Как честно делить гонорар за выступление

Свадебный гонорар в 3 000 € приходит на счёт, и в течение часа появляются 3 разных мнения о том, кому сколько причитается. Барабанщик вёл фургон, руководитель потратил 6 часов на предложение и согласования, замене обещали «как обычно», и никто не помнит, что такое «как обычно». Это спор, который разваливает группы, и его полностью можно избежать.

Решение — письменное правило деления, которое работает одинаково для каждого выступления и применяется в фиксированном порядке.

Порядок важен: сначала расходы

Прежде чем кому-то платить, прямые расходы выступления снимаются сверху. Не «с топливом разберёмся потом», а сейчас, из общего гонорара:

• Дорога: аренда фургона или пробег по согласованной ставке группы, платные дороги, парковка.
• Проживание, если выступление его требовало.
• Арендованное оборудование: дополнительный аппарат, свет, бэклайн.
• Расходники, связанные с выступлением: батарейки, порванные на месте струны, печать.
• Комиссия агентства, если выступление пришло через него (обычно 10–20%).
• Любая песня, разученная для клиента за плату, если аранжировку делал участник.

То, что остаётся, — чистый гонорар, и делится именно он. Группы, которые делят общую сумму, а потом спорят, кто платит за фургон, спорят об этом каждый месяц.

Разобранный пример: общий гонорар 3 000 €. Фургон 140, дороги 30, агентство 0, аренда дополнительного света 90. Чистый — 2 740.

Затем постоянные расходы группы

Многие группы перед делением отчисляют процент от каждого чистого гонорара в фонд группы: обычно 5–10%. Он оплачивает страховку, сайт, софт, репетиционную базу, ремонт оборудования и подушку на конец года. В первый месяц участники видят в этом вычет, а к третьему — причину, по которой никому не надо скидываться на новый аппарат.

Из примера: 10% от 2 740 = 274 в фонд группы. Пул для деления: 2 466.

Затем роли, которые стоят реального времени

Некоторые работы на выступлении — это дополнительный труд, и платить за них честнее, чем рассчитывать на добрую волю. Распространённые доплаты за роли, снимаемые с пула до равного деления:

• Гонорар руководителя / за администрирование: 100–300 € за выступление или 10–15% от чистого за предложение, договор, согласования, звонки клиенту, сетлист, счёт, напоминания. Это то, что большинство групп недоплачивает, а потом удивляется, почему руководитель выгорает. См. что на самом деле делает руководитель группы.
• Водитель: 50–100 € или почасово по ставке группы за время за рулём сверх того, что едут все остальные.
• Звук / владелец аппарата: 50–150 € за выступление за то, что привёз, установил и вёл аппарат. Если аппарат принадлежит группе, это уменьшается до небольшой доплаты «звукорежиссёру» тому, кто сводит.
• Музыкальный руководитель за конкретную аранжировку (партитуры для первого танца клиента): фиксированные 50–150 € за песню.

Из примера: руководитель 200, водитель 60, владелец аппарата 100. Пул для равного деления: 2 106.

Равное деление (по головам на выступлении)

Теперь делите на число музыкантов на выступлении. Пятеро на сцене: по 421,20 €. Руководитель тоже получает свою равную долю, так что его итог за день — 621,20; водитель — 481,20; владелец аппарата — 521,20; двое остальных — по 421,20.

Каждый видит, почему каждое число такое, какое есть, и ни одна доплата не превышает 50% доли. Это и есть проверка честного деления: ничья доплата не выглядит второй зарплатой, и каждая доплата — работа, которую мог бы взять кто-то другой, если бы хотел этих денег.

Замены

Замене платят фиксированный гонорар, согласованный до выступления, независимо от того, что получают участники. Распространённые правила:

• Гонорар замены равен равной доле, округлённой вверх до круглого числа (450 в примере).
• Или фиксированная ставка замены, которую группа публикует: 300 за местный бар, 450 за свадьбу, 550 за корпоратив на полный день.
• Никогда не ниже доли участников, если только замена сама не просила меньшую роль (меньше сетов, без саундчека).
• Оплата в течение 7 дней после выступления, переводом, без напоминаний.

Заменённый участник за это выступление не получает ничего, если соглашение группы не говорит иначе (некоторые группы платят отсутствующему участнику небольшой процент, если он нашёл замену и ввёл её в курс дела). Запишите это правило до того, как оно понадобится; см. замены и подменные музыканты.

Премия руководителю, которую принимают

Два способа, которыми оплата руководителя идёт не так: руководитель не берёт ничего и тихо обижается, или руководитель берёт необъяснённый кусок и тихо обижается группа. Версия, которая выживает:

• Фиксированный гонорар за выступление за административную работу, объявленный всей группе.
• При желании — процент с выступлений, которые руководитель нашёл без агентства (5–10% от чистого), потому что продажи — это работа.
• Название группы в собственности согласно соглашению группы, что может иметь собственную ценность; см. соглашение группы.

Подайте это так: «административная работа стоит X; кто хочет её делать, может взять». Большинство откажется от работы и перестанет обсуждать гонорар.

Прозрачность: то, что не обсуждается

Каждое выступление получает разбивку в одну строку, видимую каждому участнику, в течение недели после оплаты: общая сумма, расходы, фонд, роли, доля, кому сколько выплачено. Достаточно общей таблицы или сообщения в рабочем пространстве группы. Группы, которые так делают, никогда не ведут разговор «куда делись деньги», потому что ответ всегда уже есть. Группы, которые так не делают, в конце концов ведут его в худшем из возможных вариантов.

Также опубликуйте правила один раз, в соглашении, и меняйте их только на собрании группы. Правило деления, меняющееся от выступления к выступлению, — не правило.

Альтернативы для других групп

Метод выше — основной. Варианты для других ситуаций разобраны в статье как делить деньги в группе: только поровну для кооперативных групп, наёмные музыканты на зарплате для проекта, принадлежащего руководителю, сессионные ставки для духовых или система баллов для групп, где участники делают очень разный объём работы.

Сделайте сегодня

1. Запишите порядок: расходы, процент в фонд, доплаты за роли, равное деление. Поставьте числа на каждом шаге.
2. Определите ставки замен для 3 основных типов выступлений.
3. Прогоните последние 3 выступления через правило и посмотрите, получил бы кто-то иначе. Если да, поговорите об этом сейчас, а не после следующего выступления.
4. Решите, где и кем будет публиковаться разбивка по каждому выступлению.

Где помогает expert.band

Выступление в expert.band хранит принятое коммерческое предложение, подтверждённых на дату участников (замены присоединяются по ссылке-приглашению, бесплатно) и заметки к выступлению, так что общая сумма, люди и дополнительные услуги в одном месте, когда вы делаете разбивку. Публикуйте цифры каждого выступления в его заметках, а не в чате, который уезжает вверх, а само правило деления держите в соглашении группы, где его может прочитать каждый участник.