La checklist di carico della band (niente resta a casa)

L'oggetto che dimentichi non è mai la chitarra. È la ciabatta, il pedale della cassa, il secondo XLR per il microfono della voce, o il caricatore del laptop per le basi. Ogni band ha una storia che finisce con 40 minuti di macchina per tornare a casa, e quasi tutte quelle storie sono successe perché "qualcuno" doveva portarlo.

Una lista di carico è utile solo se è specifica: cosa, quanti, chi. Qui sotto trovi una lista completa da adattare, poi un modo per trasformarla in kit per tipo di show così non la riscrivi mai più.

Il principio: gli oggetti appartengono alle persone

Una lista condivisa dove tutti spuntano quello che vedono è una lista di cui nessuno è responsabile. Rendi ogni riga responsabilità di una persona, anche per l'attrezzatura condivisa. La bassista porta le DI box della band perché stanno a casa sua; il batterista porta il nastro gaffer perché sta nella custodia dell'hardware. Se il responsabile non suona a questo concerto, l'oggetto viene riassegnato, a voce alta, prima del giorno.

La lista completa

Le quantità sono per una band in 5 (voce, chitarra, basso, tastiere, batteria) che suona con la propria PA piccola. Adatta a piacere.

Strumenti e backline

• Chitarra x2 (principale e di riserva, o almeno una muta di corde di riserva e un accordatore)
• Basso, corde di riserva
• Tastiera, pedale del sustain, supporto per tastiera, il suo alimentatore
• Batteria: cassa, rullante, tom, borsa dell'hardware, borsa dei piatti, pedale della cassa, sgabello, tappeto
• Rullante di riserva, battente di riserva per la cassa, chiave per la batteria, pelli di riserva per rullante e cassa
• Ampli: ampli chitarra, ampli basso (o simulatore e DI)
• Pedaliera con alimentatore, cavi patch di riserva x2

PA e monitoraggio

• Top x2, sub x1, aste per casse x2, cavi per casse x3
• Mixer, il suo alimentatore, tablet per il controllo remoto e caricatore
• Monitor x3 o sistemi in-ear x5 con auricolari
• Microfoni voce x3 con clip, microfoni per strumenti (cassa, rullante, overhead x2)
• DI box x3 (tastiere stereo, acustica)
• Aste microfoniche x5, giraffa corta per la cassa

Cavi e corrente

• XLR 10 m x8, XLR 5 m x4, jack 6 m x4, jack 3 m x4
• Ciabatte a 6 posti x4, prolunghe 10 m x3, 20 m x1
• Multicore o stage box se usati
• Fascette o strap in velcro, nastro gaffer x2 rotoli, nastro isolante

Consumabili e ricambi

• Batterie: 9 V x6, AA x12
• Corde, plettri, bacchette x4 paia, feltrini e galletti
• Fusibili per gli ampli, alimentatore di riserva per la pedaliera
• Vedi cavi, ricambi e ridondanza per il kit ricambi completo

Documenti e amministrazione

• Scalette stampate x5 (una per musicista, caratteri grandi)
• Foglio del concerto: indirizzo, telefono di contatto, orari, parcheggio, accordi sul pagamento
• Contratto o conferma di prenotazione, fattura o blocchetto di ricevute
• Stage plot e input list x2 per il fonico

Personale

• Abiti di scena, camicia di ricambio, scarpe che sopravvivono a uno scarico
• Tappi per le orecchie, borraccia, snack, caricatore del telefono, contanti per il parcheggio
• Passaporto o documento per hotel e concerti oltre confine; vedi la logistica dei viaggi per i concerti

Merch ed extra

• Scatola del merch, lettore di carte, fondo cassa di 100 EUR in banconote piccole
• Striscione e supporto, barra luci con le sue aste e cavi, macchina del fumo e liquido
• Torcia, multiutensile, kit di pronto soccorso, asciugamano pulito

Kit per tipo di show

Nessuno vuole leggere 90 righe per un concerto in duo. Salva tre o quattro kit e scegline uno per concerto:

Kit	Cosa cambia
Duo acustico	2 microfoni, 2 DI, 1 mixer piccolo, 2 top, niente batteria, 4 cavi, 1 ciabatta
Band completa, PA propria	La lista completa qui sopra
Band completa, PA del locale	Togli top, sub, mixer e monitor; tieni i microfoni solo se preferisci i tuoi; aggiungi lo stage plot
Festival, backline fornito	Piatti, rullante, pedale della cassa, pedaliere, tastiera, in-ear, scalette; nient'altro di pesante

Leggi il backline spiegato prima di fidarti di una riga "backline completo fornito" sulla scheda di un festival.

La routine

1. Tre giorni prima: il capo band applica il kit al concerto e riassegna gli oggetti per i membri assenti o i sostituti.
2. Il giorno prima: ognuno prepara i propri oggetti e li spunta. Batterie sostituite, laptop carico, scalette stampate.
3. Caricare il furgone: una persona legge la lista ad alta voce mentre gli altri caricano. Ogni spunta avviene quando l'oggetto è nel furgone, non quando è vicino alla porta. Dieci minuti, e sono i dieci minuti che evitano il viaggio di ritorno.
4. Dopo lo show: la stessa lista al contrario. Conta cavi e microfoni prima che si chiuda la porta del furgone; i locali sono dove gli XLR vanno a morire.
5. Il giorno dopo: tutto ciò che è finito (nastro, batterie, corde) va sulla lista della spesa prima che venga dimenticato.

Fallo oggi

• Scrivi la tua lista completa partendo da quella qui sopra, aggiungendo gli oggetti particolari che servono solo alla tua band (la custodia dell'armonica, il laptop per il click).
• Metti un nome accanto a ogni riga.
• Costruisci i due kit che usi di più.
• Stampa la lista per il prossimo concerto e leggila ad alta voce al furgone.

Dove ti aiuta expert.band

expert.band tiene l'inventario della band con quantità e note, ti permette di salvare kit per tipo di show, e dà a ogni concerto la propria checklist di carico: applica un kit, imposta le quantità che servono a questo concerto, assegna chi porta cosa, e spunta gli oggetti durante il carico. I membri vedono i propri oggetti nella pagina del concerto, il foglio del concerto stampato include la lista, e dopo lo show la usi al contrario per assicurarti che tutto torni a casa. Inizia gratis e costruisci il tuo primo kit in dieci minuti.