Caricare il furgone: ordine, peso e lo smontaggio in due minuti

Il furgone viene caricato in modo diverso ogni volta, il sub è dietro la custodia della tastiera, e la borsa dell'hardware del batterista è la cosa che tutti sollevano sopra tutto il resto all'01:00. Caricare un furgone è un piccolo problema di ingegneria con una sola risposta corretta per band, e una volta risolto non devi risolverlo mai più.

La regola che decide tutto: ultimo dentro, primo fuori

Ciò che ti serve per primo al locale entra nel furgone per ultimo. L'ordine in cui monti un palco è più o meno:

1. Batteria e pedana o tappeto, in fondo al palco
2. Backline: ampli, supporto per tastiera
3. Casse PA e aste, davanti e ai lati
4. Mixer, multicore, stage box, monitor
5. Aste microfoniche, cavi, corrente
6. Strumenti, nelle custodie, per ultimi, perché sono fragili e sono ciò che accordi mentre il resto viene cablato

Quindi il furgone si carica al contrario: strumenti in fondo e protetti, poi cavi e aste, poi il mixer, poi la PA, poi gli ampli, poi la batteria alla porta. La prima cosa che esce è la prima cosa sul palco. La stessa logica governa lo smontaggio: la batteria viene impacchettata per ultima sul palco ed entra nel furgone per prima, in fondo.

Le band che saltano questo passaggio si ritrovano con un palco pieno di custodie della batteria in attesa che la PA venga liberata da sotto.

Peso: in basso, avanti, centrato

Un furgone di band carico è un veicolo pesante guidato da persone stanche di notte. Due regole di sicurezza:

• Oggetti pesanti in basso e sopra o davanti all'asse posteriore. Sub (30–50 kg ciascuno), casse del basso, la borsa dell'hardware (20–30 kg). Mai impilare un sub sopra le custodie ad altezza testa; in una frenata brusca è un proiettile.
• Bilancia sinistra e destra. Un sub a sinistra e un sub a destra, non entrambi da un lato.

Conosci la portata del veicolo. Un tipico furgone medio porta 900–1.300 kg; un minibus a 9 posti con i sedili posteriori tolti spesso solo 600–900 kg. Una band in 5 con PA e luci proprie, più cinque persone e le loro borse, arriva presto a 800–1.000 kg. Il sovraccarico è pericoloso, illegale e annulla l'assicurazione; pesa l'intero rig una volta su una pesa pubblica (5–15 EUR) così conosci il tuo numero.

Cinghie e protezione

• Niente di sciolto nel vano di carico. In un incidente, una custodia di tastiera da 10 kg si muove come una palla da bowling.
• Cinghie a cricchetto o a camma sui punti di ancoraggio: almeno due attraverso il carico, di più se ci sono spazi vuoti.
• Coperte da trasloco tra custodie e cabinet verniciati. Costano poco e fanno risparmiare una fortuna in attrezzatura graffiata e furgoni a noleggio rigati.
• Le custodie con ruote vanno sul pavimento dove possono uscire rotolando; quelle senza ruote si impilano sopra.
• Strumenti in custodie rigide, custodie in piano, mai di taglio contro la porta.
• Niente in cabina tranne persone, acqua e la cartella del concerto. Le custodie nella zona passeggeri sono un problema legale in molti paesi e un problema di sicurezza ovunque.

Una disposizione per una band in 5 con PA piccola

Leggendo dalla paratia anteriore alle porte posteriori:

Zona	Contenuto
Paratia	Custodie di chitarra e basso in piedi e legate, custodia della tastiera in piano sopra la scatola del merch
Pavimento centrale	Due sub fianco a fianco, borsa dell'hardware in mezzo, custodie dei fusti sopra i sub
Parte alta centrale	Testate e combo, custodia del mixer, custodie di cavi e ricambi
Porte posteriori	Top PA nelle cover, aste per casse, spie, borsa delle aste microfoniche, borsa dei piatti sopra

Tutto verso il retro è leggero e serve per primo; tutto verso l'avanti è pesante o fragile. Fotografa il furgone carico dal retro una volta e fissa la foto nella chat della band; nuovi membri e sostituti imparano la disposizione con un'occhiata.

Lo smontaggio in due minuti

Lo smontaggio del palco è dove le band perdono più tempo, soprattutto perché ognuno impacchetta le proprie cose al proprio ritmo mentre il batterista sta ancora smontando la batteria. Un ordine di smontaggio lo risolve:

1. Nel momento in cui finisce l'ultima nota: cantanti e chiunque senza attrezzatura avvolgono i cavi dal davanti del palco e raccolgono le aste microfoniche. I chitarristi staccano e mettono gli strumenti nelle custodie. Le tastiere si spengono e vanno in custodia.
2. Minuti 2–5: il batterista smonta piatti e rullante; una seconda persona mette i fusti nelle custodie man mano che vengono tolti. Il bassista impacchetta mixer e stage box; una persona tira il multicore.
3. Minuti 5–10: la PA scende per ultima così il locale può mettere musica se serve, e perché è la prima cosa che torna nel furgone dopo la batteria.
4. Il furgone: una persona dentro il furgone a sistemare, tutti gli altri a portare. La persona dentro è responsabile della disposizione e legge la checklist di carico man mano che arrivano gli oggetti.

Due minuti è l'obiettivo per portare le custodie dal palco all'uscita; uno smontaggio completo per una band in 5 con PA piccola sono 25–40 minuti dall'ultima nota alle porte del furgone chiuse, se nessuno si ferma a chiacchierare. Concordate la regola: si parla con il cliente dopo che il furgone è carico, non prima.

Il carico, l'immagine speculare

• Arriva con il furgone in retromarcia alla porta. Dieci minuti per trovare l'ingresso giusto sono comuni; chiedi in anticipo la porta di carico e il parcheggio e mettili sul foglio del concerto, come nella checklist del giorno dello show.
• Scarica tutto sul bordo del palco prima che qualcuno inizi a montare. Montare mentre il furgone è mezzo pieno blocca la porta e raddoppia i viaggi.
• L'ultima cosa che esce dal furgone sono gli strumenti; la prima cosa sul palco è il tappeto della batteria.

Regole per chi guida

• Chi guida non porta gli oggetti più pesanti all'01:00; gli servono la schiena e l'attenzione.
• Due autisti per qualsiasi ritorno oltre 2,5 ore; vedi la logistica dei viaggi per i concerti per i margini e la decisione sul pernottamento.
• Carburante, gomme, luci e conteggio delle cinghie controllati alla luce del giorno, non nel parcheggio buio.

Fallo oggi

• Disegna la disposizione del tuo furgone su carta usando le zone qui sopra, poi caricalo una volta lentamente e fotografa il risultato.
• Pesa l'intero rig, o somma i pesi delle custodie, e confronta con l'adesivo della portata.
• Scrivi l'ordine di smontaggio con i nomi e mettilo sul foglio del concerto.
• Compra altre due cinghie e quattro coperte da trasloco; quasi tutte le band ne hanno poche.

Dove ti aiuta expert.band

La checklist del concerto in expert.band è pensata per essere letta nel furgone: applica il tuo kit, e ogni oggetto ha una quantità e una persona, così chi carica spunta le cose man mano che entrano e vede a colpo d'occhio cosa manca ancora e di chi è. Stampa il foglio del concerto dalla pagina del concerto e porta con sé indirizzo di carico, orari e lista in un unico documento.