Договор на выступление: 12 пунктов, нужных каждой группе

Выступление без договора — это выступление, где клиент помнит 21:00, а вы 20:00, где «два сета» оказываются тремя, а остаток приходит, если приходит, с опозданием в шесть недель. Договор не делает клиентов честными; большинство из них и так честные. Он заставляет обе стороны помнить одно и то же.

Это не юридическая консультация, и договорное право различается по странам. Это список того, что, по опыту работающих групп, нужно записать, языком настолько простым, чтобы пара или офис-менеджер прочитали и подписали. Максимум две страницы.

1. Стороны и дата

Кто кого бронирует, для чего, когда. Полные имена, юридическое название группы или имя руководителя, адреса, дата мероприятия и площадка с адресом. Если клиент — компания, юрлицо и, где уместно, номер заказа на закупку. Удивительно много «договоров» — это цепочка писем без даты в первой строке.

Клиент (Анна Майер и Йонас Вебер) приглашает The Velvet Tones (в лице Бена Шульца) выступить на их свадьбе в субботу 14 июня 2026 года в Villa Rosa, Lindenstraße 4, Бад-Хомбург.

2. Время

Прибытие, саундчек, время выступления, окончание, разъезд. Не «вечером»; время. Время выступления — то, что покупает клиент; прибытие и разъезд — то, что нужно знать площадке.

Прибытие группы 16:00. Саундчек 17:00–17:45. Выступление: первый танец 20:00, сеты 20:00–21:15 и 21:45–23:00. Окончание 23:00. Разъезд завершён к 00:00.

3. Выступление

Что предоставляется: размер состава, сеты и их длительность, что включено (выученный первый танец, плейлист в перерывах, диджей-сет) и что нет. Если состав вечером может отличаться от того, что видел клиент, скажите об этом; см. пункт 11.

Группа из пяти человек (вокал, гитара, клавиши, бас, барабаны). Два живых сета, как указано выше. Одна песня для первого танца выучивается бесплатно. Записанная музыка на фоновой громкости до, между и после сетов с системы группы.

4. Гонорар

Итог, включает ли он НДС (и по какой ставке) и что покрывает: выступление, звук, свет, дорогу. Дополнительные услуги и их цены перечислены отдельно, чтобы не было двусмысленности. См. как назначить цену группы.

Гонорар: 2 200 € включая НДС 19%, звук и свет до 150 гостей и дорогу в пределах 60 км от Франкфурта. Дополнительно выученные песни: 80 € каждая. Акустический сет на церемонии (30 мин): 400 €.

5. Аванс и остаток

Сколько, когда и как; и что делает аванс (закрепляет дату, невозвратный). Потом дата и способ оплаты остатка. Остаток до мероприятия, а не вечером, — норма для частных клиентов; 30 дней после счёта — норма для компаний.

Невозвратный аванс 500 € вносится в течение 7 дней после подписания и закрепляет дату. Остаток 1 700 € оплачивается банковским переводом не позднее 21 мая 2026 года (за 14 дней до мероприятия).

6. Отмена

Клиентом: что удерживается на каком этапе. Группой: что делает группа (находит замену равного уровня или возвращает всё уплаченное) и что её ответственность ограничена уплаченными суммами. Полный текст правил и обоснование — в статье авансы и условия отмены.

Если Клиент отменяет более чем за 90 дней до мероприятия, аванс удерживается. От 90 до 30 дней — подлежит оплате 50% гонорара. Менее чем за 30 дней — полный гонорар. Если Группа не может выступить по причинам, зависящим от неё, она предложит замену сопоставимого уровня или вернёт все уплаченные суммы; ответственность Группы ограничена уплаченной суммой.

7. Форс-мажор и перенос

Что происходит, если мероприятие не может состояться по причинам вне контроля обеих сторон (закрытие площадки, экстремальная погода, санитарные ограничения). Перенос в пределах 12 месяцев с сохранением аванса, при наличии свободной даты, — разумный вариант.

8. Сверхурочные

Будет ли группа играть после времени окончания, по чьему решению, по какой ставке и как это оплачивается. Наличные вечером — распространённый вариант; счёт на следующий день чище.

Дополнительное время выступления, если о нём вечером договорились Клиент и руководитель группы, оплачивается по 250 € за каждые 30 минут или их часть, в течение 7 дней.

9. Изменения времени сетов и порядка вечера

Речи затягиваются; ужины запаздывают. Договор говорит, что тогда делает группа: сеты сдвигаются, но время окончания и общая длительность выступления — максимум, если не согласованы сверхурочные.

Если порядок вечера задерживается, Группа по возможности скорректирует время сетов. Общая длительность выступления не превысит указанную, а время окончания подчиняется комендантскому часу площадки.

10. Еда, напитки, парковка и доступ

Еда для группы, если она на площадке больше пяти часов, безалкогольные напитки, парковка рядом с местом заезда и комната для переодевания. Группа, которая не ела с 14:00, в 22:00 играет хуже. Укажите, кто это предоставляет: клиент или площадка.

Клиент предоставит горячее питание и безалкогольные напитки для 5 участников группы, одно парковочное место для фургона в пределах 50 м от места заезда и комнату для переодевания.

11. Состав, болезнь и замены

Группа оставляет за собой право при необходимости заменять отдельных музыкантов на музыкантов сопоставимого уровня. Если клиент заказал конкретную вокалистку по имени, укажите исключение. См. замены и подменные музыканты.

12. Погода, электричество, аппарат и безопасность

Для мероприятий на улице или в шатре: группа выступает только под навесом, на сухой ровной сцене, с достаточным электропитанием (укажите: две независимые линии на 16 А, или что нужно вашему аппарату). Группа может остановиться, если условия небезопасны для людей или оборудования, и это не считается отменой. Если аппарат предоставляет площадка, укажите, что ожидается. Добавьте пункт об ограничителе шума: группа играет в пределах лимита площадки и не отвечает за получившуюся громкость.

Для выступлений на улице Клиент предоставит крытую, сухую, ровную сцену не менее 5 × 4 м и две отдельные линии электропитания на 16 А в пределах 10 м. Группа может приостановить или прекратить выступление, если условия небезопасны для людей или оборудования.

Тоже стоит по строке

• Сроки оплаты для компаний: дата счёта, 30 дней, проценты за просрочку, если ваша страна это позволяет.
• Запись и фото: клиент может записывать для личного использования; коммерческое использование требует согласования.
• Ущерб: клиент отвечает за ущерб оборудованию группы, причинённый гостями.
• Страховка: группа имеет страхование гражданской ответственности на сумму X; сертификаты по запросу.
• Договор — полное соглашение; изменения письменно (эл. почта подходит); право какой страны применяется.

Как сделать его рабочим

• Две страницы. Пара молодожёнов не прочитает четвёртую страницу, а договор, который никто не читал, слабее.
• Простой язык. «Группа обязуется» и «Клиент обязуется». Никаких «вышеупомянутых».
• Предложение и договор совпадают. Тот же гонорар, то же время, те же дополнительные услуги. Многие группы делают принятое коммерческое предложение приложением к стандартным условиям, что сводит договор к одной странице условий плюс предложение. См. как написать предложение, которое клиенты принимают.
• Подписан обеими сторонами, в большинстве мест электронно, до выставления счёта на аванс. Аванс, оплаченный по неподписанному договору, — серая зона, в которой вы не хотите оказаться.
• Проверьте один раз у юриста в своей стране. Потом используйте годами.

Сделайте сегодня

• Возьмите свой последний договор или последнее подтверждение по почте и сверьте с двенадцатью пунктами. Отметьте, чего не хватает.
• Напишите недостающие пункты простым языком, взяв примеры выше за основу.
• Запишитесь на 30 минут к юристу или консультанту профсоюза музыкантов, чтобы прочитать его.

Где помогает expert.band

Цифры в договоре берутся из коммерческого предложения, а предложения в expert.band содержат расписание дня, услуги с количеством и ценами, что включено, НДС и итоги, а также условия оплаты свободным текстом, на языке клиента, по ссылке, которую он откроет с телефона. Когда клиент принял, свяжите предложение с выступлением, чтобы гонорар и время на странице выступления были теми, которые клиент подписал.