L'accord de groupe : ce qu'il faut écrire avant le premier concert

Chaque groupe a un accord. La seule question est de savoir s'il est écrit ou s'il vit dans cinq têtes différentes, chacune se souvenant d'une version légèrement différente. L'accord écrit coûte une soirée. L'accord non écrit coûte le groupe, généralement au bout de dix-huit mois, quand le premier membre s'en va et réclame « sa part ».

Ceci n'est pas un conseil juridique, et un accord de groupe ne remplace pas un avocat si de grosses sommes sont en jeu. C'est un document simple que tout le monde signe pour que les évidences ne soient plus discutables. Voici ce qu'il contient.

1. Qui est dans le groupe et ce qu'est le groupe

Commencez par les noms des membres actuels et le nom du groupe. Dites quel type d'entité vous êtes, en termes simples : une association de fait entre particuliers, une association déclarée, une société détenue par une personne qui engage les autres, ou autre chose. Cela varie énormément selon les pays et change qui est responsable et qui paie des impôts ; si vous n'êtes pas sûr, écrivez ce que vous faites réellement aujourd'hui et faites-le vérifier plus tard.

Énoncez l'objectif en une ligne : « un groupe de bal jouant mariages et événements d'entreprise contre cachet ». Cela paraît trivial, mais cela règle les disputes sur la question de savoir si le groupe « devrait » faire des showcases gratuits ou dépenser la caisse dans un album.

2. Le nom : à qui il appartient

C'est la clause que les gens regrettent le plus d'avoir sautée. Décidez maintenant, tant qu'il n'y a rien à se disputer :

• Le groupe le possède collectivement. Si le groupe se sépare, personne ne peut utiliser le nom sans l'accord de la majorité (ou de tous). Courant pour les partenariats égalitaires.
• Le fondateur le possède. Les membres qui partent n'ont aucun droit dessus. Courant pour les groupes de bal dirigés par un chef qui réserve tout sous ce nom.
• Le nom suit la majorité des membres. Si trois sur cinq restent, ils gardent le nom.

Quel que soit votre choix, décidez aussi qui contrôle le domaine, les comptes sur les réseaux et l'adresse e-mail, et où sont conservés les mots de passe. Choisir et protéger un nom de groupe couvre le côté pratique des domaines et des marques.

3. L'argent : partage, frais, caisse

Écrivez la formule réelle, avec un exemple. « Les frais sont déduits du cachet en premier. 10 % vont à la caisse du groupe. Le reste est partagé à parts égales entre les membres qui ont joué. Le chef de groupe reçoit 100 € supplémentaires par concert pour la réservation et l'administration. » Puis montrez-la une fois avec des chiffres, pour que personne ne puisse la mal lire :

Cachet 1 800 €. Carburant et parking 90 €. Reste 1 710 €. Caisse 171 €. Prime du chef 100 €. 1 439 € partagés en cinq : 287,80 € chacun, plus les 100 € du chef.

Couvrez le reste en quelques lignes chacun :

• Qui détient l'argent et où (un compte séparé, idéalement).
• Qui peut dépenser depuis la caisse sans demander, et jusqu'à quel montant (200 € est une limite qui fonctionne).
• Ce que devient la caisse si le groupe s'arrête (partage égal entre les membres actuels est la réponse habituelle).
• À qui appartiennent les enregistrements, vidéos et photos payés par le groupe.

L'article cinq modèles de partage qui fonctionnent passe en revue les alternatives si le partage égal ne vous convient pas.

4. Les décisions : qui décide quoi

Les groupes s'enlisent quand chaque décision exige l'enthousiasme unanime. Fixez trois niveaux :

1. Au quotidien : la personne qui a la tâche décide. Le chef accepte ou décline les concerts dans la fourchette de prix convenue ; le directeur musical fixe l'ordre du jour des répétitions.
2. Décisions de groupe : vote à la majorité. Nouveaux morceaux, tenue, changements de tarifs, prendre une résidence.
3. Grandes décisions : unanimité, ou une majorité qualifiée définie. Ajouter ou retirer un membre, changer le partage, dépenser plus de 1 000 € de la caisse, changer de nom.

Dites comment se déroulent les votes (en réunion, ou par écrit avec un délai de 48 heures) et ce qui se passe en cas d'égalité (le chef tranche, ou le statu quo reste).

5. L'engagement : ce qui est attendu

Soyez assez précis pour qu'un problème chronique puisse être nommé sans dispute :

• Disponibilités : les membres répondent aux demandes de concert sous 48 heures et indiquent leurs disponibilités de répétition au moins trois semaines à l'avance.
• Répétitions : une présence minimale, par exemple 80 % sur trois mois.
• Concerts : un concert confirmé est un engagement ; un membre qui ne peut pas venir trouve et brieffe un remplaçant à ses frais, sauf accord contraire du groupe. Voir remplaçants et musiciens de substitution.
• Autres projets : autorisés, mais les dates confirmées du groupe sont prioritaires, ou ce que vous convenez réellement.

6. Arrivées et départs

C'est la clause qui travaille le plus au fil de la vie d'un groupe.

• Préavis. Un membre qui part donne, disons, trois mois de préavis et joue tous les concerts confirmés avant la date du préavis, ou organise un remplaçant approuvé par le groupe.
• Exclusion. Un membre peut être exclu par un vote de tous les autres membres. Écrivez les motifs en termes généraux : répétitions manquées à répétition, concerts manqués sans remplaçant, comportement qui nuit au groupe.
• Ce que reçoit celui qui part. Sa part des concerts déjà joués, et son matériel personnel. Il ne reçoit pas de part de la caisse ni des revenus futurs, sauf décision contraire.
• Ce que celui qui part ne garde pas. Le nom, les comptes, la liste des clients, les grilles et arrangements créés ensemble par le groupe.
• Période d'essai pour les nouveaux membres. Trois mois, ou dix concerts, pendant lesquels chaque partie peut y mettre fin sans préavis.

7. Le matériel

Listez ce que le groupe possède collectivement (la sono, les lumières, le camion s'il y en a un) et ce que chaque membre possède personnellement mais dont le groupe dépend. Dites qui assure quoi, qui paie les réparations du matériel collectif (la caisse), et qui est responsable si un objet personnel est abîmé dans le camion (généralement le propriétaire, c'est pourquoi l'assurance du matériel compte).

8. Intendance

• Comment l'accord peut être modifié (unanimité, par écrit).
• Que chacun en a une copie.
• Signatures et date.

Un plan de modèle

Copiez ceci et remplissez-le en une soirée :

1. Parties et nom du groupe
2. Forme juridique et objectif
3. Propriété du nom, des domaines et des comptes
4. Argent : formule de partage avec un exemple chiffré, frais, caisse, qui la détient
5. Décisions : trois niveaux et fonctionnement des votes
6. Engagement : délais de réponse, présence, remplaçants, autres projets
7. Arrivée : période d'essai
8. Départ et exclusion : préavis, ce que celui qui part garde ou non
9. Matériel : collectif, personnel, assurance, réparations
10. Modification de cet accord
11. Signatures

Deux pages suffisent largement. Au-delà de quatre, personne ne le lira et il a cessé d'être utile.

À faire aujourd'hui

• Fixez une réunion de deux heures avec uniquement ce point à l'ordre du jour.
• Avant, chaque membre écrit une phrase par clause avec ce qu'il suppose être déjà la règle. Comparez. Les différences sont tout l'intérêt.
• Rédigez, laissez reposer une nuit, signez la semaine suivante.

Là où expert.band vous aide

Un accord a besoin d'un endroit où sa version quotidienne est visible : qui est membre, qui a le rôle de gestionnaire et peut réserver et faire des devis, quels concerts sont confirmés et qui a dit être disponible. expert.band conserve les rôles, le calendrier des concerts avec la réponse de disponibilité de chaque membre, et un fil d'activité de qui a changé quoi, dans un seul espace de groupe, pour que « qu'est-ce qu'on avait décidé ? » ait une réponse qui ne soit pas la mémoire de quelqu'un. L'accord signé lui-même vit là où votre groupe range ses documents.