La lista de carga de la banda (nada se queda en casa)

Lo que olvidas nunca es la guitarra. Es la regleta, el pedal de bombo, el segundo XLR para el micro de voz o el cargador del portátil de las pistas. Toda banda tiene una historia que acaba con 40 minutos de vuelta a casa en coche, y la mayoría de esas historias ocurrieron porque "alguien" tenía que traerlo.

Una lista de carga solo es útil si es concreta: qué, cuántos, quién. Abajo tienes una lista maestra completa para adaptar, y después una forma de convertirla en kits por tipo de actuación para no volver a escribirla nunca.

El principio: los objetos pertenecen a personas

Una lista compartida en la que cada uno marca lo que ve es una lista de la que nadie se hace cargo. Haz que cada línea sea responsabilidad de una persona, incluso para el equipo compartido. La bajista trae las cajas DI de la banda porque viven en su piso; el batería trae la cinta americana porque vive en la maleta de herrajes. Si la persona responsable no toca en este bolo, el objeto se reasigna, en voz alta, antes del día.

La lista maestra

Las cantidades son para una banda de 5 (voz, guitarra, bajo, teclado, batería) que toca con su propia PA pequeña. Ajusta a tu gusto.

Instrumentos y backline

• Guitarra x2 (principal y de repuesto, o como mínimo un juego de cuerdas de repuesto y un afinador)
• Bajo, cuerdas de repuesto
• Teclado, pedal de sustain, soporte de teclado, su propia fuente de alimentación
• Batería: bombo, caja, toms, bolsa de herrajes, bolsa de platos, pedal de bombo, asiento, alfombra
• Caja de repuesto, maza de bombo de repuesto, llave de afinar, parches de repuesto para caja y bombo
• Amplificadores: de guitarra, de bajo (o modelador y DI)
• Pedalera con fuente de alimentación, latiguillos de repuesto x2

PA y monitorización

• Tops x2, sub x1, soportes de altavoz x2, cables de altavoz x3
• Mesa de mezclas, su fuente de alimentación, tableta para control remoto y cargador
• Monitores x3 o sistemas de in-ear x5 con auriculares
• Micros de voz x3 con pinzas, micros de instrumento (bombo, caja, overheads x2)
• Cajas DI x3 (teclado estéreo, acústica)
• Pies de micro x5, jirafa corta para el bombo

Cables y corriente

• XLR 10 m x8, XLR 5 m x4, jack 6 m x4, jack 3 m x4
• Regletas de 6 tomas x4, alargadores de 10 m x3, de 20 m x1
• Manguera o stage box si se usa
• Bridas o velcros, cinta americana x2 rollos, cinta aislante

Consumibles y repuestos

• Pilas: 9 V x6, AA x12
• Cuerdas, púas, baquetas x4 pares, fieltros y palomillas
• Fusibles para los amplificadores, fuente de alimentación de repuesto para la pedalera
• Consulta cables, repuestos y redundancia para el kit completo de repuestos

Documentos y administración

• Setlists impresos x5 (uno por músico, letra grande)
• Hoja de bolo: dirección, teléfono de contacto, horarios, aparcamiento, forma de pago
• Contrato o confirmación de reserva, factura o talonario de recibos
• Plano de escenario y lista de entradas x2 para el técnico

Personal

• Ropa de escenario, camisa de repuesto, zapatos que sobrevivan a una recogida
• Tapones, botella de agua, algo de comer, cargador del móvil, efectivo para el aparcamiento
• Pasaporte o DNI para hoteles y bolos con frontera; consulta logística de viaje para bolos

Merchandising y extras

• Caja de merchandising, datáfono, cambio de 100 EUR en billetes pequeños
• Pancarta y soporte, barra de luces con sus soportes y cables, máquina de humo y líquido
• Linterna, multiherramienta, botiquín, toalla limpia

Kits por tipo de actuación

Nadie quiere leer 90 líneas para un bolo de dúo. Guarda tres o cuatro kits y elige uno por bolo:

Kit	Qué cambia
Dúo acústico	2 micros, 2 DI, 1 mesa pequeña, 2 tops, sin batería, 4 cables, 1 regleta
Banda completa, PA propia	La lista maestra de arriba
Banda completa, PA de la sala	Quita tops, sub, mesa y monitores; conserva los micros solo si prefieres los tuyos; añade el plano de escenario
Festival, backline incluido	Platos, caja, pedal de bombo, pedaleras, teclado, in-ears, setlists; nada más que pese

Lee el backline explicado antes de fiarte de una línea de "backline completo incluido" en la hoja de un festival.

La rutina

1. Tres días antes: el líder aplica el kit al bolo y reasigna los objetos de los miembros ausentes o los sustitutos.
2. El día antes: cada persona empaqueta sus propios objetos y los marca. Pilas cambiadas, portátil cargado, setlists impresos.
3. Al cargar la furgoneta: una persona lee la lista en voz alta mientras los demás cargan. Cada marca se pone cuando el objeto está en la furgoneta, no cuando está junto a la puerta. Diez minutos, y son los diez minutos que evitan el viaje de vuelta.
4. Después de la actuación: la misma lista al revés. Cuenta cables y micros antes de cerrar la puerta de la furgoneta; las salas son donde los XLR van a morir.
5. Al día siguiente: todo lo que se haya gastado (cinta, pilas, cuerdas) va a la lista de la compra antes de que se olvide.

Haz esto hoy

• Escribe tu propia lista maestra a partir de la de arriba, añadiendo las rarezas que solo necesita tu banda (el estuche de la armónica, el portátil del click).
• Pon un nombre en cada línea.
• Monta los dos kits que más usas.
• Imprime la lista para el próximo bolo y léela en voz alta junto a la furgoneta.

Dónde ayuda expert.band

expert.band guarda el inventario de la banda con cantidades y notas, te permite guardar kits por tipo de actuación y da a cada bolo su propia lista de carga: aplica un kit, fija las cantidades que necesita este bolo, asigna quién trae qué y marca los objetos mientras cargas. Los miembros ven sus propios objetos en la página del bolo, la hoja de bolo impresa incluye la lista y, después de la actuación, la recorres al revés para asegurarte de que todo vuelve a casa. Empieza gratis y monta tu primer kit en diez minutos.