Inserire un nuovo membro nella band in due settimane

Il primo concerto di un nuovo musicista con la band di solito si decide nelle due settimane precedenti, non la sera stessa. Se arriva con la tonalità sbagliata su tre canzoni, un chart che non corrisponde all'arrangiamento della band e nessuna idea che il secondo set inizia con un medley, non è un suo fallimento. È l'inserimento fatto dalla band.

Due settimane bastano per rendere un musicista competente pronto al concerto su 25–30 canzoni, se il materiale è organizzato. Ecco il piano, giorno per giorno, con ciò che la band deve avere pronto prima del primo giorno.

Prima del primo giorno: cosa deve avere la band

Se queste cose non esistono, i primi tre giorni si passano a crearle, e saranno utili per ogni futuro ingaggio e ogni sostituto.

• Una lista di canzoni con tonalità e tempi. Non le tonalità originali; le tonalità in cui la vostra band le suona, che spesso sono diverse per via del cantante. Vedi scegliere le tonalità per i tuoi cantanti.
• Un chart o una nota sulla struttura per ogni canzone. Intro, strofa, ritornello, il punto in cui la band si ferma, il finale. Non serve la notazione completa; una mappa della struttura in una riga di solito basta a un buon musicista. Vedi chord chart, lead sheet e numeri Nashville.
• Registrazioni della band, non dell'artista originale. Una registrazione con il telefono dalle prove o un mix dal mixer dal vivo vale più della versione in studio, perché ha la vostra intro, il vostro finale e il vostro tempo.
• Le scalette dei prossimi due concerti. Così il nuovo membro impara prima le canzoni che gli servono davvero.
• Una nota di una pagina "come lavoriamo". Sera delle prove, orario di arrivo, dress code, regole sui soldi, a chi chiedere cosa.

La checklist di 14 giorni

Giorno 1: il pacchetto di benvenuto. Manda tutto quanto sopra in un unico posto, con un messaggio che dice quali 12 canzoni contano di più per il primo concerto e quali 12 vengono dopo. Dagli una persona di riferimento per le domande; l'intera chat di gruppo non è una persona di riferimento.

Giorno 2: controllo di tonalità e attrezzatura. Una telefonata di 15 minuti. Conferma che ha i chart nelle tonalità giuste, che le registrazioni si aprono e che la sua attrezzatura è compatibile con il setup della band (in-ear o spie, DI o ampli, cosa gli serve sul palco). Aggiungilo alla checklist di carico se porta qualcosa di condiviso.

Giorni 3–5: compiti a casa, prime 12 canzoni. Impara da solo. Chiedigli di mandarti un memo vocale mentre suona sopra una registrazione della band il giorno 5. Non è un esame; intercetta problemi di tonalità e struttura sbagliate prima delle prove, dove costano il tempo di tutti.

Giorno 6: prova 1, 2 ore. Fate le prime 12 canzoni. Suonate ogni canzone una volta, dall'inizio alla fine, senza fermarvi a meno che non crolli. Annota i problemi; non risolverli tutti ora. Dedica gli ultimi 20 minuti alle tre canzoni più problematiche. Registra la prova e manda la registrazione la sera stessa.

Giorno 7: riposo. Manda le note della prova 1 come una lista breve: "Canzone X: stop prima dell'ultimo ritornello. Canzone Y: la tua parte raddoppia le tastiere nell'intro. Canzone Z: facciamo il finale due volte."

Giorni 8–10: compiti a casa, le 12 canzoni successive più le correzioni. Come i giorni 3–5. Memo vocale il giorno 10 per le canzoni che erano incerte.

Giorno 11: prova 2, 2,5 ore. Fate l'intera scaletta del primo concerto in ordine, con le transizioni vere, gli attacchi, i passaggi diretti e i momenti parlati. È la prova che decide se il concerto sarà compatto. Non fermatevi per niente che sia meno di un disastro. Poi correggete. Registratela. Vedi la prova pre-concerto per come strutturare questa esecuzione.

Giorno 12: logistica. Conferma che ha i dettagli del concerto: indirizzo, orario di carico, parcheggio, chi chiamare, dress code, cosa porta. Mettilo sul concerto come partecipante, così riceve i promemoria e il foglio del concerto.

Giorno 13: silenzio. Un buon musicista ripasserà il set da solo un'altra volta. Non mandare materiale nuovo.

Giorno 14: il concerto. Arrivate in anticipo, fate il soundcheck con lui e mettete qualcuno vicino a lui sul palco che possa segnalare i finali con un cenno. Dopo, digli due cose che ha fatto bene e una da sistemare. Poi il pub.

Aspettative da dichiarare il primo giorno

Le cose che causano attrito più avanti sono quasi sempre cose che nessuno ha detto all'inizio. Coprile nella nota di benvenuto:

• Soldi. La tariffa o la quota, quando viene pagata e da chi. Se c'è un periodo di prova, dillo e di' quanto dura. Vedi dividere i soldi in una band.
• Disponibilità. Come arrivano le richieste di concerto, quanto in fretta rispondere (48 ore), come funziona la pianificazione delle prove.
• Preparazione. La norma della band è arrivare sapendo le canzoni. Le prove servono a metterle insieme, non a impararle.
• Sostituti. Se non può fare un concerto confermato, organizza un sostituto approvato dalla band, a meno che la band non decida diversamente.
• Attrezzatura. Cosa deve possedere (in-ear, un accordatore, cavi di riserva), cosa fornisce la band.
• Le regole non scritte. L'orario di arrivo è 15 minuti prima della convocazione. Telefoni via durante le prove. Il volume segue il batterista. Quali che siano le vostre, scrivetele.

Errori che rallentano l'inserimento

• Mandare solo le registrazioni originali. Impara la versione dell'album, poi deve disimparare il vostro arrangiamento.
• Mandare 60 canzoni in una volta. Il sovraccarico produce un apprendimento superficiale su tutte. Dodici alla volta, in ordine di prossimo concerto.
• Correggere tutto nella prova 1. Fermarsi ogni 30 secondi non insegna nulla a nessuno e mangia la serata. Suonate tutto, prendete appunti, correggete negli ultimi 20 minuti e nei compiti a casa.
• Non registrare le prove. La registrazione è il maestro più veloce. Vedi registrare le tue prove.
• Lasciarlo fuori dalla logistica. Un nuovo membro che non è sulla pagina del concerto, non è sulla checklist di carico e non riceve i promemoria viene messo nella condizione di essere quello che non sapeva.

Dopo il primo concerto

Fai un punto della situazione di cinque minuti nella settimana successiva. Due domande: cosa è stato più difficile del previsto, cosa avrebbe aiutato. Correggi l'inserimento in base alle risposte, perché lo rifarai. Poi continua: altre 12 canzoni ogni due settimane finché non conosce tutto il repertorio attivo, cosa che per una band da eventi con 60 canzoni richiede circa otto settimane.

Fallo oggi

• Controlla se la tua lista di canzoni ha tonalità della band e strutture per ogni canzone attiva. Riempi i buchi alla prossima prova.
• Registra la prossima prova, anche se non entra nessuno. Quelle registrazioni ti serviranno.
• Scrivi la nota di una pagina "come lavoriamo". Mezz'ora.

Dove expert.band aiuta

Un nuovo membro entra da un link di invito, gratis, e vede tutto il repertorio con tonalità, tempi, strutture e allegati (chart, registrazioni della band), le scalette dei prossimi concerti in ordine e ogni concerto con i suoi dettagli. Segnalo come partecipante a un concerto e riceve i promemoria e compare sul foglio del concerto e sulla checklist di carico. I file vivono in archiviazione nell'UE, così il pacchetto di benvenuto è il repertorio stesso, non un'email con dodici allegati.