Concerts

Demandes et concerts confirmés

Un concert a un nom, une date, une heure de début et de fin, un lieu avec un lien de carte facultatif, un cachet, une description et un statut :

• Demande : quelqu'un a demandé, rien n'est signé. Utilisez-le pendant que vous vérifiez la disponibilité du groupe.
• Confirmé : ça se fait.
• Annulé : ça ne se fait pas, mais vous gardez la trace.

Le calendrier affiche les demandes et les concerts confirmés dans des couleurs différentes. Les concerts à venir apparaissent sur la page d'accueil du groupe.

Demander qui est disponible

Depuis un concert, envoyez une demande de disponibilité aux membres. Chacun reçoit un lien personnel par e-mail et, s'il a un numéro de téléphone, par SMS. Le lien affiche le concert et deux boutons : disponible ou indisponible. Aucune connexion n'est nécessaire, cela fonctionne donc depuis n'importe quel téléphone en quelques secondes.

La page du concert montre qui a répondu, qui est disponible, qui ne l'est pas, et qui n'a pas encore répondu. Envoyez un rappel à ceux qui n'ont pas répondu. Quand vous en savez assez, confirmez le concert.

Participants

Tous les membres ne jouent pas tous les concerts. Indiquez les participants sur la page du concert : la formation pour cette date. Les participants reçoivent les rappels, figurent sur la feuille de concert et sont ceux à qui on peut assigner des articles de la liste de chargement. Par défaut, tous ceux qui se sont déclarés disponibles sont participants.

Joindre une setlist

Choisissez une setlist pour le concert. Les membres la voient sur la page du concert, et Imprimer la feuille de concert vous donne un seul document avec les horaires, l'adresse, la formation, la setlist et la liste de chargement.

Liste de chargement

Chaque concert a sa propre liste de chargement. Partez d'un kit (voir Matériel et chargement) ou ajoutez des articles un par un, indiquez la quantité et assignez qui apporte quoi. Dans le camion, cochez les articles au fur et à mesure du chargement. La liste montre ce qui manque encore et qui en est responsable.

Cachets et devis

Le cachet d'un concert est pour vos propres archives ; les membres avec le rôle membre le voient aussi. Si vous avez envoyé un devis pour le concert, liez-les : le total du devis s'affiche sur le concert, et l'acceptation par le client met à jour la fiche.