Partager l'argent dans un groupe : cinq modèles qui fonctionnent vraiment

Un cachet de mariage de 1 500 € arrive sur le compte et cinq personnes ont cinq avis sur ce que « juste » veut dire. Le chef a passé neuf heures sur les e-mails et le devis. Le bassiste a conduit le camion. La chanteuse a décroché le concert grâce à un contact. Le claviériste a appris quatre nouveaux morceaux pour l'occasion. Le partage égal semble injuste à au moins deux d'entre eux, et n'importe quel autre partage semble injuste aux autres.

Il n'existe pas de modèle universellement juste. Il en existe cinq qui fonctionnent en pratique, et celui que vous choisissez compte moins que le fait de l'écrire et de l'appliquer à chaque fois. Tous les exemples ci-dessous utilisent un cachet de 1 500 € et un groupe de cinq ; les chiffres varient selon les pays et les marchés.

Modèle 1 : partage égal

Tous ceux qui ont joué reçoivent la même chose. 1 500 € divisés par 5 font 300 € chacun.

Fonctionne quand le groupe est un vrai partenariat, que l'administratif est partagé et que chacun contribue à peu près autant à décrocher les concerts. Les groupes de compositions et les groupes d'amis de longue date fonctionnent généralement ainsi.

Casse quand une personne fait toute la réservation et que les autres ne le remarquent pas. La rancœur s'accumule en silence puis arrive d'un coup. Si vous pratiquez le partage égal, faites tourner les tâches administratives ou passez au modèle 2 dès qu'une personne porte clairement le tout.

Modèle 2 : partage égal avec une part du chef

Les frais sont déduits, puis un montant fixe ou un pourcentage va à celui qui a réservé et géré le concert, puis le reste est partagé à parts égales.

• Cachet 1 500 €, frais 100 € (carburant, parking).
• Prime du chef 150 € (10 % du cachet est courant ; un forfait de 100 à 200 € l'est aussi).
• Reste 1 250 € partagés en cinq : 250 € chacun, le chef repart donc avec 400 €.

Fonctionne quand une personne est visiblement le moteur commercial : répondre aux demandes, rédiger les devis, relancer les acomptes. La prime paie ces heures et, surtout, achète aux autres le droit de ne pas s'en occuper.

Casse quand la prime est invisible. Indiquez-la sur chaque résumé de partage pour que personne ne la découvre un an plus tard.

Modèle 3 : rôles par concert

Au lieu d'une seule prime du chef, tarifez chaque tâche sur chaque concert. C'est le modèle le plus granulaire et il convient aux groupes où les tâches tournent.

Rôle	Paiement par concert
A réservé le concert (de la demande au contrat)	100 €
Feuille de route et coordination le jour J	30 €
A conduit le camion	50 €
A apporté et géré la sono	80 €
A fait la setlist et les grilles	30 €

• Cachet 1 500 €, frais 100 €, paiements des rôles 290 €.
• Reste 1 110 € partagés en cinq : 222 € chacun, plus les rôles.

Fonctionne quand les membres échangent vraiment les tâches, ou quand la sono et le camion appartiennent à une personne qui mérite une compensation pour l'usure.

Casse quand le tableau devient trop long. Limitez-le à cinq ou six rôles, sinon le partage prend plus de temps que le concert.

Modèle 4 : frais d'abord avec une caisse commune

Le groupe garde un pourcentage avant que quiconque soit payé. C'est moins un modèle de partage qu'une couche que vous placez sous n'importe lequel des autres, et presque tous les groupes qui durent plus de trois ans l'ont.

• Cachet 1 500 €, frais 100 €.
• Caisse 10 % : 140 €.
• Reste 1 260 € partagés en cinq : 252 € chacun.

Sur 40 concerts par an, cela fait 5 600 € dans la caisse, de quoi payer un nouveau retour, une vidéo promo, le stand au salon du mariage et le remplaçant d'urgence occasionnel sans faire la quête. Convenez de qui peut y puiser et de la limite (200 € sans vote est réaliste), et de ce qu'elle devient si le groupe s'arrête.

Casse quand la caisse devient un mystère. Publiez le solde chaque mois.

Modèle 5 : cachets fixes

Le groupe est une entreprise détenue par une personne (ou deux). Tous les autres reçoivent un cachet fixe par concert, quel que soit le prix payé par le client. Le propriétaire prend le risque et la marge.

• Cachet 1 500 €. Musiciens payés 200 € chacun, quatre d'entre eux : 800 €.
• Frais 100 €.
• Le propriétaire garde 600 €, dont sortent la sono, le site web, l'assurance, les heures non payées et les mois creux.

Fonctionne quand une personne a monté le projet, fait toute la vente et porte tous les coûts. La plupart des groupes de mariage et d'entreprise du haut de gamme fonctionnent ainsi, et les remplaçants s'intègrent sans discussion sur les parts parce que le tarif est le tarif. Les cachets fixes rendent aussi le devis simple : le propriétaire connaît le coût des musiciens par concert à l'euro près.

Casse quand les musiciens se sentent salariés sans la sécurité de l'emploi. Payez bien, payez à l'heure, et payez plus pour les longues journées et les concerts lointains. Une grille tarifaire par paliers aide : 180 € en local sous quatre heures, 250 € pour une journée complète avec déplacement, 300 € pour tout ce qui implique une nuit sur place.

Choisir entre eux

Posez trois questions :

1. Qui décroche les concerts ? Si c'est une personne, modèles 2, 3 ou 5. Si c'est tout le monde, modèle 1.
2. À qui appartient le matériel cher ? Si une personne possède la sono et le camion, modèle 3 ou 5, ou un forfait de location fixe par concert sous le modèle 2.
3. Qui veut le risque ? Si personne ne veut porter seul les mois creux, modèles 1 à 4. Si une personne l'accepte volontiers, modèle 5.

Quel que soit votre choix, appliquez la couche caisse commune en dessous et mettez la formule, avec un exemple chiffré, dans l'accord de groupe.

Les cas particuliers qui arriveront

• Un membre ne joue pas un concert. Il n'en reçoit rien, sauf si le groupe convient d'une petite part par solidarité. Sous le modèle 5, la question ne se pose pas.
• Un remplaçant joue. Le remplaçant est payé en premier un cachet convenu (disons 200 €), puis le reste est partagé entre les membres qui ont joué. Le membre absent paie la différence si son absence était évitable ; voir remplaçants et musiciens de substitution.
• Un membre a apporté le concert par un contact personnel. Une part d'apporteur ponctuelle de 5 % est raisonnable et incite tout le monde à chercher.
• Le client paie en retard. Personne n'est payé tant que l'argent n'est pas arrivé. N'avancez pas depuis les comptes personnels.
• Espèces le soir même. Comptez ensemble, photographiez le comptage, déposez en banque sous deux jours.

À faire aujourd'hui

• Passez vos trois derniers concerts à travers chaque modèle avec les vrais chiffres. Celui qui fait hausser les épaules à tout le monde est votre modèle.
• Écrivez la formule et un exemple chiffré sur une page.
• Convenez d'un jour fixe chaque mois où le trésorier publie le résumé du partage.

Là où expert.band vous aide

Le partage part du cachet, et le cachet part du devis. Les devis d'expert.band enregistrent ce que le client a accepté, et le total du devis est lié au concert, de sorte que le cachet enregistré est celui qui a réellement été convenu, pas un chiffre dont quelqu'un se souvient. Les participants sont indiqués concert par concert, il est donc clair qui a joué et qui doit être dans le partage. La comptabilité elle-même reste dans votre tableur ou votre outil comptable ; expert.band ne fait pas de comptabilité.