Integrar a un nuevo miembro de la banda en dos semanas

El primer bolo de un músico nuevo con la banda se decide casi siempre en las dos semanas anteriores, no esa noche. Si llega con la tonalidad equivocada en tres canciones, una partitura que no coincide con el arreglo de la banda y sin saber que el segundo set empieza con un medley, el fallo no es suyo. Es de la integración que hizo la banda.

Dos semanas bastan para que un músico competente esté listo para tocar 25–30 canciones si el material está organizado. Aquí está el plan, día a día, con lo que la banda tiene que tener preparado antes del día uno.

Antes del día uno: lo que la banda necesita tener

Si esto no existe, los tres primeros días se van en crearlo, y servirá para cada futura incorporación y cada sustituto.

• Una lista de canciones con tonalidades y tempos. No las tonalidades originales; las tonalidades en que las toca tu banda, que a menudo son otras por el cantante. Mira elegir tonalidades para tus cantantes.
• Una partitura o nota de estructura por canción. Intro, estrofa, estribillo, el sitio donde la banda para, el final. No hace falta notación completa; un mapa de estructura de una línea suele bastar para un buen músico. Mira cifrados, lead sheets y números Nashville.
• Grabaciones de la banda, no del artista original. Una grabación de móvil del ensayo o una mezcla de mesa en directo vale más que la versión de estudio, porque tiene vuestra intro, vuestro final y vuestro tempo.
• Los setlists de los dos próximos bolos. Para que el nuevo miembro aprenda primero las canciones que necesita de verdad.
• Una nota de una página "así trabajamos". Noche de ensayo, hora de llegada, vestuario, reglas del dinero, a quién preguntar qué.

La lista de 14 días

Día 1: el paquete de bienvenida. Envía todo lo anterior en un solo sitio, con un mensaje que diga qué 12 canciones importan más para el primer bolo y qué 12 vienen después. Dale una persona de contacto para preguntas; el chat de grupo entero no es una persona de contacto.

Día 2: revisión de tonalidades y equipo. Una llamada de 15 minutos. Confirma que tiene las partituras en las tonalidades correctas, que las grabaciones se reproducen y que su equipo encaja con el montaje de la banda (in-ears o cuñas, DI o ampli, qué necesita en el escenario). Añádelo a la lista de carga si trae algo compartido.

Días 3–5: deberes, primeras 12 canciones. Aprende por su cuenta. Pídele que te envíe el día 5 una nota de voz tocando sobre una grabación de la banda. No es un examen; detecta problemas de tonalidad y estructura antes del ensayo, donde cuestan el tiempo de todos.

Día 6: ensayo 1, 2 horas. Pasad las primeras 12 canciones. Tocad cada canción una vez, de principio a fin, sin parar salvo que se desmorone. Anota los problemas; no los arregles todos ahora. Dedica los últimos 20 minutos a las tres canciones con más problemas. Graba el ensayo y envía la grabación esa noche.

Día 7: descanso. Envía las notas del ensayo 1 como una lista corta: "Canción X: corte antes del último estribillo. Canción Y: tu parte dobla al teclado en la intro. Canción Z: hacemos el final dos veces."

Días 8–10: deberes, siguientes 12 canciones más correcciones. Igual que los días 3–5. Nota de voz el día 10 con las canciones que estaban flojas.

Día 11: ensayo 2, 2,5 horas. Pasad el setlist completo del primer bolo en orden, con las transiciones reales, las entradas, los enlaces y las presentaciones. Este es el ensayo que decide si el bolo sonará compacto. No pares por nada que no sea un descarrilamiento. Luego corregid. Grábalo. Mira el ensayo previo al bolo para saber cómo estructurar esta pasada.

Día 12: logística. Confirma que tiene los detalles del bolo: dirección, hora de carga, aparcamiento, a quién llamar, vestuario, qué trae. Ponlo en el bolo como participante para que reciba los recordatorios y la hoja de bolo.

Día 13: silencio. Un buen músico repasará el set solo una vez más. No envíes material nuevo.

Día 14: el bolo. Llegad pronto, haced la prueba de sonido con él y que alguien esté cerca en el escenario para marcar los finales con un gesto. Después, dile dos cosas que hizo bien y una que corregir. Luego, al bar.

Expectativas que hay que dejar claras el día uno

Lo que causa fricción más adelante casi siempre es algo que nadie dijo al principio. Cúbrelo en la nota de bienvenida:

• Dinero. La tarifa o la parte, cuándo se paga y quién la paga. Si hay periodo de prueba, dilo y di cuánto dura. Mira repartir el dinero en una banda.
• Disponibilidad. Cómo llegan las solicitudes de bolo, con qué rapidez responder (48 horas), cómo se programan los ensayos.
• Preparación. La norma de la banda es llegar sabiéndose las canciones. El ensayo es para montarlas juntos, no para aprenderlas.
• Sustitutos. Si no puede hacer un bolo confirmado, consigue un sustituto que la banda apruebe, salvo que la banda acuerde otra cosa.
• Equipo. Qué debe tener en propiedad (in-ears, afinador, cables de repuesto), qué aporta la banda.
• Las reglas no escritas. La hora de llegada es 15 minutos antes de la citación. Móviles fuera durante el ensayo. El volumen sigue al batería. Sean cuales sean las vuestras, escribidlas.

Errores que ralentizan la integración

• Enviar solo las grabaciones originales. Aprende la versión del disco y luego tiene que desaprender vuestro arreglo.
• Enviar 60 canciones de golpe. La saturación produce un aprendizaje superficial de todas. Doce cada vez, ordenadas por el próximo bolo.
• Arreglarlo todo en el ensayo 1. Parar cada 30 segundos no enseña nada a nadie y se come la tarde. Tocad de corrido, tomad notas, corregid en los últimos 20 minutos y en los deberes.
• No grabar los ensayos. La grabación es el profesor más rápido. Mira grabar vuestros ensayos.
• Dejarlo fuera de la logística. Un nuevo miembro que no está en la página del bolo, ni en la lista de carga, ni recibe recordatorios, está condenado a ser el que no se enteró.

Después del primer bolo

Haz una charla de cinco minutos la semana siguiente. Dos preguntas: qué fue más difícil de lo esperado, qué habría ayudado. Corrige la integración según las respuestas, porque volverás a hacerlo. Y sigue: otras 12 canciones cada dos semanas hasta que conozca todo el repertorio activo, lo que para una banda de eventos de 60 canciones lleva unas ocho semanas.

Haz esto hoy

• Comprueba si tu lista de canciones tiene tonalidades de la banda y estructuras para cada canción activa. Rellena los huecos en el próximo ensayo.
• Graba el próximo ensayo, aunque no entre nadie nuevo. Querrás esas grabaciones.
• Escribe la nota de una página "así trabajamos". Media hora.

Dónde ayuda expert.band

Un nuevo miembro se une desde un enlace de invitación, gratis, y ve todo el repertorio con tonalidades, tempos, estructuras y adjuntos (partituras, grabaciones de la banda), los setlists de los próximos bolos en orden y cada bolo con sus detalles. Márcalo como participante en un bolo y recibirá los recordatorios y aparecerá en la hoja de bolo y en la lista de carga. Los archivos se guardan en almacenamiento de la UE, así que el paquete de bienvenida es el propio repertorio y no un correo con doce adjuntos.