro de cinco semanas. Este es el momento en que la mayoría de las bandas toman su peor decisión de contratación: se quedan con la primera persona que puede hacer las fechas. Seis meses después están otra vez en las mismas.

Sustituir a un miembro es un proyecto con fecha límite, y sale mejor si lo tratas como tal. Este es el proceso que siguen las bandas que trabajan, desde el primer mensaje hasta el último bolo con alguien que no encajó.

Antes de buscar: escribe el perfil

Diez minutos redactando un perfil ahorran diez horas de audiciones. Apunta:

• El puesto. Instrumento, coros o no, quién canta como voz principal en qué, cualquier doblaje (teclado y saxo, guitarra y mandolina).
• Las fechas. Bolos confirmados en los próximos seis meses, noche de ensayo y frecuencia. La gente dice no a la vaguedad y sí a un calendario.
• El dinero. Tarifa o parte por bolo, y con qué rapidez se cobra. Dilo en el primer mensaje; filtra con eficacia.
• El repertorio. Cuántas canciones, en qué estilos y cuántas hacen falta para el primer bolo. "Cuarenta canciones, pop y soul de eventos, veinte para el primer bolo el 18 de octubre" es un perfil. "Cosas de bodas" no.
• Lo innegociable. Transporte propio, in-ears propios, lee partituras, vive a menos de 60 km. Sé sincero sobre cuáles son de verdad.

Dónde buscar

Ordenados por tasa de acierto, según la experiencia de la mayoría de bandas de eventos:

1. Tus sustitutos. La mejor contratación suele ser alguien que ya ha tocado tres bolos contigo como suplente. Lo has visto con una mala mezcla de monitores. Mira sustitutos y músicos de refuerzo para saber por qué mantener una lista de sustitutos paga dos veces.
2. Miembros de otras bandas. Músicos de la escena local que están en bandas que tocan menos que vosotros. Pregunta con discreción; no le robes la sección rítmica a un amigo una semana antes de su temporada de bodas.
3. Escuelas de música y conservatorios. Los estudiantes de último curso y los recién graduados quieren bolos y a menudo leen bien. Cuenta con tener que enseñarles cómo funciona un bolo de eventos.
4. Grupos de músicos en Facebook, foros locales y tablones de anuncios. Mucho volumen, calidad desigual. El perfil hace el filtrado.
5. Recomendaciones de técnicos y personal de salas. Los técnicos de sonido oyen a todo el mundo y saben con quién es fácil trabajar.

Publica el perfil, no una súplica. Incluye un enlace a vídeo en directo, porque los buenos músicos también te hacen la audición a ti.

La audición: dos rondas, una semana

Primera ronda: 15 minutos online o en una sala, tres canciones. Envía partituras, tonalidades y grabaciones de referencia cinco días antes. Elige una canción sencilla, una con un arreglo complicado (un corte, un cambio de tono, un final concreto) y una que muestre el estilo que tocáis de verdad. Escuchas tres cosas: si se han preparado, si tocan con el batería o por encima del batería, y si escuchan. A los diez minutos lo sabes.

Segunda ronda: un ensayo completo, 90 minutos, ocho a diez canciones. Invita a los dos o tres mejores de la primera ronda a un ensayo normal, uno por sesión. Haced un set real con transiciones y entradas. Que hagan coros si el puesto lo requiere. Luego, al bar. El bar es parte de la audición: es una persona con la que vas a pasar 200 horas al año en una furgoneta.

Puntúa a todos en la misma hoja: preparación, tempo y feeling, sonido y equipo, voz, escucha, actitud, logística (transporte, disponibilidad). Cinco puntos cada uno, 35 en total. Parece clínico y evita que la opinión del miembro más ruidoso decida.

Decidid en tres días y avisad a todos, incluidos los que no elegisteis. Los músicos hablan entre ellos.

El periodo de prueba

Hazlo explícito: "tres meses o los primeros seis bolos, lo que llegue más tarde, y entonces decidimos ambas partes". Durante la prueba:

• El nuevo miembro cobra la tarifa completa desde el primer bolo.
• Todavía no participa en las decisiones de la banda sobre dinero o nombre (mira el acuerdo de banda).
• Hay una charla de seguimiento tras el segundo bolo, diez minutos, con dos preguntas: qué funciona y qué no.

Al final de la prueba la banda vota, y el nuevo miembro también dice sí o no. Prepárate para la segunda mitad. Los buenos músicos tienen opciones.

La integración es tarea tuya, no suya

La razón número uno por la que una buena incorporación rinde poco el primer mes es que la banda dio por hecho que "ya lo pillaría". Necesita partituras con tonalidades y estructuras, grabaciones de la banda (no de los originales), los setlists de los tres próximos bolos, el vestuario, las reglas del dinero y una persona a la que hacer preguntas tontas. Integrar a un nuevo miembro en dos semanas es la lista de comprobación.

Cuando alguien tiene que irse

A veces el problema es la persona que lleva cuatro años en la banda: llega tarde a todos los ensayos, no se prepara o, simplemente, hace infelices a todos los demás. Gestionarlo mal cuesta bolos y reputación. Gestionarlo bien tampoco es agradable, pero es corto.

1. Nombra el problema con precisión y pronto. "Has faltado a seis de los últimos diez ensayos" es un hecho. "No estás comprometido" es una opinión que inicia una discusión. Hazlo en persona, uno a uno, no en el chat de grupo.
2. Acordad qué cambia y para cuándo. Una nota escrita después, dos líneas, para que nadie lo recuerde de forma distinta.
3. Si no cambia, decide la banda, según lo que diga el acuerdo. Normalmente, por votación de los demás miembros.
4. Díselo a la persona cara a cara, con dos miembros de la banda presentes. Explica qué se ha decidido, qué bolos tocará todavía (si alguno), cuándo cobra y qué pasa con el nombre y el equipo. No reabras el debate.
5. Díselo al resto de la banda el mismo día con las mismas palabras. Luego a los sustitutos y a quien más necesite saberlo, sin comentarios.

Paga todo lo que debas, sin demora. Devuelve lo que sea suyo en una semana. No hables de esa persona con clientes ni en redes. Todo el mundo en tu escena sabrá en un mes cómo lo hiciste.

Sustituir sin perder bolos

• Ten siempre dos nombres por puesto en la lista de sustitutos, para que una salida sea un problema de agenda y no una crisis.
• Ten las partituras y grabaciones listas antes de necesitarlas. Si un músico nuevo puede aprender veinte canciones con vuestros archivos sin ensayo, podéis sobrevivir a una salida con tres semanas de preaviso.
• No digas nada a los clientes, salvo que la formación esté nombrada en el contrato. Avísales solo si el cambio afecta a lo que contrataron (una cantante concreta, por ejemplo).

Haz esto hoy

• Escribe el perfil de tu vacante más probable, aunque nadie haya avisado de que se va.
• Comprueba que la lista de sustitutos tiene dos nombres por puesto. Rellena los huecos.
• Comprueba que un desconocido podría aprender vuestras veinte canciones principales con los archivos que tenéis. Si no, esos son los deberes del próximo ensayo.

Dónde ayuda expert.band

Un nuevo miembro recibe un enlace de invitación y se une a la banda gratis; de inmediato ve el repertorio con tonalidades, tempos, estructuras y adjuntos, los setlists de los próximos bolos y el calendario de bolos con horarios y direcciones. Cuando alguien se va, quitarlo le retira el acceso al instante mientras el historial de la banda queda intacto. Las solicitudes de disponibilidad salen por correo y SMS a toda la formación actual, así que un músico nuevo está al tanto desde la primera solicitud de bolo.