Concerts en extérieur : météo, électricité et son

La garden-party paraît parfaite en juin quand la réservation est faite. Le jour J, le soleil tape droit sur le clavier, le vent emporte les setlists des pupitres, et la prise la plus proche est à 40 m dans la cuisine. Les concerts en extérieur comptent parmi les mieux payés et les plus photographiés qu'un groupe joue, et ils punissent quiconque les traite comme un concert en salle avec une plus belle vue.

Les cinq choses qui tournent mal

1. Le soleil. Le soleil direct sur du matériel noir envoie claviers, consoles numériques et enceintes amplifiées en arrêt thermique, et désaccorde les guitares à chaque morceau. Des musiciens en tenue de scène sombre par 30 °C tiennent deux morceaux.
2. Le vent. Les pupitres et les setlists partent en premier, puis une tonnelle sans lest, puis une enceinte sur pied. Le bruit du vent dans les micros ruine le son de la cérémonie.
3. La pluie. De l'eau sur du matériel secteur, c'est la fin du matériel et un risque d'électrocution. Une « petite averse » équivaut à une forte pluie pour l'électronique.
4. L'électricité. L'alimentation est loin, partagée avec le traiteur, et derrière une porte qui sera fermée à clé à un moment.
5. Le son. Pas de murs signifie pas de réflexions ; une sono qui remplit une salle de 120 personnes couvre 60 personnes sur une pelouse, et les voisins à 300 m entendent tout.

Chacune a sa solution, et les solutions ont leur place dans le contrat autant que dans la camionnette.

Couverture et ombre

Le groupe a besoin d'un toit. Pas un souhait ; une condition.

• Minimum : une zone couverte, plane et sèche d'environ 6 × 4 m pour un groupe de 5, 8 × 5 m avec une sono complète et des lumières. Une scène ou un plancher vaut mieux que l'herbe ; un tapis sous la batterie sur l'herbe maintient au moins le kit en place.
• Un toit avec des côtés. Une tonnelle ouverte protège de la pluie verticale ; la première rafale la fait entrer de côté. Demandez un chapiteau avec au moins le fond et un côté fermés, ou une scène avec un mur de fond.
• De l'ombre pour l'après-midi. Vérifiez la direction du soleil aux balances et au moment du set. Une scène orientée sud-ouest à 17 h en juillet a besoin que la couverture avance, sinon le groupe cuit.
• Des lests de tonnelle. 15 à 20 kg par pied, minimum, plus des haubans piquetés dans le sol là où c'est permis. Une tonnelle avec quatre lests de 5 kg est un cerf-volant.

Si le client ne peut pas fournir de couverture, louer un petit toit de scène ou un chapiteau de 6 × 4 m coûte 200 à 600 EUR ; mettez-le sur le devis plutôt que d'absorber le risque.

Le vent

• Fixez les setlists aux pupitres avec des pinces ou utilisez une tablette. Des élastiques autour du pupitre et de la page dépannent.
• Des bonnettes en mousse sur chaque micro chant ; une bonnette à poils sur le micro de cérémonie.
• Les enceintes sur trépied ont le centre de gravité haut. Utilisez la hauteur de pied la plus basse qui dépasse les têtes, lestez la base, ou posez les têtes sur le caisson plutôt que sur des pieds.
• Bannières et toiles de fond deviennent des voiles. Attachez les coins du bas, ou laissez-les de côté.

Le plan pluie et la règle d'arrêt

Écrivez le plan avant le jour J et partagez-le avec le client :

• Plan A : la scène extérieure, s'il fait sec et que les prévisions sont claires jusqu'à la fin du set.
• Plan B : un lieu intérieur nommé avec la même électricité et le même espace, décidé au plus tard à 15 h le jour même. Déplacer un équipement installé prend une heure ; décider à 19 h 30 quand la pluie commence est trop tard.
• La règle d'arrêt : si l'eau atteint la scène ou l'électricité, le groupe s'arrête et couvre le matériel, et c'est le chef de groupe qui prend cette décision. Ce n'est pas une discussion devant les invités.

Apportez ce qui rend le plan possible : sacs poubelle ou housses pour chaque enceinte et la console, des serviettes, une bâche pour la batterie, et de quoi surélever les jonctions de prises. Une caisse en plastique à 30 EUR sur une jonction a sauvé bien des soirées.

L'électricité à distance

• Demandez où est l'alimentation, et mesurez. Une rallonge 16 A de 25 m et une de 50 m couvrent la plupart des jardins ; les deux devraient être dans la camionnette pour toute date en extérieur.
• Protection différentielle sur l'alimentation, toujours. Si la prise de la salle n'en a pas, un adaptateur différentiel à brancher à la source.
• Un circuit dédié, séparé du traiteur. Les traiteurs en extérieur font tourner des fours et des bouilloires qui font sauter les circuits partagés pendant la première danse.
• Les groupes électrogènes sont à installer par le loueur, et à vérifier par vous : carburant, mise à la terre, distance, une sortie à onduleur pour le matériel numérique. Voir électricité de scène et sécurité.
• Quelqu'un avec la clé de l'endroit où se trouve le disjoncteur, sur place jusqu'à ce que vous ayez fini.

Le son en extérieur

• Plus de sono que le chiffre ne le suggère. Pour 100 invités sur une pelouse, prévoyez ce qui couvre 200 en salle : deux têtes et deux caissons au minimum. Les basses disparaissent le plus vite sans murs.
• Dirigez la sono vers les invités, pas vers le paysage. Organisez l'espace pour que le public soit à moins de 20–25 m de la scène et que le fond soit une haie ou un bâtiment plutôt que les voisins.
• Les retours comptent davantage. Sans murs, le groupe ne s'entend pas du tout. Wedges ou in-ears sont indispensables, pas un luxe ; voir les in-ears pour les groupes.
• Limites de bruit et couvre-feux. Beaucoup de communes restreignent le son amplifié en extérieur après 22 h ou 23 h, et certains lieux ont un limiteur qui coupe le courant à un seuil. Demandez au lieu l'heure exacte et le niveau, et dites-le au client ; le couvre-feu est la raison pour laquelle le set de fête commence plus tôt dehors qu'en salle.
• Parlez aux voisins par l'intermédiaire du lieu. Un lieu qui a prévenu les voisins reçoit moins de plaintes qu'un groupe qui les découvre à 22 h 15.

Les clauses de contrat

Pour une date en extérieur, ajoutez ceci aux clauses standard de l'essentiel du contrat de concert :

• Le client fournit une zone de prestation couverte, plane et sèche d'au moins [dimensions], avec le fond et un côté fermés.
• Le client fournit une alimentation électrique dédiée avec protection différentielle à moins de [25] m de la zone de prestation.
• Une alternative intérieure est convenue à l'avance ; la décision de déplacer est prise avant [15 h] le jour même.
• Le groupe peut interrompre la prestation si la météo la rend dangereuse pour les personnes ou le matériel ; le cachet complet reste dû.
• Le son amplifié cesse à [couvre-feu] selon les exigences du lieu ou les règles locales.

Les clients objectent rarement ; ils n'y ont pas pensé, et vous passez pour un professionnel de l'avoir fait.

À faire aujourd'hui

• Mettez une rallonge de 50 m, un différentiel à brancher, quatre sacs de sable, six housses d'enceinte et une bâche sur la liste de courses. Environ 200 EUR, une fois.
• Écrivez les clauses extérieur dans votre modèle de contrat et le plan pluie dans votre e-mail de préparation.
• Construisez un kit « Extérieur » qui ajoute ces éléments à votre kit groupe complet.
• Vérifiez l'heure du coucher du soleil et le couvre-feu pour chaque date en extérieur dès sa confirmation, et organisez le déroulé autour.

Où expert.band vous aide

Les extras d'extérieur deviennent un kit enregistré dans les outils matériel et chargement d'expert.band, appliqué au concert à côté de votre kit sono habituel, si bien que le différentiel et les housses sont sur la liste avec un nom en face. Les dimensions de la couverture, l'emplacement de l'électricité, le couvre-feu et le plan B vont dans la description du concert où toute la formation peut les lire, et ils s'impriment sur la feuille de concert.