Полное руководство по игре на свадьбах

Свадьбы — самая высокооплачиваемая регулярная работа, которая когда-либо будет у большинства кавер-групп, и самая беспощадная. На первый танец один шанс. Хронология сдвигается на 40 минут, и никто вам не говорит. Отец невесты хочет спеть. Пара забронировала вас 14 месяцев назад и с тех пор передумала обо всём, кроме даты.

Группы, которые процветают на свадьбах, — не те, у кого самый большой репертуар. Это те, кто понимает день, рано задаёт правильные вопросы и разбирается с сюрпризами так, что пара не замечает. Вот как это выглядит.

Свадебный день глазами группы

Типичный европейский свадебный день с группой и где в нём вы:

Время	Что происходит	Группа
13:00–14:30	Церемония	По желанию: акустический дуэт или трио, 20–30 минут музыки до, 3–4 пьесы во время (выход, подписание, выход)
14:30–17:00	Фуршет, фотосессия	По желанию: фоновый сет, 45–60 минут акустики или джаза
15:00–17:00		Заезд и саундчек полного состава, обычно пока гости на улице
17:00–19:30	Ужин и речи	Фоновая музыка из плейлиста (вашего, тихо, или их); группа ест
19:30–20:00	Торт, приезжают вечерние гости	Плейлист, последние проверки
20:00–20:10	Первый танец	Тот самый момент. Потом сразу первый сет
20:10–21:15	Сет 1	60 минут, нарастает от знакомого среднего темпа до полного танцпола
21:15–21:45	Перерыв	Плейлист на правильной громкости, не тишина
21:45–23:00	Сет 2	75 минут, главный
23:00–00:00	Диджей, плейлист или сет 3	Зависит от того, что заказано
00:00–01:00	Разъезд	Тихо, быстро, без криков на парковке

Тайминги различаются по странам и парам; суть в том, что с 15:00 до 01:00 вы там, и поэтому свадьба стоит столько, сколько стоит.

Что спрашивают пары и что спросить у них

Пары обычно спрашивают: Сможете сыграть наш первый танец? Можно выбрать песни? Можете выучить песню? Берёте заявки? В чём вы одеты? Насколько вы громкие? Звук ваш? Можете сыграть и на церемонии? Можете быть диджеем между сетами? Что, если кто-то заболеет?

Держите письменные ответы на всё это на сайте и в коммерческом предложении. Вопросы группы, заданные при запросе и снова за шесть недель, важнее:

1. Площадка, зал и есть ли ограничитель шума (очень распространён в Великобритании, всё чаще в других странах; ограничитель на 90 дБ меняет то, как вы играете).
2. Число гостей и разброс возрастов. 40 гостей за 60 — другой сетлист, чем 150 гостей до 35.
3. Песня первого танца и хотят ли они её вживую или с записи (оба варианта нормальны; спросите).
4. Обязательные песни, запрещённые песни и песни с историей («пожалуйста, не эту, это была песня её бывшего»).
5. Речи до или после ужина, и кто ведёт хронологию (организатор, координатор площадки или свидетель, в последнем случае заложите 30 минут запаса).
6. Доступ для заезда: лестницы, лифт, расстояние от фургона, парковка, есть ли комендантский час.
7. Электричество: сколько розеток у сцены и были ли на площадке группы раньше.
8. Еда для группы и где группа может быть во время ужина.
9. Контакт на день, который не является парой.

Первый танец

Попросите точную запись, которую они имеют в виду, с исполнителем и версией; есть три «Perfect» и две «At Last». Выучите её в той тональности и в том темпе и спросите, как они хотят закончить: вся песня, затухание через две минуты, когда присоединяются гости, или конкретный сигнал. Репетируйте концовку вдвое больше, чем всё остальное.

Если песня не по силам группе (полная оркестровая баллада для квартета), скажите об этом рано и предложите сыграть её с записи, а группа вступит на втором танце. Пары предпочитают честность при бронировании шаткой версии вечером.

Выучить одну песню для первого танца обычно входит в цену; выучить три — платная услуга (обычно 50–100 € за песню). Запишите правило в коммерческое предложение.

Сеты, заявки и удержание танцпола

Для 60-минутного первого сета и 75-минутного второго планируйте примерно 15 и 18 песен. Первый сет начинается с песен, которые знает самый широкий круг гостей, и нарастает; второй открывается на полной энергии и держит её. Структура и кривая темпа разобраны в статье как собрать свадебный сетлист, который заполняет танцпол.

Заявки: берите, если песня в репертуаре, иначе скажите «посмотрим, что можно сделать» и двигайтесь дальше. Дайте паре заранее список из 30–40 кандидатов в обязательные и попросите отметить 10; так на заявки гостей уже ответила пара. С пьяным дядей, который хочет спеть, работает «после этой найди меня в перерыве», потому что он никогда не находит. См. как работать с заявками вживую.

Организаторы, координаторы и хронология

Если есть организатор, он ваш клиент в этот день, а пара — его клиент на год. Отправьте ему технические требования, ожидаемую хронологию и контакт группы; подтвердите хронологию дня с ним за неделю. Если организатора нет, залом управляет координатор площадки, и группе стоит тихо стать тем, кто держит вечер по времени, потому что больше некому.

Самый частый сбой: речи затянулись на 45 минут, ужин закончился в 21:00, а пара всё ещё хочет два полных сета до полуночного комендантского часа. Имейте план: первый сет сокращается до 40 минут, перерыв 15 минут, второй сет как заказан. Скажите паре план один раз, бодро, и выполняйте.

Цены на свадьбы

Свадьбы стоят дороже выступления в баре, потому что день длиннее, ставки выше и второго шанса нет. В Западной Европе кавер-группа из пяти человек обычно берёт 1 500–3 500 € за вечерние сеты включая звук, акустические сеты на церемонию или фуршет добавляют 300–600 €, а диджейский сервис между сетами — 200–400 €. Диапазоны сильно различаются по странам и репутации группы; см. ориентиры гонораров.

Авансы обычно 20–30%, невозвратные, остаток за 14–30 дней до. Условия отмены — ваша защита от одной свадьбы в год, которую отменяют; см. авансы и условия отмены.

Что зафиксировать письменно

Коммерческое предложение и договор должны указывать: дату, площадку, время прибытия, саундчека и каждого сета, что включено (звук, свет, плейлист в перерывах, одна выученная песня), что дополнительно, гонорар, даты аванса и остатка, условия отмены, еду, парковку, пункт об ограничителе шума, ставку за сверхурочные и что происходит, если участник группы заболел (предоставляется замена равного уровня). Формулировки разобраны в статье договор на выступление: 12 пунктов.

Сделайте сегодня

• Напишите ответы на десять вопросов пар и разместите на сайте.
• Впишите девять вопросов группы в шаблон ответа на запрос.
• Соберите список «выберите 10» из 40 песен для пар.
• Отрепетируйте концовку каждого первого танца, забронированного в этом сезоне.

Где помогает expert.band

Свадьба — девятимесячный проект с множеством движущихся частей, и expert.band держит их на одной странице выступления: запрос с удержанной датой, пока группа отвечает на запрос доступности в одно нажатие по эл. почте и SMS, коммерческое предложение с церемонией, фуршетом и танцевальными сетами как отдельными строками каталога, которое пара открывает по ссылке, сетлист с тональностью и темпом первого танца и чек-лист сборов, собранный из вашего свадебного набора. Печатный лист выступления даёт каждому участнику хронологию, адрес и контакт на день.