Matériel et chargement
L'inventaire du groupe, des kits réutilisables par type de prestation, et la liste par concert avec qui apporte quoi.
Inventaire
Matériel liste tout ce que le groupe possède ou apporte régulièrement : micros, câbles, pieds, la sono, la caisse de merch. Chaque article a un nom, une catégorie, la quantité possédée et des notes comme le numéro de série ou l'endroit où il est rangé. L'inventaire est partagé ; chaque membre peut le voir, plus personne ne se demande si le groupe a une boîte de direct de rechange.
Kits
Un kit est une liste enregistrée d'articles et de quantités pour un type de prestation : Duo acoustique, Groupe complet avec sono, Festival (backline fourni). Constituez les kits une fois, à partir de l'inventaire. Quand un concert arrive, appliquez le bon kit et la liste de chargement est remplie en quelques secondes.
La liste du concert
Sur un concert, ouvrez Chargement et appliquez un kit ou ajoutez des articles directement. Pour chaque article, indiquez la quantité nécessaire et qui l'apporte. Les membres voient les articles qui leur sont assignés sur la page du concert. Pendant le chargement, cochez chaque article ; la liste montre ce qui manque encore et à qui c'est.
Après le concert, utilisez la même liste à l'envers pour vérifier que tout rentre à la maison.
Conseils
- Restez honnête sur les quantités : la quantité de l'inventaire est ce que vous possédez, celle de la liste est ce dont ce concert a besoin.
- Mettez aussi les consommables (piles, gaffer, cordes) dans l'inventaire, avec une note sur où les acheter.
- Un kit par salle où vous jouez régulièrement est ce qui fait gagner le plus de temps.