Cargar la furgoneta: orden, peso y la recogida en dos minutos

La furgoneta se carga de otra forma cada vez, el sub está detrás de la maleta del teclado y la bolsa de herrajes del batería es lo que todos levantan por encima de todo lo demás a la 01:00. Cargar una furgoneta es un pequeño problema de ingeniería con una respuesta correcta por banda, y una vez resuelto no hace falta volver a resolverlo.

La regla que lo decide todo: último en entrar, primero en salir

Lo que necesitas primero en la sala entra en la furgoneta al final. El orden en que se monta un escenario es más o menos:

1. Batería y tarima o alfombra, al fondo del escenario
2. Backline: amplificadores, soporte de teclado
3. Altavoces de PA y soportes, delante y a los lados
4. Mesa, manguera, stage box, monitores
5. Pies de micro, cables, corriente
6. Instrumentos, en sus estuches, al final, porque son frágiles y son lo que estás afinando mientras se cablea el resto

Así que la furgoneta se carga al revés: instrumentos al fondo y protegidos, luego cables y pies, luego la mesa, luego la PA, luego los amplificadores, luego la batería junto a la puerta. Lo primero que sale es lo primero que va al escenario. La misma lógica rige la recogida: la batería se empaqueta la última en el escenario y entra la primera en la furgoneta, al fondo.

Las bandas que se saltan esto acaban con un escenario lleno de maletas de batería esperando a que la PA se libere de debajo.

Peso: bajo, adelante, centrado

Una furgoneta de banda cargada es un vehículo pesado conducido de noche por gente cansada. Dos reglas de seguridad:

• Lo pesado abajo y sobre o delante del eje trasero. Subs (30–50 kg cada uno), pantallas de bajo, la bolsa de herrajes (20–30 kg). Nunca apiles un sub sobre maletas a la altura de la cabeza; es un proyectil en un frenazo.
• Equilibra izquierda y derecha. Un sub a la izquierda y otro a la derecha, no los dos en el mismo lado.

Conoce la carga útil del vehículo. Una furgoneta media típica lleva 900–1.300 kg; un minibús de 9 plazas sin los asientos traseros a menudo solo 600–900 kg. Una banda de 5 con su propia PA y luces, más cinco personas y sus bolsas, llega rápido a 800–1.000 kg. Sobrecargar es inseguro, ilegal y anula el seguro; pesa el equipo completo una vez en una báscula pública (5–15 EUR) para saber tu cifra.

Correas y protección

• Nada suelto en la zona de carga. En un choque, una maleta de teclado de 10 kg se mueve como una bola de bolos.
• Correas de trinquete o de leva en los puntos de anclaje: dos sobre la carga como mínimo, más si hay huecos.
• Mantas de mudanza entre maletas y pantallas pintadas. Baratas, y ahorran una fortuna en equipo rozado y furgonetas de alquiler rayadas.
• Las maletas con ruedas van en el suelo, donde puedan salir rodando; las que no tienen ruedas se apilan encima.
• Instrumentos en estuches rígidos, estuches en plano, nunca de canto contra la puerta.
• Nada en la cabina salvo personas, agua y la carpeta del bolo. Las maletas en la zona de pasajeros son un problema legal en muchos países y de seguridad en todos.

Una disposición para una banda de 5 con PA pequeña

Leyendo desde el mamparo delantero hasta las puertas traseras:

Zona	Contenido
Mamparo	Estuches de guitarra y bajo de pie y sujetos, maleta del teclado en plano sobre la caja de merchandising
Suelo central	Dos subs uno junto a otro, bolsa de herrajes entre ellos, maletas de cascos de batería sobre los subs
Zona central superior	Cabezales y combos, maleta de la mesa, maletas de cables y repuestos
Puertas traseras	Tops de PA en fundas, soportes de altavoz, cuñas de monitor, bolsa de pies de micro, bolsa de platos encima

Todo lo de atrás es ligero y se necesita primero; todo lo de delante es pesado o frágil. Fotografía la furgoneta cargada desde atrás una vez y fija la foto en el chat de la banda; los miembros nuevos y los sustitutos aprenden la disposición de un vistazo.

La recogida en dos minutos

El desmontaje del escenario es donde las bandas pierden más tiempo, sobre todo porque cada uno recoge sus cosas a su ritmo mientras el batería sigue desmontando. Un orden de desmontaje lo arregla:

1. En cuanto acaba la última nota: los cantantes y quien no tenga equipo enrollan cables desde el frente del escenario y recogen pies de micro. Los guitarristas desconectan y guardan los instrumentos. El teclista apaga y guarda el teclado.
2. Minuto 2–5: el batería desmonta platos y caja; una segunda persona guarda los cascos según salen. La bajista guarda la mesa y el stage box; una persona recoge la manguera.
3. Minuto 5–10: la PA baja la última para que la sala pueda poner música si lo necesita, y porque es lo primero que vuelve a la furgoneta después de la batería.
4. La furgoneta: una persona dentro colocando, el resto cargando. La persona de dentro es dueña de la disposición y lee la lista de carga según llegan los objetos.

Dos minutos es el objetivo para llevar las maletas del escenario a la salida; una recogida completa para una banda de 5 con PA pequeña son 25–40 minutos desde la última nota hasta cerrar las puertas de la furgoneta, si nadie se para a charlar. Acordad la regla: se habla con el cliente después de cargar la furgoneta, no antes.

La descarga, la imagen especular

• Llega con la furgoneta marcha atrás hasta la puerta. Es habitual perder diez minutos buscando la entrada correcta; pregunta por la puerta de carga y el aparcamiento por adelantado y ponlo en la hoja de bolo, como en la lista del día de la actuación.
• Descarga todo hasta el borde del escenario antes de que nadie empiece a montar. Montar con la furgoneta a medias bloquea la puerta y duplica los viajes.
• Lo último que sale de la furgoneta son los instrumentos; lo primero que va al escenario es la alfombra de la batería.

Reglas del conductor

• El conductor no carga lo más pesado a la 01:00; necesita su espalda y su atención.
• Dos conductores para cualquier vuelta de más de 2,5 horas; consulta logística de viaje para bolos para los márgenes y la decisión de pernoctar.
• Combustible, neumáticos, luces y el recuento de correas revisados a la luz del día, no en el aparcamiento a oscuras.

Haz esto hoy

• Dibuja la disposición de tu furgoneta en papel con las zonas de arriba, luego cárgala una vez despacio y fotografía el resultado.
• Pesa el equipo completo, o suma los pesos de las maletas, y compáralo con la pegatina de carga útil.
• Escribe el orden de desmontaje con nombres y ponlo en la hoja de bolo.
• Compra dos correas más y cuatro mantas de mudanza; a casi todas las bandas les faltan.

Dónde ayuda expert.band

La lista de carga del bolo en expert.band está pensada para leerse en la furgoneta: aplica tu kit, y cada objeto tiene una cantidad y una persona, así que quien carga marca las cosas según entran y ve de un vistazo qué falta todavía y de quién es. Imprime la hoja de bolo desde la página del bolo y lleva la dirección de carga, los horarios y la lista en un solo documento.