La guía completa para tocar en bodas

Las bodas son el trabajo regular mejor pagado que tendrá la mayoría de las bandas de eventos, y el menos indulgente. Solo hay una oportunidad para el primer baile. El horario se retrasa 40 minutos y nadie te avisa. El padre de la novia quiere cantar. La pareja te contrató hace 14 meses y desde entonces ha cambiado de opinión sobre todo menos la fecha.

Las bandas que prosperan en bodas no son las del repertorio más grande. Son las que entienden el día, hacen las preguntas correctas pronto y gestionan las sorpresas sin que la pareja se entere. Así es como se hace.

El día de la boda desde la silla de la banda

Un día de boda europeo típico con banda, y dónde encajas:

Hora	Qué ocurre	La banda
13:00–14:30	Ceremonia	Opcional: dúo o trío acústico, 20–30 minutos de música antes, 3–4 piezas durante (entrada, firma, salida)
14:30–17:00	Cóctel, fotos	Opcional: set de fondo, 45–60 minutos acústico o jazz
15:00–17:00		Carga y prueba de sonido de la banda completa, normalmente mientras los invitados están fuera
17:00–19:30	Cena y discursos	Música de fondo desde una playlist (la vuestra, baja, o la suya); la banda cena
19:30–20:00	Tarta, llegan los invitados de noche	Playlist, últimas comprobaciones
20:00–20:10	Primer baile	El momento. Y directos al set 1
20:10–21:15	Set 1	60 minutos, sube de lo conocido a medio tempo hasta la pista llena
21:15–21:45	Descanso	Playlist al volumen adecuado, no silencio
21:45–23:00	Set 2	75 minutos, el grande
23:00–00:00	DJ, playlist o set 3	Según lo contratado
00:00–01:00	Desmontaje	Silencioso, rápido, sin gritos en el aparcamiento

Los horarios varían según el país y la pareja; la cuestión es que de 15:00 a 01:00 estás allí, y por eso una boda cuesta lo que cuesta.

Qué preguntan las parejas, y qué preguntarles

Las parejas suelen preguntar: ¿Podéis tocar nuestro primer baile? ¿Podemos elegir las canciones? ¿Podéis aprender una canción? ¿Aceptáis peticiones? ¿Qué ropa lleváis? ¿Cuánto volumen hacéis? ¿Ponéis el sonido? ¿Podéis hacer también la ceremonia? ¿Podéis hacer de DJ entre sets? ¿Qué pasa si alguien está enfermo?

Ten respuestas escritas a todo esto en la web y en el presupuesto. Las preguntas de la banda, hechas en la consulta y otra vez seis semanas antes, importan más:

1. Lugar, sala y si hay limitador de ruido (muy común en el Reino Unido, cada vez más en otros sitios; un limitador a 90 dB cambia cómo tocas).
2. Número de invitados y rango de edades. 40 invitados de más de 60 años es un setlist distinto de 150 invitados de menos de 35.
3. La canción del primer baile, y si la quieren en directo o desde una grabación (ambas están bien; pregunta).
4. Canciones imprescindibles, canciones prohibidas y canciones con historia ("esa no, por favor, era de su ex").
5. Discursos antes o después de la cena, y quién lleva el horario (planner, coordinador del lugar o el padrino, en cuyo caso deja 30 minutos de margen).
6. Acceso para la carga: escaleras, ascensor, distancia desde la furgoneta, aparcamiento, si hay hora límite.
7. Corriente: cuántos enchufes cerca del escenario y si el lugar ha tenido bandas antes.
8. Comida para la banda y dónde puede estar la banda durante la cena.
9. El contacto del día que no sea la pareja.

El primer baile

Pide la grabación exacta a la que se refieren, con artista y versión; hay tres "Perfect" y dos "At Last". Apréndela en esa tonalidad y a ese tempo, y pregunta cómo quieren que termine: la canción completa, un fundido a los dos minutos cuando se unen los invitados, o una señal concreta. Ensaya el final el doble que el resto.

Si la canción supera a la banda (una balada orquestal completa con un cuarteto), dilo pronto y ofrece ponerla desde la grabación con la banda entrando para el segundo baile. Las parejas prefieren la honestidad al contratar a una versión floja esa noche.

Aprender una canción para el primer baile suele estar incluido; aprender tres es un extra de pago (normalmente 50–100 € por canción). Escribe la política en el presupuesto.

Sets, peticiones y mantener la pista

Para un set 1 de 60 minutos y un set 2 de 75, planifica unas 15 y 18 canciones. El set 1 empieza con las canciones que conoce la mayor variedad de invitados y va subiendo; el set 2 abre a tope de energía y la mantiene. Montar un setlist de boda que llene la pista entra en la estructura y la curva de tempo.

Peticiones: acéptalas si la canción está en el repertorio; si no, di "veremos qué podemos hacer" y sigue. Dale a la pareja antes una lista de 30–40 candidatas imprescindibles y pídeles que marquen 10; así las peticiones de los invitados ya las ha respondido la pareja. Al tío borracho que quiere cantar, despáchalo con "después de esta, ven a buscarme en el descanso", que funciona porque nunca viene. Mira gestionar las peticiones de canciones en directo.

Planners, coordinadores y el horario

Si hay planner, es tu cliente ese día y el de la pareja durante el año. Envíale las necesidades técnicas, el horario que esperas y el contacto de la banda; confirma con ella el horario del día una semana antes. Si no hay planner, el coordinador del lugar lleva la sala, y la banda debería convertirse discretamente en quien mantiene la noche a tiempo, porque nadie más lo hará.

El desliz más común: los discursos se alargan 45 minutos, la cena termina a las 21:00 y la pareja sigue queriendo dos sets completos antes del toque de queda de medianoche. Ten un plan: set 1 acortado a 40 minutos, descanso de 15 minutos, set 2 como estaba contratado. Cuéntale el plan a la pareja una vez, con buen humor, y ejecútalo.

Poner precio a las bodas

Las bodas cuestan más que un bolo en un bar porque el día es más largo, hay más en juego y no hay segunda oportunidad. En Europa occidental, una banda de eventos de cinco miembros suele cobrar 1.500–3.500 € por los sets de noche con sonido incluido, con sets acústicos de ceremonia o cóctel que añaden 300–600 €, y un servicio de DJ entre sets que añade 200–400 €. Los rangos varían mucho según el país y la reputación de la banda; mira referencias de cachés por bolo.

Las señales suelen ser del 20–30 %, no reembolsables, con el saldo pendiente 14–30 días antes. Las condiciones de cancelación son tu protección frente a la boda anual que se suspende; mira señales y políticas de cancelación.

Qué poner por escrito

El presupuesto y el contrato deben indicar: fecha, lugar, horas de llegada, prueba de sonido y cada set, qué incluye (sonido, luces, playlist de DJ en los descansos, una canción aprendida), qué es extra, el caché, las fechas de señal y saldo, las condiciones de cancelación, comidas, aparcamiento, una cláusula de limitador de ruido, tarifa de horas extra y qué pasa si un miembro de la banda está enfermo (se proporciona un sustituto del mismo nivel). El contrato de bolo: 12 cláusulas cubre la redacción.

Haz esto hoy

• Escribe tus respuestas a las diez preguntas de las parejas y ponlas en la web.
• Escribe las nueve preguntas de la banda en tu plantilla de respuesta a consultas.
• Monta una lista de 40 canciones "elige 10" para las parejas.
• Ensaya el final de cada primer baile que tengas contratado esta temporada.

Dónde ayuda expert.band

Una boda es un proyecto de nueve meses con muchas piezas en movimiento, y expert.band las mantiene en una sola página de bolo: la solicitud con la fecha reservada mientras la banda responde a una solicitud de disponibilidad de un toque por correo y SMS, el presupuesto con los sets de ceremonia, cóctel y fiesta como líneas de catálogo separadas que la pareja abre desde un enlace, el setlist con la tonalidad y el tempo del primer baile, y la lista de carga creada desde tu kit de bodas. La hoja de bolo impresa da a cada miembro el horario, la dirección y el contacto del día.