Bolos al aire libre: clima, corriente y sonido

La fiesta en el jardín parece perfecta en junio cuando se hace la reserva. El día del evento, el sol da de lleno en el teclado, el viento se lleva los setlists de los atriles y el enchufe más cercano está a 40 m, en la cocina. Los bolos al aire libre están entre los mejor pagados y más fotografiados que toca una banda, y castigan a quien los trata como un bolo de interior con mejores vistas.

Las cinco cosas que salen mal

1. Sol. El sol directo sobre equipo negro manda a teclados, mesas digitales y altavoces autoamplificados a apagado térmico, y desafina las guitarras en cada canción. Los músicos con ropa de escenario oscura a 30 °C aguantan dos canciones.
2. Viento. Primero se van los atriles y los setlists, luego un cenador sin lastre, luego un altavoz en un soporte. El ruido del viento en los micros arruina el audio de la ceremonia.
3. Lluvia. El agua sobre equipo de red es el fin del equipo y un riesgo de descarga. Un "chubasco ligero" es lo mismo que una lluvia fuerte para la electrónica.
4. Corriente. La toma está lejos, compartida con el catering y detrás de una puerta que en algún momento estará cerrada con llave.
5. Sonido. Sin paredes no hay reflexiones; una PA que llena una sala de 120 personas cubre a 60 en un césped, y los vecinos a 300 m lo oyen todo.

Cada una tiene arreglo, y los arreglos van en el contrato tanto como en la furgoneta.

Cubierta y sombra

La banda necesita un techo. No un deseo; una condición.

• Mínimo: una zona cubierta, nivelada y seca de unos 6 x 4 m para una banda de 5, 8 x 5 m con PA completa y luces. Un escenario o una tarima es mejor que la hierba; una alfombra bajo la batería sobre hierba al menos mantiene el kit quieto.
• Un techo con laterales. Un cenador abierto quita la lluvia vertical; la primera racha la mete de lado. Pide una carpa con al menos el fondo y un lateral cerrados, o un escenario con pared trasera.
• Sombra para la tarde. Comprueba la dirección del sol en la prueba de sonido y a la hora del set. Un escenario orientado al suroeste a las 17:00 en julio necesita que la cubierta se extienda hacia delante, o la banda se asa.
• Lastre para el cenador. 15–20 kg por pata, como mínimo, más vientos anclados al suelo donde esté permitido. Un cenador con cuatro pesos de 5 kg es una cometa.

Si el cliente no puede proporcionar cubierta, alquilar un pequeño techo de escenario o una carpa de 6 x 4 m cuesta 200–600 EUR; ponlo en el presupuesto en lugar de absorber el riesgo.

Viento

• Sujeta los setlists a los atriles con pinzas o usa una tableta. Unas gomas elásticas alrededor del atril y la página sirven en un apuro.
• Antivientos de espuma en cada micro de voz; una funda peluda en el micro de la ceremonia.
• Los altavoces sobre trípodes tienen el peso arriba. Usa la altura de soporte más baja que supere las cabezas, lastra la base con sacos de arena, o pon los tops sobre el sub en lugar de en soportes.
• Las pancartas y los fondos se convierten en velas. Ata las esquinas inferiores, o no los pongas.

Plan de lluvia y la regla de parar

Escribe el plan antes del día y compártelo con el cliente:

• Plan A: el escenario exterior, si está seco y la previsión es despejada hasta el final del set.
• Plan B: una ubicación interior con nombre, con la misma corriente y espacio, decidida como muy tarde a las 15:00 del mismo día. Mover un equipo montado lleva una hora; decidirlo a las 19:30 cuando empieza a llover es demasiado tarde.
• La regla de parar: si el agua llega al escenario o a la corriente, la banda para y cubre el equipo, y el líder de la banda toma esa decisión. No es una discusión delante de los invitados.

Trae lo que hace posible el plan: bolsas de basura o fundas para cada altavoz y la mesa, toallas, una lona para la batería y una forma de levantar los empalmes del suelo. Una caja de plástico de 30 EUR sobre un empalme ha salvado muchas noches.

Corriente a distancia

• Pregunta dónde está la toma, y mide. Un cable de 16 A de 25 m y otro de 50 m cubren la mayoría de los jardines; los dos deberían estar en la furgoneta para cualquier fecha exterior.
• Protección diferencial en la alimentación, siempre. Si la toma del lugar no la tiene, un adaptador diferencial enchufable en el origen.
• Circuito dedicado, separado del catering. Los caterings de exterior usan hornos y termos que hacen saltar los circuitos compartidos durante el primer baile.
• Los generadores los monta la empresa de alquiler, y tú los compruebas: combustible, tierra, distancia, salida con inversor para equipo digital. Consulta corriente y seguridad en el escenario.
• Alguien con llave del sitio donde esté el automático, presente hasta que terminéis.

Sonido al aire libre

• Más PA de lo que sugiere el número. Para 100 invitados en un césped, planifica lo que cubre 200 en interior: dos tops y dos subs como mínimo. El grave es lo primero que desaparece sin paredes.
• Apunta la PA a los invitados, no al paisaje. Organiza el espacio para que el público esté a 20–25 m del escenario y el fondo sea un seto o un edificio y no los vecinos.
• Los monitores importan más. Sin paredes, la banda no se oye nada. Cuñas o in-ears son esenciales, no un lujo; consulta monitores in-ear para bandas.
• Límites de ruido y toques de queda. Muchos municipios restringen el sonido amplificado al aire libre a partir de las 22:00 o las 23:00, y algunos lugares tienen un limitador que corta la corriente a partir de un umbral. Pide al lugar la hora y el nivel exactos, y díselo al cliente; el toque de queda es el motivo por el que el set de fiesta empieza antes fuera que dentro.
• Habla con los vecinos a través del lugar. Un lugar que ha avisado a los vecinos recibe menos quejas que una banda que los descubre a las 22:15.

Las líneas del contrato

Para una fecha al aire libre, añade estas a las cláusulas estándar de lo esencial del contrato de bolo:

• El cliente proporciona una zona de actuación cubierta, nivelada y seca de al menos [dimensiones], con el fondo y un lateral cerrados.
• El cliente proporciona una alimentación eléctrica dedicada con protección diferencial a menos de [25] m de la zona de actuación.
• Se acuerda de antemano una alternativa interior; la decisión de trasladarse se toma antes de las [15:00] del mismo día.
• La banda puede detener la actuación si el clima la hace insegura para las personas o el equipo; el caché completo sigue siendo pagadero.
• El sonido amplificado termina a las [hora del toque de queda] según exija el lugar o la normativa local.

Los clientes rara vez se oponen; no lo habían pensado, y tú pareces un profesional por haberlo hecho.

Haz esto hoy

• Pon en la lista de la compra un cable de 50 m, un diferencial enchufable, cuatro sacos de arena, seis fundas de altavoz y una lona. Unos 200 EUR, una vez.
• Escribe las cláusulas de exterior en tu plantilla de contrato y el plan de lluvia en tu correo previo.
• Monta un kit "Exterior" que añada esos objetos a tu kit de banda completa.
• Comprueba la hora de la puesta de sol y el toque de queda de cada fecha exterior en cuanto se confirme, y organiza el orden de la velada en torno a ellos.

Dónde ayuda expert.band

Los extras de exterior se convierten en un kit guardado en las herramientas de equipo y carga de expert.band, aplicado al bolo junto a tu kit de PA habitual, de modo que el diferencial y las fundas están en la lista con un nombre al lado. Las dimensiones de la cubierta, la ubicación de la corriente, el toque de queda y el plan B van en la descripción del bolo, donde toda la formación puede leerlos, y se imprimen en la hoja de bolo.