Concerti all'aperto: meteo, corrente e suono

La festa in giardino sembra perfetta a giugno quando arriva la prenotazione. Il giorno stesso, il sole batte dritto sulla tastiera, il vento porta via le scalette dai leggii, e la presa più vicina è a 40 m in cucina. I concerti all'aperto sono tra i meglio pagati e più fotografati che una band suona, e puniscono chiunque li tratti come un concerto al chiuso con una vista più bella.

Le cinque cose che vanno storte

1. Sole. Il sole diretto sull'attrezzatura nera manda tastiere, mixer digitali e casse amplificate in blocco termico, e scorda le chitarre a ogni canzone. Musicisti in abiti di scena scuri a 30 °C durano due canzoni.
2. Vento. Prima vanno leggii e scalette, poi un gazebo senza zavorre, poi una cassa su un'asta. Il rumore del vento sui microfoni rovina l'audio della cerimonia.
3. Pioggia. L'acqua sull'attrezzatura di rete è la fine dell'attrezzatura e un rischio di scossa. Una "pioggerella" è uguale a un acquazzone per l'elettronica.
4. Corrente. L'alimentazione è lontana, condivisa con il catering, e dietro una porta che a un certo punto verrà chiusa a chiave.
5. Suono. Niente pareti significa niente riflessioni; una PA che riempie una sala da 120 persone copre 60 persone su un prato, e i vicini a 300 m sentono tutto.

Ognuna ha un rimedio, e i rimedi stanno nel contratto tanto quanto nel furgone.

Copertura e ombra

La band ha bisogno di un tetto. Non un desiderio; una condizione.

• Minimo: un'area coperta, in piano e asciutta di circa 6 x 4 m per una band in 5, 8 x 5 m con PA completa e luci. Un palco o una pedana è meglio dell'erba; un tappeto sotto la batteria sull'erba almeno tiene ferma la batteria.
• Un tetto con i lati. Un gazebo aperto tiene fuori la pioggia verticale; la prima raffica la porta dentro di lato. Chiedi un tendone con almeno il retro e un lato chiusi, o un palco con una parete di fondo.
• Ombra per il pomeriggio. Controlla la direzione del sole al soundcheck e al set. Un palco esposto a sud-ovest alle 17:00 di luglio ha bisogno che la copertura si estenda in avanti, o la band cuoce.
• Zavorre per il gazebo. 15–20 kg per gamba, minimo, più tiranti picchettati nel terreno dove consentito. Un gazebo con quattro pesi da 5 kg è un aquilone.

Se il cliente non può fornire la copertura, noleggiare una piccola copertura da palco o un tendone da 6 x 4 m costa 200–600 EUR; mettilo nel preventivo invece di assorbire il rischio.

Vento

• Fissa le scalette ai leggii con clip o usa un tablet. Elastici attorno al leggio e alla pagina funzionano in emergenza.
• Antivento in spugna su ogni microfono voce; una cover pelosa sul microfono della cerimonia.
• Le casse su aste a treppiede sono pesanti in alto. Usa l'altezza minima che supera le teste, metti sacchi di sabbia alla base, o appoggia i top sul sub invece che sulle aste.
• Striscioni e fondali diventano vele. Lega gli angoli inferiori, o non metterli.

Piano pioggia e la regola dello stop

Scrivi il piano prima del giorno e condividilo con il cliente:

• Piano A: il palco all'aperto, se è asciutto e le previsioni sono serene fino alla fine del set.
• Piano B: un luogo al chiuso con nome, con la stessa corrente e lo stesso spazio, deciso entro le 15:00 del giorno stesso al più tardi. Spostare un rig montato prende un'ora; decidere alle 19:30 mentre inizia a piovere è troppo tardi.
• La regola dello stop: se l'acqua raggiunge il palco o la corrente, la band si ferma e copre l'attrezzatura, e il capo band prende quella decisione. Non è una discussione davanti agli ospiti.

Porta ciò che rende possibile il piano: sacchi o cover per ogni cassa e per il mixer, asciugamani, un telo per la batteria, e un modo per sollevare le giunzioni delle spine da terra. Una cassetta di plastica da 30 EUR sopra una giunzione ha salvato parecchie serate.

Corrente a distanza

• Chiedi dov'è l'alimentazione, e misura. Un cavo da 25 m e uno da 50 m da 16 A coprono quasi tutti i giardini; entrambi dovrebbero essere nel furgone per qualsiasi data all'aperto.
• Protezione differenziale sull'alimentazione, sempre. Se la presa del locale non ce l'ha, un adattatore differenziale a spina alla fonte.
• Linea dedicata, separata dal catering. I catering all'aperto usano forni e bollitori che fanno saltare le linee condivise durante il primo ballo.
• I lavori con generatore sono del noleggiatore da installare, e tuoi da verificare: carburante, messa a terra, distanza, un'uscita a inverter per l'attrezzatura digitale. Vedi corrente sul palco e sicurezza.
• Qualcuno con la chiave di dovunque sia l'interruttore, presente finché non finisci.

Il suono all'aperto

• Più PA di quanto il numero suggerisca. Per 100 ospiti su un prato, pianifica ciò che copre 200 al chiuso: due top e due sub al minimo. Il basso sparisce per primo senza pareti.
• Punta la PA verso gli ospiti, non verso il paesaggio. Organizza lo spazio così che il pubblico sia entro 20–25 m dal palco e il lato lontano sia una siepe o un edificio invece dei vicini.
• I monitor contano di più. Senza pareti, la band non sente nulla di sé. Spie o in-ear sono essenziali, non un lusso; vedi in-ear monitor per band.
• Limiti di rumore e coprifuoco. Molti comuni limitano il suono amplificato all'aperto dopo le 22:00 o le 23:00, e alcune location hanno un limitatore che taglia la corrente a una soglia. Chiedi alla location l'orario esatto e il livello, e dillo al cliente; il coprifuoco è la ragione per cui il set da festa inizia prima all'aperto che al chiuso.
• Parla con i vicini tramite la location. Una location che ha avvisato i vicini riceve meno lamentele di una band che li scopre alle 22:15.

Le clausole del contratto

Per una data all'aperto, aggiungi queste alle clausole standard in gli elementi essenziali del contratto per i concerti:

• Il cliente fornisce un'area di esibizione coperta, in piano e asciutta di almeno [dimensioni], con il retro e un lato chiusi.
• Il cliente fornisce un'alimentazione dedicata con protezione differenziale entro [25] m dall'area di esibizione.
• Un'alternativa al chiuso è concordata in anticipo; la decisione di spostarsi viene presa entro le [15:00] del giorno stesso.
• La band può interrompere l'esibizione se il meteo la rende pericolosa per persone o attrezzatura; l'intero cachet resta dovuto.
• Il suono amplificato termina alle [coprifuoco] come richiesto dalla location o dalle regole locali.

I clienti raramente obiettano; non ci hanno pensato, e tu sembri un professionista per averlo fatto.

Fallo oggi

• Metti sulla lista della spesa un cavo da 50 m, un differenziale a spina, quattro sacchi di sabbia, sei cover per casse e un telo. Circa 200 EUR, una volta.
• Scrivi le clausole per l'aperto nel tuo modello di contratto e il piano pioggia nella tua email preliminare.
• Costruisci un kit "Aperto" che aggiunge quegli oggetti al tuo kit per band completa.
• Controlla l'ora del tramonto e il coprifuoco per ogni data all'aperto nel momento in cui viene confermata, e imposta la scaletta oraria attorno a quelli.

Dove ti aiuta expert.band

Gli extra per l'aperto diventano un kit salvato negli strumenti di attrezzatura e carico di expert.band, applicato al concerto insieme al tuo kit PA normale, così il differenziale e le cover sono sulla checklist con un nome accanto. Dimensioni della copertura, posizione della corrente, coprifuoco e piano B vanno nella descrizione del concerto dove tutta la formazione può leggerli, e vengono stampati sul foglio del concerto.